अरुबा क्रय गतिविधि का प्रबंधन, निगरानी और विश्लेषण करता है
एरिबा की स्थापना 1 99 6 में कीथ क्राच ने की थी, जिन्होंने कंपनियों को खरीद प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने और सुधारने के लिए इंटरनेट का उपयोग करने का विचार बनाया था। ठेठ खरीद प्रक्रिया श्रम गहन थी और अक्सर बड़े निगमों के लिए महंगा थी।
क्रैच ने उन विक्रेताओं से सामान खरीदने वाले कर्मचारियों को खरीदने का विचार विकसित किया जिन्होंने अपने कैटलॉग ऑनलाइन प्रदान किए। एरिबा ने विक्रेता सूची बनाने के साथ-साथ आइटम खरीदने के लिए सक्षम सॉफ़्टवेयर बनाने और होस्ट करने के लिए सॉफ़्टवेयर की आपूर्ति की।
1 999 में कंपनी सार्वजनिक व्यवसाय करने वाली पहली इंटरनेट कंपनियों में से एक थी।
उस समय एरीबा को ई-खरीद क्षेत्र, जैसे कॉमर्स वन और मेटियॉम में कई अन्य खिलाड़ियों ने चुनौती दी थी।
एरिबा कंपनी की खरीद आवश्यकताओं के लिए एक व्यय प्रबंधन समाधान प्रदान करता है। ग्राहकों को खरीदने के लिए बड़ी संख्या में सप्लायर कैटलॉग की पेशकश की जाती है। एरिबा प्रदायक नेटवर्क पर कैटलॉग वाले विक्रेताओं की संख्या अब 80 मिलियन से अधिक वस्तुओं के साथ 160,000 से अधिक है। प्रत्येक महीने इन विक्रेताओं को $ 8 बिलियन से अधिक के मूल्य पर दो मिलियन खरीद आदेश भेजे जाते हैं।
एरिबा सॉफ्टवेयर एक कंपनी को पूर्ण खरीद जीवन चक्र को मांग से भुगतान करने के लिए स्वचालित, निगरानी और नियंत्रण करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता आवश्यक शर्तें बना सकते हैं जो पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए व्यवसाय नियमों के अनुसार अनुमोदित हैं जो प्रत्येक कंपनी निर्णय लेती है।
खरीद आदेश स्वचालित रूप से जेनरेट किए जा सकते हैं और सीधे आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जा सकते हैं, जबकि आदेश स्वीकृति और जहाज नोटिस मूल अनुरोधकर्ता को वापस भेजे जाते हैं।
चालान प्रक्रिया उन आपूर्तिकर्ताओं के लिए आसान है जो अनुरोधकर्ता खरीद आदेश से सीधे चालान बना सकते हैं। इनवॉइस खरीद ऑर्डर लाइन आइटम और किसी भी प्राप्त जानकारी के साथ पूर्व-मिलान होते हैं, ताकि अनुरोधकर्ता बिना किसी देरी के मेल-मिलाकर भुगतान कर सके।
एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) समाधान का उपयोग करने वाली उन कंपनियों के लिए, अरबी पूरी तरह से एकीकृत हो सकती है।
हालांकि, एरिबा अपने उत्पाद को ऑन-डिमांड समाधान के रूप में पेश करता है। 1 999 से "एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर" (सास) मॉडल अरबी से उपलब्ध है और वे उन कंपनियों के लिए पूरी तरह से होस्टेड, पे-ए-यू-गो समाधान प्रदान करते हैं, जिनके लिए कम लागत वाली लागत और कम लागत के साथ तेजी से कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है स्वामित्व।
आखिरकार, आपकी कंपनी को अपने ग्राहकों को उन ग्राहकों के साथ आपूर्ति करने की ज़रूरत है जो ग्राहक चाहते हैं और ऐसा करते हैं जब ग्राहक इसे क्या करते हैं - और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करते समय इसे पूरा करते हैं । और वह वह जगह है जहां अरबी एक कंपनी को लाभ पहुंचाने में सक्षम हो सकती है। एरिबा व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक कंपनी को समय, परिसंपत्तियों और संसाधनों को बचाता है, जिससे कंपनी पूरी खरीद प्रक्रिया को स्वचालित, ट्रैक और नियंत्रित करने की क्षमता प्रदान करती है - मांग से भुगतान तक - स्वचालित रूप से। कंपनी की उंगलियों पर यह जानकारी रखने की क्षमता व्यय निगरानी, प्रवृत्ति स्पॉटिंग और मीट्रिक विश्लेषण के लिए मूल्यवान है।
कंपनी के उपयोग के लिए उपलब्ध कई अन्य ईआरपी, आपूर्ति श्रृंखला और सूची नियंत्रण सॉफ्टवेयर समाधान उपलब्ध हैं (और पैसे खर्च करने के लिए)। अधिकांश कंपनियों के पास सॉफ़्टवेयर पर खर्च करने के लिए असीमित संसाधन नहीं होते हैं, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि एक कंपनी किसी सॉफ्टवेयर को करने से पहले निवेश पर संभावित रिटर्न का विश्लेषण करे।
सॉफ्टवेयर चयन, कार्यान्वयन, लॉन्च और रखरखाव केवल महंगा नहीं हो सकता है - लेकिन इससे पहले कि आप महसूस कर सकें कि आपका निवेश लाभांश का भुगतान नहीं कर रहा है, इसमें महीनों (या इससे भी अधिक) लग सकते हैं।
आप जिस सॉफ्टवेयर की जांच कर रहे हैं उससे बाहर निकलने की उम्मीद है? अरबी का व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको खरीद की आवश्यकता, खरीद आदेश, आपूर्तिकर्ता और ग्राहक अनुबंध, चालान-प्रक्रिया और भुगतान प्रबंधित करने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि यह ईआरपी और एमआरपी सिस्टम के साथ एकीकृत हो सकता है, अरबी स्वयं सूची स्तर या विनिर्माण राउटर या सुरक्षा स्टॉक का प्रबंधन नहीं करेगा। सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि निवेश करने से पहले एरिबा क्या कर सकती है और नहीं कर सकती है।
अपने व्यय प्रबंधन को नियंत्रण में प्राप्त करना आपकी आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जिसका अर्थ है कि आप अपनी लागत कम कर रहे हैं, अपने सेवा स्तर को बढ़ा रहे हैं और अपने राजस्व को अनुकूलित कर रहे हैं।
यदि व्यय प्रबंधन आपकी आपूर्ति श्रृंखला को अनुकूलित करने के लिए आवश्यक है, तो एरिबा आपके लिए सही समाधान हो सकता है।
एरिबा के व्यय प्रबंधन समाधानों के बारे में यह आलेख गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अद्यतन किया गया था।