आसानी से अपने ई-कॉमर्स बिक्री के लिए चालान कैसे लिखें

01 - शब्द "चालान"

• बिलटी
• डेबिट नोट
• कूरियर विवरण

02 - अद्वितीय चालान सीरियल नंबर

चूंकि यह एक आधिकारिक कर दस्तावेज है, इसलिए आपको प्रत्येक चालान में एक सीरियल नंबर असाइन करने के कुछ तर्कों का पालन करना चाहिए। सबसे सरल रूप में, सीरियल नंबर पिछले सीरियल नंबर की तुलना में केवल एक नंबर अधिक है। कुछ और जटिल प्रणाली में, आप प्रत्येक वित्तीय वर्ष के क्रम संख्या को प्रारंभ कर सकते हैं। अभी भी अधिक जटिल प्रणालियों में, आप एक अल्फान्यूमेरिक सीरियल नंबरिंग चाहते हैं। इस प्रणाली में, पत्र विशिष्ट ग्राहक या उत्पाद श्रेणी को इंगित कर सकता है।

03 - आपका आधिकारिक व्यवसाय का नाम, और कोई भी माध्यमिक नाम

आपके चालान में आपका आधिकारिक व्यवसाय नाम शामिल होना चाहिए। यदि अन्य संबंधित नाम हैं, तो उनका भी उल्लेख किया जाना चाहिए। एक उदाहरण "गुणवत्ता व्यापारी" व्यापार नाम के रूप में, और "द्वितीयक संकेतक के रूप में XYZ ऑनलाइन बाजारों का फ्रेंचाइजी" हो सकता है।

04 - संपर्क जानकारी

पूर्ण न्यूनतम पर, आपके शहर और देश का उल्लेख किया जाना चाहिए। इस जानकारी की अनुपस्थिति में, कराधान का स्थान स्पष्ट नहीं होगा। बेशक, अगर मुझे एक चालान प्राप्त हुआ जो केवल शहर और देश का उल्लेख करता है, तो मैं ई-कॉमर्स व्यवसाय उद्यम की वास्तविकता के बारे में चिंतित हूं। अपना पूरा सड़क पता, फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करना एक अच्छा विचार है।

आने वाले मामलों में अतिरिक्त संपर्क जानकारी भी समझ में आ सकती है। ऐसी कुछ अतिरिक्त जानकारी हो सकती है:

• शाखा कार्यालय का पता
• ग्राहक सेवा, बिलिंग, बिक्री सहायता जैसे विभिन्न विभागों के लिए ईमेल पते की अलग सूची ...

05 - कराधान और अन्य व्यवसाय पंजीकरण कोड

यदि आप सेवा कर, वैट, जीएसटी, या किसी अन्य प्रकार के रूप में कर जोड़ते हैं जहां ग्राहक एक सेटऑफ का लाभ उठा सकता है, तो आपके लिए उस विशिष्ट प्रकार के कर के लिए अपने पंजीकरण कोड शामिल करना आवश्यक है। साथ ही, आपके स्थान के आधार पर, चालान पर आपके व्यवसाय पंजीकरण आईडी को सूचीबद्ध करना आवश्यक हो सकता है।

06 - ग्राहक विवरण

एक चालान एक भालू उपकरण नहीं है। इसका मतलब है कि चालान उस व्यक्ति की संपत्ति नहीं है जिसके पास यह अधिकार है। इसके बजाय, चालान को एक विशिष्ट इकाई को संबोधित किया जाना चाहिए। तो, आपको खरीदार को सूचीबद्ध करना होगा। आमतौर पर, आधिकारिक पूर्ण नाम पर्याप्त है। हालांकि, अधिकांश ई-कॉमर्स व्यापारियों को सड़क का पता और ईमेल पता भी शामिल करना पसंद है।

07 - आइटम विवरण

नाम, आकार (यदि लागू हो), प्रकार (यदि लागू हो), मात्रा, इकाई मूल्य और ग्राहक द्वारा खरीदी गई प्रत्येक आइटम के लिए कुल मूल्य का उल्लेख किया जाना चाहिए।

08 - लागतों के लिए अतिरिक्त और कटौती

जोड़ों में शामिल हो सकता है, डाक, शिपिंग हैंडलिंग, कराधान, पिछले बकाया राशि। घटाव में छूट, क्रेडिट, कूपन, और जैसे शामिल हो सकते हैं।

09 - भुगतान के विवरण और मोड

ग्राहक द्वारा भुगतान की जा सकने वाली विभिन्न विधियों का उल्लेख होना चाहिए। इसमें उस नाम के बारे में विवरण शामिल हो सकता है जिसमें चेक खींचा जाना चाहिए, या पेपैल आईडी जिस पर राशि प्रेषित की जानी चाहिए, या बैंक विवरण। अधिकांश बी 2 सी ई-कॉमर्स में, भुगतान प्राप्त होने के बाद चालान वास्तव में उत्पन्न होता है। उस स्थिति में, भुगतान के विवरण का उल्लेख किया जाना चाहिए।

10 - नियम और शर्तें

बिक्री से संबंधित नियम और शर्तें का उल्लेख किया जाना चाहिए। जब व्यवसाय पूर्व-मुद्रित चालान फॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, तो इन नियमों और शर्तों को स्टेशनरी पर स्वयं मुद्रित किया जाता है। सामान्य नियम और शर्तों में धनवापसी, रिटर्न , मरम्मत, गारंटी, और वारंटी के बारे में विवरण शामिल हैं। इसके अलावा, चूंकि हम ई-कॉमर्स के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए यहां आपकी गोपनीयता नीति शामिल करना समझदारी हो सकती है।