लेखांकन सॉफ्टवेयर एक महान वित्तीय प्रबंधन उपकरण हो सकता है
लगभग सभी लेखांकन सॉफ्टवेयर विक्रेताओं ने अपने उत्पादों को क्लाउड में स्थानांतरित कर दिया है और बुनियादी और उन्नत सुविधाओं से लेकर ऑनलाइन सदस्यता-आधारित सेवाओं की पेशकश की है। फ्रेशबुक और ज़ोहो जैसे लगभग $ 10 / महीने के विक्रेताओं के लिए फ्रीलांसरों और एकमात्र स्वामित्व के लिए स्टार्टर पैकेज प्रदान करते हैं, जिनमें चालान, व्यय ट्रैकिंग और सरल रिपोर्टिंग शामिल है।
जिन व्यवसायों को शामिल किया गया है और / या कर्मचारियों को आम तौर पर क्विकबुक और ऋषि 50 जैसे अधिक उन्नत लेखांकन पैकेज की आवश्यकता होती है जो डबल एंट्री एकाउंटिंग कर सकते हैं, जिसमें लेखा प्राप्य , लेखा देय , और सामान्य खाताधारक क्षमताएं शामिल हैं। अधिक उन्नत पेशकशों में उपलब्ध अन्य सुविधाओं में पेरोल, बहु-उपयोगकर्ता पहुंच, मुद्रा रूपांतरण, समय और बिलिंग, सूची ट्रैकिंग, ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम), विश्लेषण, आदि शामिल हैं।
आपकी ज़रूरतों के बावजूद, लेखांकन सॉफ्टवेयर स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपना खुद का लेखांकन करने और अपने सभी छोटे व्यवसाय के लेखांकन करने के लिए एक पेशेवर को भर्ती करने के बीच एक अच्छा समझौता हो सकता है।
छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करके मुख्य लाभ यहां दिए गए हैं:
1) तत्कालता
चाहे आप एक खुदरा संचालन चला रहे हों, जहां प्रत्येक लेन-देन इलेक्ट्रॉनिक रूप से दर्ज किया जाता है या एक व्यक्ति परामर्श जहां आप व्यक्तिगत रूप से अपने लेन-देन को द्वि साप्ताहिक रूप से दर्ज कर रहे हैं, छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आप डेटा प्रविष्टि को बनाए रखने और वर्तमान में रहने के लिए मजबूर करते हैं।
और वर्तमान में रहने के लिए मजबूर होना आपके छोटे व्यवसाय की वित्तीय नाड़ी में ट्यून करने का अतिरिक्त लाभ है। आपके पास नकदी प्रवाह अंतराल या ऐसे ग्राहक को तलाशने का एक बेहतर मौका है जो छोटे व्यवसायिक व्यक्ति की तुलना में गंभीर क्रेडिट समस्या विकसित कर रहा है जो सभी रसीदों और चालानों को एक दराज में फेंक रहा है और तिमाही या वर्ष के अंत में उनके साथ व्यवहार कर रहा है।
2) गतिशीलता
क्लाउड-आधारित लेखा सॉफ्टवेयर आपको कहीं से भी अपने व्यावसायिक खातों तक पहुंचने में सक्षम होने का लाभ देता है। साथ ही साथ सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले वेब ब्राउज़र का समर्थन करने वाले अधिकांश ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर विक्रेता आईफोन / आईपैड और एंड्रॉइड ऐप प्रदान करते हैं, जिससे आप (उदाहरण के लिए):
- सीधे अपने मोबाइल डिवाइस से एक चालान भेजें।
- ग्राहक, व्यय, या चालान जानकारी देखें।
- रिकॉर्ड खर्च तुरंत और रसीद संलग्न करें। उदाहरण के लिए, आप एक ग्राहक के साथ एक डिनर टैब की तस्वीर खींच सकते हैं और इसे व्यय में संलग्न कर सकते हैं।
- बिल्ट-इन टाइमर के साथ बिल योग्य समय ट्रैक करें।
- अपने फोन संपर्क जानकारी से सीधे एक नया ग्राहक आयात करें।
ऑनलाइन एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का एक और समय और धन-बचत लाभ यह है कि जब भी उन्हें आपके खातों तक पहुंच की आवश्यकता हो, तो मैन्युअल रूप से पेपर या इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने के बजाय, आपके खाते को ऑनलाइन आवेदन के माध्यम से अपनी पुस्तकों तक सीधे पहुंचने की अनुमति मिलती है।
3) केंद्रीकरण
लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आपके व्यवसाय के वित्तीय प्रबंधन के कई पहलुओं को केंद्रीकृत करता है क्योंकि आप अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर कार्यक्रम के भीतर से सूची प्रबंधन, चालान, पेरोल और ग्राहक संबंध प्रबंधन के कुछ पहलुओं जैसे कार्यों से निपटने में सक्षम होंगे।
केंद्रीकरण आपको समय और पैसा बचाता है क्योंकि आपको इनवॉइस ग्राहकों जैसी चीजों को करने के लिए अलग-अलग सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खरीदने की ज़रूरत नहीं है।
4) कर अनुपालन को सरल बनाता है
यह दिखाए जाने के अलावा कि विशेष चालानों पर कर कितना कर देय है, छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर आपको रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति भी देता है, उदाहरण के लिए, एक निश्चित समय अवधि पर आपके व्यवसाय ने कितना विशिष्ट कर चुकाया है, जिससे डेटा एकत्र करना आसान हो जाता है सरकारी कर फ़ॉर्म (जैसे कनाडा में, जीएसटी / एचएसटी रिटर्न) को पूरा करने और फ़ाइल करने की आवश्यकता है। कुछ व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर आपको जीएसटी / एचएसटी रिटर्न सीधे फाइल करने की अनुमति देता है।
5) विश्लेषण उपकरण प्रदान करता है
अच्छा व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर होने के नाते घर में वित्तीय सलाहकार होना पसंद है; अनुकूलन रिपोर्ट आपको बेहतर वित्तीय निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करने, आपके छोटे व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं का विश्लेषण करने की अनुमति देती है।
बैलेंस शीट सारांश जैसी रिपोर्टें दिखाती हैं कि इस समय आपका व्यवसाय कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है, जबकि ग्राहक हू ओवे मनी जैसे रिपोर्ट आपको अपने खातों को अधिक आसानी से प्राप्त करने देती हैं।
6) शुद्धता
चूंकि लघु व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपके लिए आवश्यक गणनाओं में से कई करता है, इसलिए यदि आपके पास पुरानी शैली की कलम और पेपर रिकॉर्ड रखना था, तो आपके वित्तीय डेटा में उच्च स्तर की सटीकता होगी - विशेष रूप से यदि आपके पास डेटा इनपुट करने वाले कई अलग-अलग लोग हैं ।
यह पहुंचने और सटीक जानकारी प्रदान करना भी आसान बनाता है। आपूर्तिकर्ता के मेलिंग पते की आवश्यकता है? यह जानने के लिए कि ग्राहक ने आखिरी खाते पर भुगतान कब किया था? या स्टॉक में आपके पास कितने एसीएमई योग मैट हैं? यह सब ठीक है।