विक्रेता मूल्यांकन उपकरण आपूर्ति श्रृंखला टीमों के लिए सोर्सिंग अनुकूलित कर सकते हैं
एक उपभोक्ता के रूप में, जब आप कोई आइटम खरीदना चाहते हैं, चाहे वह एक नई कार या फ्लैट स्क्रीन टीवी हो, तो आप अपने स्थानीय स्टोर की कीमतों या इंटरनेट पर विक्रेताओं की कीमतों पर कुछ शोध करेंगे।
जब आपने अपनी खोज को संकुचित कर दिया है तो आप अन्य मानदंडों को देखें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हो सकते हैं, जैसे वारंटी या उपलब्धता। अंत में आप विक्रेताओं के साथ अपने पिछले अनुभव जैसे कि उनके ग्राहक सेवा के साथ अन्य कम मूर्त मानदंडों को देखेंगे।
यह व्यवहार कंपनियों के लिए बिल्कुल वही है जब वे विक्रेताओं को उनकी आपूर्ति श्रृंखला में मूल्यांकन करना चाहते हैं।
जब तक कि आपकी कंपनी केवल उन प्रत्येक आइटम के लिए एक विक्रेता का उपयोग नहीं करती है, जब भी विक्रेता को आपका व्यवसाय प्राप्त होता है, तो निर्णय लेने के लिए हमेशा अवसर होता है। ऐसा होने पर कई अलग-अलग परिदृश्य होते हैं, उदाहरण के लिए जब आइटम पहली बार खरीदा जाता है और जब कोई आइटम अब एकल सोर्स नहीं होता है।
पहली बार एक आइटम खरीदना
जब विक्रेताओं के बीच एक निर्णय किया जाना है, तो खरीद या आपूर्ति श्रृंखला विभाग कुछ विक्रेता मूल्यांकन विधि का निर्णय निर्णय में उनके उपकरण के रूप में उपयोग करेगा।
यदि आइटम पहली बार खरीदा जाना है, तो खरीद या आपूर्ति श्रृंखला विभाग ने कई विक्रेताओं से संपर्क किया होगा और उन्हें कोटेशन (आरएफक्यू) के लिए अनुरोध भेजा होगा। प्रत्येक विक्रेता आरएफक्यू को उस जानकारी के साथ पूरा करेगा जो सामान्य रूप से मूल्य और शर्तों की आवश्यकता थी।
खरीद या आपूर्ति श्रृंखला विभाग फिर इन पूर्ण उद्धरणों का उपयोग विक्रेताओं पर एकत्र की गई अन्य जानकारी के साथ, आगे मूल्यांकन के लिए संक्षिप्त सूची बनाने या अंतिम चयन करने के लिए करेगा।
खरीद या आपूर्ति श्रृंखला विभाग विक्रेताओं का मूल्यांकन उन मानदंडों के आधार पर करेगा जिन पर उन्होंने निर्णय लिया था, जिसमें मूल्य और वारंटी और व्यक्तिपरक डेटा जैसे उद्देश्य मानदंड शामिल हो सकते हैं जिसमें विक्रेता के साथ पिछले अनुभव शामिल होंगे।
इन मानदंडों को दिए गए भार के आधार पर खरीद या आपूर्ति श्रृंखला विभाग प्रत्येक विक्रेता का काफी मूल्यांकन करने में सक्षम होगा।
विक्रेताओं के बीच चयन करना
यदि किसी आइटम का सोर्सिंग एक विक्रेता से किया गया है लेकिन एक अन्य विक्रेता को एक ही आइटम की आपूर्ति करने के लिए अनुमोदित किया गया है, तो खरीद चयन या आपूर्ति श्रृंखला विभाग द्वारा मांग प्राप्त होने पर विक्रेता चयन पर निर्णय लेने की आवश्यकता होगी।
कई कंपनियां एक विक्रेता मूल्यांकन उपकरण का उपयोग करती हैं जो विक्रेताओं के बीच तुलना करने के लिए लेनदेन डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देती है। विक्रेता मूल्यांकन उन मानदंडों का उपयोग करता है जिन्हें खरीद या विभाग द्वारा विक्रेताओं की तुलना करने के लिए निर्धारित किया गया है जैसे कि:
- मूल्य
- विक्रय विभाग
- वितरण तिथि अनुपालन
- और आइटम की गुणवत्ता
तुलनात्मक रूप से उपयोग किए जा सकने वाले किसी भी प्रकार के मानदंड हैं और इन्हें आमतौर पर भारित किया जाता है ताकि महत्वपूर्ण मानदंडों को और अधिक विश्वास दिया जा सके।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी यह तय कर सकती है कि विक्रेताओं से प्राप्त वस्तुओं की गुणवत्ता मूल्य से अधिक महत्वपूर्ण है, जो बदले में वितरण की विश्वसनीयता अधिक महत्वपूर्ण है। कंपनी फिर इन मानदंडों को वज़न देगी ताकि समग्र स्कोर उस आवश्यकता को दर्शाता हो।
निष्कर्ष
विक्रेता मूल्यांकन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपूर्ति श्रृंखला लागत को कम कर सकता है और आपकी कंपनी को वस्तुओं की डिलीवरी की गुणवत्ता और समयबद्धता में सुधार कर सकता है।
विक्रेताओं का मूल्यांकन करने में कौशल यह निर्धारित करना है कि कौन से मानदंड महत्वपूर्ण हैं और इन मानदंडों को वज़न दिया जाता है।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ये मानदंड प्रत्येक आइटम के लिए अलग हो सकते हैं जो आप सोर्सिंग कर रहे हैं और संभवतः क्षेत्रों या देशों के बीच अलग हैं।
उद्देश्य डेटा प्रत्येक खरीद आदेश और माल रसीद से प्राप्त जानकारी की तुलना करने के लिए उपयोगी होता है, लेकिन कभी-कभी व्यक्तिपरक डेटा जो आपके क्रय एजेंट ग्राहक सेवा जैसे ग्राहक सेवा और आपकी आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए विक्रेता की इच्छा प्रदान कर सकते हैं, उतना ही अधिक है एक विक्रेता मूल्यांकन में महत्वपूर्ण है।
अपनी आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने का मतलब है कि आप और आपकी कंपनी अपने ग्राहकों को अपने ग्राहकों को दे रहे हैं, जब आपके ग्राहक इसे चाहते हैं - और जितना संभव हो सके उतना पैसा खर्च करके ऐसा करना।
एक मजबूत विक्रेता मूल्यांकन अभ्यास सबसे कम लागत, उच्चतम गुणवत्ता और समय-समय पर वितरण की गारंटी देकर उस प्रक्रिया को शुरू करने में मदद करेगा।
बैलेंस में गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अपडेट किया गया।