व्यवसाय के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ अच्छी तरह से जाना जाता है। जब सही उत्पाद का चयन करने की बात आती है, हालांकि, विकल्प चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं, खासकर जब से एक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज से दूसरे में स्विच करना ज्यादातर मामलों में एक मामूली व्यायाम नहीं है। आपकी वर्तमान और संभावित भविष्य की ज़रूरतों की जांच करने से आप सही निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।
यदि आप एकमात्र मालिक / ठेकेदार या कर्मचारियों के बिना एक बहुत ही छोटे व्यवसाय के मालिक के रूप में व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो संभवतः आप एक मूल ऑनलाइन चालान / बिलिंग पैकेज जैसे ऋषि वन या फ्रेशबुक के साथ प्राप्त कर सकते हैं जो चालान, व्यय ट्रैकिंग और उत्पादन को संभाल सकता है अपने व्यापार पर टैब रखने और अपने एकाउंटेंट और करदाता को संतुष्ट करने के लिए मूलभूत रिपोर्ट।
लेकिन अगर आपके व्यवसाय में कर्मचारी हैं, तो भविष्य में इस तरह के विस्तार के लिए शामिल किया गया है या विस्तारित होने की संभावना है, आपको क्विकबुक या ऋषि 50 जैसे अधिक मजबूत (और महंगी) लेखांकन प्रणाली की आवश्यकता होगी जिसे डबल एंट्री एकाउंटिंग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें मूल बातें शामिल हैं :
- लेखा प्राप्य : ग्राहकों द्वारा प्राप्त और प्राप्त होने वाली राशि
- देय खाते : विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, आदि के कारण पैसा
- सामान्य खाताधारक : वित्तीय लेनदेन का सारांश पत्रिका
आमतौर पर अधिक महंगे पैकेजों में शामिल हैं पेरोल , स्टॉक / इन्वेंटरी प्रबंधन, परियोजना प्रबंधन, वित्तीय पूर्वानुमान, बहु-उपयोगकर्ता पहुंच, और रिपोर्ट की विस्तृत विविधता और वित्तीय विवरण जैसे फीचर्स।
यदि आपकी वर्तमान जरूरतें बुनियादी हैं लेकिन आप भविष्य के व्यवसाय के विकास पर विचार कर रहे हैं तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए किसी भी लेखांकन पैकेज में आपकी भविष्य की आवश्यकताओं में विस्तार करने का मार्ग है। कई मामलों में, यदि कोर उत्पाद में कोई सुविधा अनुपलब्ध है, तो आप अपने मौजूदा सॉफ़्टवेयर में तृतीय पक्ष ऐड-ऑन के साथ अपनी आवश्यकताओं को पूरा कर सकते हैं। पेरोल, ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम), विश्लेषण, और अधिक सहित इस आलेख में समीक्षा किए गए अधिकांश संकुलों में से सैकड़ों उपलब्ध हैं (क्विकबुक ऐड-ऑन देखें)।
इस आलेख में कनाडा के छोटे व्यवसायों के लिए सबसे लोकप्रिय लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर पैकेज हैं, जिनमें बुनियादी से उन्नत सुविधाओं (और लागत) तक है। कुछ ऑनलाइन-आधारित (क्लाउड) हैं, कुछ डेस्कटॉप या ऑनलाइन संस्करणों में उपलब्ध हैं, और कुछ दोनों के संकर हैं।
01 - ऋषि वन
यदि आप एक बुनियादी, सस्ती, क्लाउड-आधारित एकाउंटिंग पैकेज की तलाश में हैं तो ऋषि बिल बिल को फिट करता है। ऋषि वन उद्यमियों और छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें मूल आय और व्यय ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है। इसमें पेरोल, खरीद आदेश, या समय बिलिंग जैसी सुविधाएं शामिल नहीं हैं, और रिपोर्टिंग न्यूनतम है।
ऐप्पल और एंड्रॉइड आधारित उपकरणों के लिए ब्राउज़र एक्सेस के साथ-साथ मोबाइल ऐप भी है। ऑनलाइन ऐप का उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि सॉफ्टवेयर हमेशा अद्यतित रहेगा और आपको कभी भी आपके डेटा का बैक अप लेने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।
ऋषि एक विशेषताएं:
- ग्राहक और विक्रेता प्रबंधन
- कार्य प्रबंधन
- परियोजना ट्रैकिंग
- आय और व्यय ट्रैकिंग
- ऋषि भुगतान समाधान या पेपैल के माध्यम से ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करता है
- नकद प्रवाह प्रबंधन
- ऑनलाइन चालान बनाएं और भेजें
- वित्तीय संस्थानों से लिंक (12,000 से अधिक संस्थान समर्थित)
- एकाधिक उपयोगकर्ता समर्थन (आपका एकाउंटेंट आपके डेटा तक पहुंचने के लिए ऋषि वन का उपयोग कर सकता है)
अधिक जानकारी के लिए ऋषि वन साइट पर जाएं।
02 - फ्रेशबुक क्लाउड एकाउंटिंग
फ्रेशबुक एक और सस्ता, ऑनलाइन-एकमात्र समाधान है जो चालान-प्रक्रिया और बुनियादी बहीखाता का बहुत अच्छा काम करता है और छोटे व्यवसायों और स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए आदर्श है। यह सभी सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले वेब ब्राउज़र का समर्थन करता है और इसमें आईफोन / आईपैड और एंड्रॉइड ऐप भी हैं।
फ्रेशबुक के पास 30-दिन की निःशुल्क अवधि होती है, जिसके बाद आप कितने उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता होती है और आपके कितने ग्राहक हैं, इस पर निर्भर करते हुए आप चार मासिक योजनाओं में से एक का चयन कर सकते हैं। एप्लिकेशन के साथ शुरू करना एक स्नैप है - अपने व्यवसाय के बारे में मूलभूत जानकारी के एक पृष्ठ में भरें और आप बंद और चल रहे हैं।
एकल उपयोगकर्ता संस्करण में चालान (ऑटो-बिलिंग और भुगतान अनुस्मारक सहित), अनुमान, व्यय ट्रैकिंग, समय ट्रैकिंग और रिपोर्ट शामिल हैं। यह कई सामान्य भुगतान प्रोसेसर के साथ एकीकृत करता है। बहु-उपयोगकर्ता संस्करण बुनियादी परियोजना प्रबंधन, टीम टाइम्सशीट, और टीम व्यय रिपोर्टिंग के साथ आते हैं।
ऋषि वन के साथ, फ्रेशबुक को एक लेखांकन पैकेज को कॉल करना एक गलत नाम है क्योंकि यह कई सच्चे लेखांकन कार्यों जैसे कि देय खाते, पेरोल, या डबल-एंट्री बुककीपिंग नहीं करता है। इसे एक मजबूत चालान / बिलिंग समाधान के रूप में अधिक सटीक रूप से वर्णित किया जा सकता है।
फ्रेशबुक लगातार उपयोग और ग्राहक सेवा के लिए ग्राहकों से उच्च अंक प्राप्त करता है । अधिक जानकारी के लिए Freshbooks साइट पर जाएं।
03 - जोहो किताबें
ज़ोहो बुक्स एक और सदस्यता-आधारित ऑनलाइन लेखा अनुप्रयोग है जो छोटे व्यवसायों के साथ बहुत लोकप्रिय है। चालान, अनुमान, व्यय ट्रैकिंग, समय ट्रैकिंग, और बिल भुगतान सुविधाएं इसे फ्रीलांसरों के लिए आदर्श बनाती हैं। दुर्भाग्यवश, वर्तमान में इसमें पेरोल शामिल नहीं है और न ही यह तृतीय पक्ष पेरोल ऐप्स या सेवाओं के साथ एकीकृत करता है।
ज़ोहो बुक्स सभी प्रमुख ब्राउज़रों के साथ-साथ एंड्रॉइड, आईफोन-आईपैड, आईफोन, आईपैड और विंडोज फोन मोबाइल उपकरणों के लिए ऐप्स रखने पर भी समर्थित है।
यह तीन स्वादों में आता है:
1. बेसिक
- चालान
- व्यय
- समय का देखभाल
- बैंकिंग लिंक
- 50 संपर्क तक
- 1 उपयोगकर्ता + 1 एकाउंटेंट
- बहु मुद्रा
2. मानक
- मूल योजना +
- विधेयकों
- प्रिंट चेक
- विक्रेता क्रेडिट्स
- आवर्ती लेनदेन
- 500 संपर्क तक
- 2 उपयोगकर्ता + 1 एकाउंटेंट
- कस्टम भूमिकाएं
3. पेशेवर
- मानक योजना +
- खरीद आदेश
- बिक्री आदेश
- इन्वेंटरी
- असीमित संपर्क
- असीमित उपयोगकर्ता
ज़ोहो किताबें ज़ोहो सीआरएम ( कस्टमर रिलेशनशिप मैनेजमेंट ) के साथ-साथ विभिन्न तृतीय पक्ष अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होती हैं, जिनमें Google Apps for Work और PayPal शामिल हैं।
एक नि: शुल्क परीक्षण उपलब्ध है। वर्तमान मूल्य निर्धारण जानकारी के लिए ज़ोहो बुक्स साइट पर जाएं।
04 - इंट्यूट क्विकबुक लेखा सॉफ्टवेयर
क्विकबुक लंबे समय से प्रमुख लघु व्यवसाय लेखांकन कार्यक्रमों में से एक रहा है, जो उपयोगकर्ताओं के साथ सुविधाओं और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के लिए लोकप्रिय है। अंतर्ज्ञान वास्तव में अपने दर्शकों को जानता है और इसे पूरा करता है। डेस्कटॉप और ऑनलाइन दोनों संस्करणों में नि: शुल्क 30-दिन का परीक्षण होता है।
डेस्कटॉप संस्करण प्रो, प्रीमियर और एंटरप्राइज़ संस्करणों में उपलब्ध है। प्रीमियर संस्करण उद्योग-विशिष्ट उपकरण और रिपोर्ट के साथ-साथ पूर्वानुमान और व्यापार योजना उपकरण भी जोड़ता है। एंटरप्राइज़ संस्करण 30 उपयोगकर्ताओं तक डिज़ाइन किया गया है।
साथ ही ब्राउजर एक्सेसिबिलिटी क्विकबुक ऑनलाइन में मोबाइल उपकरणों के लिए आईफोन / आईपैड और एंड्रॉइड एप्लिकेशन हैं। ऑनलाइन "परिवार" में कई स्तर हैं, जिनमें इज़ीस्टार्ट, अनिवार्यताएं और प्लस शामिल हैं, प्रत्येक बहुत प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण के साथ।
सभी संस्करण आय और व्यय, चालान, और वित्तीय संस्थानों से ऑनलाइन लिंकिंग की ट्रैकिंग की अनुमति देते हैं। अनिवार्य संस्करण 3 उपयोगकर्ताओं तक पहुंच की इजाजत देते हैं, और प्लस संस्करण खरीद आदेश हैंडलिंग, सूची ट्रैकिंग, और 5 उपयोगकर्ताओं तक पहुंच जोड़ता है। अतिरिक्त लागत के लिए पेरोल जोड़ा जा सकता है। क्विकबुक के लिए बड़ी संख्या में तृतीय पक्ष संगत ऐड-ऑन भी हैं।
ऐसा प्रतीत होता है कि इंट्यूट क्विकबुक के डेस्कटॉप संस्करणों को चरणबद्ध कर रहा है और ऑनलाइन संस्करण पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। यह उनकी वेबसाइट पर आसानी से स्पष्ट है जहां ऑनलाइन संस्करण मुख्य रूप से प्रदर्शित किया गया है। सौभाग्य से, डेस्कटॉप संस्करणों को ऑनलाइन संस्करण में माइग्रेट करना आसान है - क्विकबुक डेस्कटॉप के भीतर बस "क्विकबुक ऑनलाइन पर निर्यात करें" विकल्प का चयन करें और संकेतों का पालन करें।
अधिक जानकारी के लिए QuickBooks साइट पर जाएं।
05 - ऋषि 50 लेखांकन
ऋषि 50 लेखांकन को सरल लेखा के रूप में जाना जाता था, एक कोशिश की गई और सही व्यापक लघु व्यवसाय लेखांकन समाधान। यह कनाडाई व्यवसायों को करने की ज़रूरत है ( जीएसटी / एचएसटी और पीएसटी / क्यूएसटी की गणना और भुगतान सहित, और सरकारी टी 4, आरओई या आरएल -1 के प्रिंट या इफाइल के माध्यम से तैयार करना) और द्विभाषी है, जिससे आप फ्लाई पर फ्रेंच से अंग्रेजी में स्विच कर सकते हैं ।
ऋषि 50 के कई अलग-अलग संस्करण उपलब्ध हैं:
- ऋषि 50 पहला कदम: (डेस्कटॉप) मूल चालान और व्यय ट्रैकिंग केवल - ऋषि वन के समान विशेषताएं। केवल खुदरा विक्रेताओं (जैसे स्टेपल और बेस्ट बाय) में बेचा गया।
- ऋषि 50 प्रो: (डेस्कटॉप) लेखांकन।
- ऋषि 50 सी प्रो: (ऑनलाइन) ऋषि 50 प्रो के समान विशेषताएं लेकिन जोड़ों में क्लाउड स्टोरेज, एकीकृत क्रेडिट / डेबिट कार्ड भुगतान और पेरोल भी शामिल है।
- ऋषि 50 प्रीमियम: (डेस्कटॉप) ऋषि 50 प्रो के समान विशेषताएं, लेकिन एकाधिक मुद्राएं हैंडलिंग, समय और बिलिंग, विभागीय लेखांकन, और 4 उपयोगकर्ताओं तक शामिल हैं।
- ऋषि 50 सी प्रीमियम: (ऑनलाइन) ऋषि 50 सी और ऋषि 50 प्रीमियम की सभी विशेषताएं।
- ऋषि 50 सी क्वांटम: (ऑनलाइन / डेस्कटॉप) ऋषि 50 सी प्रीमियम प्लस मोबाइल कार्य प्रबंधन और 5 या 10 उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थन की सभी सुविधाएं।
क्विकबुक के साथ, ऋषि मासिक भुगतान-आधारित क्लाउड संस्करणों की ओर ग्राहकों को स्टीयरिंग प्रतीत होता है, जो वास्तव में पैसे के लिए उत्कृष्ट मूल्य हैं क्योंकि पेरोल शामिल है। पेरोल डेस्कटॉप संस्करणों के लिए एक महंगा जोड़ा है।
कीमत सहित अधिक जानकारी के लिए ऋषि 50 साइट पर जाएं।
06 - ज़ीरो
ज़ीरो न्यूजीलैंड में मुख्यालय वाली कंपनी से क्लाउड-आधारित लेखा समाधान है। यह एक व्यापक लेखा पैकेज है जिसे छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों ( एसएमबी ) के लिए लक्षित किया जाता है। ज़ीरो की सुविधाओं और आकर्षक और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस की संपत्ति ने उपयोगकर्ताओं के साथ इसे बहुत लोकप्रिय बना दिया है। (हालांकि, वर्तमान में इसमें कनाडाई पेरोल मॉड्यूल नहीं है।)
ब्राउज़र समर्थन के अलावा ज़ीरो में मोबाइल उपकरणों के लिए एंड्रॉइड और आईफोन / आईपैड ऐप्स हैं।
तीन मूल्य निर्धारण योजनाएं उपलब्ध हैं:
- स्टार्टर: ठेकेदारों / फ्रीलांसरों के लिए उपयुक्त जिनके पास मासिक लेनदेन की कम संख्या है - अधिकतम 5 चालान, 5 बिल भुगतान, और 20 बैंक लेनदेन।
- मानक: अधिकांश छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त - असीमित मासिक चालान, बिल भुगतान, और बैंक लेनदेन।
- प्रीमियम: एकाधिक मुद्राओं के लिए समर्थन शामिल है।
किसी भी समय योजनाओं को अपग्रेड या डाउनग्रेड किया जा सकता है।
ज़ीरो में 30 दिनों की नि: शुल्क परीक्षण अवधि है। ध्यान दें कि ज़ीरो मूल्य निर्धारण यूएस डॉलर में है।
07 - खाताएज प्रो लेखा सॉफ्टवेयर
यह लेखांकन सॉफ्टवेयर है जो MYOB लेखा प्लस होता था। AccountEdge लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर की स्विस सेना चाकू है, जिसमें सूची, बैंकिंग, भुगतान प्रसंस्करण, पेरोल, दस्तावेज़ प्रबंधन , रिपोर्टिंग क्षमता की एक संपत्ति, और उपयोगकर्ता अनुकूलन की उच्च डिग्री शामिल है। AccountEdge Pro उन व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें व्यापक लेखा प्रणाली की आवश्यकता होती है।
AccountEdge Pro डेस्कटॉप-आधारित (मैक या पीसी) है, जिसमें ऐड-ऑन ऑनलाइन एप्लिकेशन है जिसे AccountEdge क्लाउड कहा जाता है जिसे डेस्कटॉप संस्करण के पूरक के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऑनलाइन संस्करण कर्मचारियों को ग्राहक की जानकारी प्रबंधित करने, खर्चों में प्रवेश करने, आदेश बनाने, उद्धरण और चालान बनाने, भुगतान करने और एक व्यापारी खाते के माध्यम से क्रेडिट कार्ड संसाधित करने की अनुमति देता है। वर्तमान में ऑनलाइन संस्करण ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से डेस्कटॉप संस्करण (और इसके विपरीत) के साथ समन्वयित करता है। IPhones और iPads के लिए एक मोबाइल ऐप भी है जिसे अकाउंटएज मोबाइल कहा जाता है जो खाताएज क्लाउड के समान कार्य करता है।
यदि आपको लचीलापन की आवश्यकता है, तो यह आपके लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर है। उदाहरण के लिए, खाताएजेज इन्वेंटरी कमांड सेंटर सूची सूची के लिए अनुमति देता है जिसमें एकाधिक मूल्य निर्धारण स्तर, किट-बिल्डिंग और नकारात्मक सूची शामिल है।
समय बिलिंग करते समय, आप कई बिलिंग दरों का उपयोग कर सकते हैं और आसानी से चार्ज करने योग्य और गैर-शुल्क योग्य समय ट्रैक कर सकते हैं। यह 200 से अधिक अनुकूलन योग्य वित्तीय रिपोर्ट भी प्रदान करता है, और इसमें एक होस्टेड वेब स्टोर एप्लिकेशन, शॉपिफ़ी के साथ सिंक करने की क्षमता है जो आपको ऑनलाइन बेचने देती है।
अधिक जानकारी के लिए AccountEdge वेबसाइट पर जाएं।