लेखा प्राप्य क्या हैं?
लेखा प्राप्य (कभी-कभी "प्राप्य" या "ए / आर" कहा जाता है) उन ग्राहकों के लिए एक कंपनी के लिए बकाया राशि है। आप उन्हें "मेरे व्यवसाय के कारण भुगतान" के रूप में मान सकते हैं।
प्राप्तियों को एक व्यावसायिक संपत्ति माना जाता है क्योंकि उनके पास मूल्य है, क्योंकि आपके व्यवसाय के लिए कुल राशि है।
नकद में परिवर्तित होने की उनकी क्षमता के कारण प्राप्तियां संपत्ति की सूची में उच्च स्थान पर हैं। खाते की प्राप्य संपत्ति कंपनी की बैलेंस शीट पर दिखाई देती है , क्योंकि बकाया राशि को संपत्ति के रूप में माना जाता है। जैसे ही उन्हें भुगतान किया जाता है - हम उम्मीद करते हैं - वे नकद बन जाएंगे।
कुछ नकद व्यवसाय या व्यवसाय जो क्रेडिट कार्ड के ग्राहक उपयोग पर भारी निर्भर करते हैं, उनमें कई प्राप्तियां नहीं हो सकती हैं। लेकिन अगर आपके पास कोई व्यवसाय है जिसमें आप ग्राहकों को बिल देते हैं और आप उन्हें शर्तों की पेशकश करते हैं (समय के साथ भुगतान, आपको ए / आर उम्र बढ़ने की रिपोर्ट चलाने में सक्षम होना होगा, यह देखने के लिए कि आप प्रत्येक ग्राहक से क्या दे रहे हैं।
लेखांकन विधि और प्राप्तियां
यदि आपके व्यवसाय में ऐसे ग्राहक हैं जो तत्काल भुगतान नहीं करते हैं, तो आप शायद संचय लेखांकन विधि (नकदी लेखांकन के विपरीत) का उपयोग कर रहे हैं। यह लेखांकन विधि बिल के बिल होने पर आय को पहचानती है, न कि जब धन एकत्र किया जाता है। इसका मतलब है कि आपको आय पर आधारित कर का भुगतान करना होगा जो आपको प्राप्त नहीं हो सकता है।
इस प्रकार के व्यवसाय में ग्राहकों से धन इकट्ठा करने की प्रक्रिया एक चालान के साथ शुरू होती है - एक ग्राहक को बिल। चालान भुगतान की शर्तों सहित देय राशि और देय राशि बताता है। भुगतान शर्तों में कभी-कभी प्रारंभिक भुगतान के लिए छूट शामिल होती है।
खाते प्राप्य रिपोर्ट उस ग्राहक के चालान में बताई गई राशि और शर्तों पर आधारित होती है।
लेखा प्राप्य एजिंग रिपोर्ट क्या है?
लेखा प्राप्य एजिंग (कभी-कभी एक खाता प्राप्य सुलह कहा जाता है) सभी ग्राहकों द्वारा बकाया सभी रकम को वर्गीकृत करने की प्रक्रिया है, जिसमें रकम बकाया राशि (भुगतान न किए गए) की अवधि शामिल है, इस प्रकार आप उनकी आयु, या "उम्र बढ़ने" पर विचार कर रहे हैं जानकारी। इस प्रकार की रिपोर्ट के लिए मानक श्रेणियां हैं:
- वर्तमान - तुरंत देय
- 1 - 30 दिन - अगले 30 दिनों के भीतर देय
- 31-60 दिन - एक महीने अतिदेय
- 61 - 9 0 दिन - दो महीने अतिदेय
- 91 और उससे अधिक - दो महीने से अधिक अतिदेय
यदि किसी ग्राहक के पास कई बिल होते हैं जो अलग-अलग समय पर किए जाते हैं, तो रिपोर्ट दिखाएगी कि किस समय पर कितना कारण है। उदाहरण के लिए, जिम जोन्स के लिए:
- $ 230 30 दिन
- $ 120 60 दिन
- 90 दिनों से अधिक $ 390।
इस खातों का उद्देश्य प्राप्य उम्र बढ़ने का उद्देश्य व्यवसाय के मालिक को दिखाना है कि कौन से प्राप्तियों को अधिक तत्काल से निपटने की आवश्यकता है क्योंकि वे लंबे समय से अधिक समय से अधिक हैं।
लेखा प्राप्य एजिंग रिपोर्ट एक मानक रिपोर्ट है जो ऑनलाइन सिस्टम समेत सभी व्यावसायिक लेखा सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों के साथ प्रदान की जाती है।
एक खाता प्राप्य एजिंग रिपोर्ट इतनी महत्वपूर्ण क्यों है?
ऋण संग्रह में नियम # 1 है "अब तक ऋण का भुगतान किया जाता है, कम संभावना है कि आप इसे इकट्ठा कर सकें।" इसलिए, अपने ग्राहकों और उनके ऋणों के बारे में जानना उनसे एकत्र करना महत्वपूर्ण है।
आपके सबसे महत्वपूर्ण ऋण संग्रह उपकरण में से एक खाता प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट है।
मैं ए / आर एजिंग रिपोर्ट कैसे पढ़ूं और उपयोग करूं?
कलेक्शन के नियम # 1 को याद रखने वाले एक प्राप्त प्राप्य वृद्धावस्था रिपोर्ट पढ़ें / यहां ए / आर उम्र बढ़ने की रिपोर्ट पढ़ने पर विचार करने के लिए कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं:
सबसे पहले, सभी ग्राहकों द्वारा बकाया धन की सबसे बड़ी राशि देखें। क्या ये रकम चालू हैं? क्या वे 30 दिन हैं? या क्या ये बिल 120 दिनों या उससे अधिक के लिए बकाया हैं? 80/20 सिद्धांत पर काम करते हुए, सबसे बड़े अपराधी (निश्चित रूप से आपके संग्रह प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके) आपको उच्चतम रिटर्न लाएगा। यह निर्धारित करें कि आप इन बड़े बिलों में से प्रत्येक को कैसे संभालेंगे, एक योजना लिखेंगे, और आपके खाते प्राप्य प्रबंधक काम करना शुरू कर देंगे।
इसके बाद, उन बिलों को देखें जो लंबे समय से चल रहे हैं। यह निर्धारित करें कि क्या आप इस ग्राहक को संग्रह प्रक्रिया के अगले चरण में लेने के लिए तैयार हैं: संग्रह एजेंसी, या छोटे दावों की अदालत ।
या आपको लगता है कि यह बिल गैर-देय है?
अंत में, यह निर्धारित करने के लिए कि आप 30 दिनों के अतिदेय या उससे अधिक के बिलों के साथ सभी ग्राहकों से कैसे संपर्क करेंगे, यह निर्धारित करने के लिए अपने संग्रह प्रणाली का उपयोग करें। सिस्टम आपको मार्गदर्शन करने दें, लेकिन अपवाद बनाने में संकोच न करें। उदाहरण के लिए, आपको पता चलेगा कि किसी ग्राहक की पत्नी के पास टर्मिनल कैंसर है, और आप निर्णय ले सकते हैं कि उस व्यक्ति को अदालत में न ले जाएं। यह आपकी कंपनी है; आप निर्णय लेते हैं।
आप " औसत संग्रह अवधि " नामक व्यावसायिक विश्लेषण अनुपात की भी गणना करना चाह सकते हैं । यह गणना आपके व्यापार की बिक्री पर एकत्रित होने के लिए दिन की संख्या दिखाती है। समय के साथ, आप देख सकते हैं कि यह अनुपात बढ़ रहा है (एकत्र करने में लंबा समय लग रहा है।)
यदि आप अपने संग्रहण दर में सुधार करने के लिए काम करते हैं , तो खातों को प्राप्त करने योग्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट और औसत संग्रह अवधि जैसे अन्य वित्तीय विश्लेषण उपकरण का उपयोग करके, आप भुगतान में सुधार कर सकते हैं और अपने व्यवसाय में अधिक नकद ले सकते हैं।
अंत में, आप उन सभी ग्राहकों के लिए अगले कदमों पर निर्णय लेने के लिए एक खाता प्राप्य वृद्धावस्था रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको पैसे देते हैं। आपके द्वारा सेट की गई संग्रह प्रक्रिया का उपयोग करें, और नियम # 1 को हमेशा याद रखें।
भुगतान प्राप्त करने के लिए वापस : अपने संग्रह प्रणाली की स्थापना