एक सफल कार्यकारी सारांश कैसे लिखें

चूंकि कार्यकारी सारांश पहली चीजों में से एक होगा जो एक समीक्षक पढ़ता है, सुनिश्चित करें कि यह आपको अपने अनुदान प्रस्ताव को पढ़ना जारी रखने के लिए राजी करता है और फिर आप जो पूछ रहे हैं उसकी मूल बातें प्रदान करता है।

यहां वह जगह है जहां आप अनुदान समीक्षाकर्ता को विश्वास दिलाते हैं कि आपका प्रस्तावित कार्यक्रम जरूरी है, और कार्यक्रम के लिए तत्काल आवश्यकता और उसके द्वारा अपेक्षित परिणामों को समझने में उसकी सहायता करें। साथ ही, आपको समीक्षक को यह समझाना होगा कि आपके संगठन के पास इस महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने की विशेषज्ञता है।

कवर लेटर के बाद, जो पहले फंडर के हितों और आपके अनुदान प्रस्ताव के बीच संबंध बनाता है, सारांश लिखने के प्रस्ताव का सबसे कठिन हिस्सा हो सकता है क्योंकि यह पूर्णता और अल्पसंख्यक दोनों की मांग करता है।

आपको जितना संभव हो सके पूरे प्रस्ताव के मुख्य बिंदुओं को समझा जाना चाहिए। साथ ही, आपको इसे पढ़ने में दिलचस्प बनाना होगा, ताकि आपका प्रस्ताव अन्य सभी लोगों से अलग हो जाए, एक समीक्षक एक विशिष्ट दिन पर देख सकता है

इन बिंदुओं पर लेजर फोकस

• अपने प्रस्ताव के प्रत्येक खंड में प्रमुख बिंदुओं की पहचान करें और सारांश में केवल उन बिंदुओं को शामिल करें।
• उन महत्वपूर्ण बिंदुओं को हाइलाइट करें जो आप जानते हैं कि फंडर के लिए महत्वपूर्ण हैं। कौन से फंडर के हितों से मेल खाते हैं?
• निरतंरता बनाए रखें। इस बिंदु पर नई जानकारी पेश न करें। केवल उस जानकारी का उपयोग करें जो आपके प्रस्ताव के कुछ हिस्सों में पहले ही दिखाई दे चुका है।
• अपने सारांश को दूर करने के लिए इन सवालों का प्रयोग करें:
  • आपका संगठन क्या करता है? इसका मिशन क्या है? खुद को स्पष्ट रूप से पहचानें।
  • प्रस्तावित कार्यक्रम का शीर्षक, उद्देश्य क्या है और यह किससे मदद करेगा? आप जिस विशिष्ट आवश्यकता को पूरा कर रहे हैं और परियोजना के उद्देश्यों का वर्णन करें।
  • यह परियोजना महत्वपूर्ण क्यों है? यह किस समस्या को हल या उपचार करता है?
  • परियोजना क्या हासिल करेगी? और आप सफलता कैसे पहचानेंगे?
  • आपका संगठन इस कार्यक्रम को क्यों करना चाहिए (किसी अन्य समूह के विपरीत)? अपनी दक्षताओं और अनुभव का सारांश दें।
  • कुल परियोजना लागत कितनी होगी? आप इस फंडर से कितना पूछ रहे हैं? भविष्य में इस परियोजना को कैसे वित्त पोषित किया जाएगा? क्या आपके पास अन्य फंडर्स से सहयोगी या अनुदान है?

• सुनिश्चित करें कि सारांश संक्षिप्त है। 4-6 पैराग्राफ के साथ एक से अधिक पेजों के लिए प्रयास करें।
• आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए फंडर का धन्यवाद।

नमूना कार्यकारी सारांश

कुछ सिटी सीनियर सेंटर की स्थापना 1 99 4 में 60 से 82 वर्ष के छह वरिष्ठ नागरिकों के एक समूह द्वारा 501 (सी) (3) संगठन के रूप में की गई थी, जो गतिविधियों और समर्थन सेवाओं के साथ एक जगह बनाना चाहते थे जो वरिष्ठ नागरिकों की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करेगी। केंद्र चार शहरों में बुजुर्ग आबादी के स्वास्थ्य, सामाजिक, मनोरंजक और तार्किक जरूरतों को संबोधित करता है। हम किसी भी काउंटी में सबसे बड़ा वरिष्ठ केंद्र हैं और विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों के माध्यम से हर दिन 450 से अधिक वयस्क वयस्कों की सेवा करते हैं। हमारा मिशन वरिष्ठ नागरिकों को स्वस्थ और स्वतंत्र जीवनशैली में सुधार और बनाए रखने और उनकी जीवन की गुणवत्ता को अधिकतम करने में मदद करना है।

हम अपने केंद्र के सेवा क्षेत्र में बदलते जनसांख्यिकी के प्रति सचेत हैं और उभरती जरूरतों को पूरा करने के लिए हमारे केंद्र को बढ़ाने और अनुकूलित करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। वरिष्ठ लैटिनो समुदाय आउटरीच पायलट परियोजना हमारे केंद्र द्वारा प्रदान किए जाने वाले लैटिनो समुदायों में वरिष्ठों को स्वास्थ्य और सामाजिक सेवाओं तक व्यापक पहुंच प्रदान करेगी।

कार्यक्रम के उद्देश्यों में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि टाइप II मधुमेह वाले कम से कम 75 स्पैनिश भाषी वरिष्ठ नागरिक लगातार तीन महीनों तक रक्त शर्करा का स्तर बनाए रखें; अनुदान अवधि के भीतर पहली बार हमारे केंद्र की सेवाओं तक पहुंचने वाले मोनोलिंगुअल स्पैनिश भाषी वरिष्ठों की संख्या 50% बढ़ रही है; हमारे नए स्वस्थ मैक्सिकन खाद्य खाना पकाने वर्ग में कम से कम 50 लैटिनो वरिष्ठ नागरिकों को शामिल करना; और सामुदायिक क्लीनिकों से लैटिनो वरिष्ठ नागरिकों के हमारे रेफरल और बढ़ते गैर-लाभकारी संगठनों को विशेष रूप से लैटिनो समुदाय की सेवा अनुदान अवधि के भीतर 50% तक सेवा प्रदान करना। कार्यक्रम के पायलट चरण पूरा होने के बाद, हम अपने केंद्र के अन्य कार्यक्रमों तक पहुंचने के लिए चरणबद्ध करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।

2007 में हमारे ग्राहकों से 92% अनुमोदन रेटिंग के प्रमाण के रूप में केंद्र कुछ शहर, घाटी विस्टा, ग्रोव बीच और हिल विएजो में वरिष्ठ नागरिकों के जीवन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इन चार शहरों में किसी भी काउंटी के कुल वरिष्ठ का 30.8% हिस्सा है आबादी (जो काउंटी की कुल आबादी का 15.2% है)। हमारे चार-शहर सेवा क्षेत्र में तेजी से बढ़ती वयस्क वयस्क आबादी है, जो 2000 से लगभग दोगुनी हो गई है और अगले दो दशकों में फिर से दोगुना होने की उम्मीद है। हमारे वरिष्ठ नागरिकों में से लगभग 50% संघीय गरीबी रेखा से नीचे रह रहे हैं, और अनुमान लगाया गया है कि लैटिनो वरिष्ठ नागरिक - दोनों द्विभाषी और मोनोलिंगुअल - हमारे सेवा क्षेत्र में कुल वरिष्ठ आबादी का एक सतत बढ़ता खंड बनाते हैं।

हमारा मानना ​​है कि यह परियोजना हमारे केंद्र और सेवाओं को बेहद कमजोर वरिष्ठ आबादी के लिए पेश करेगी। नतीजतन, हम टाइप II मधुमेह सेल्फ-मैनेजमेंट में वृद्धि की उम्मीद करते हैं, कम वरिष्ठ नागरिक जिनके पास कोई मेडिकल होम नहीं है, हमारे ग्राहकों के बीच बदलती जनसांख्यिकी को प्रतिबिंबित करने के लिए विविधता में वृद्धि हुई है, और उन ग्राहकों के लिए जीवन की गुणवत्ता में सुधार हुआ है।

हमारे वरिष्ठ लैटिनो समुदाय आउटरीच पायलट परियोजना के कार्यान्वयन की कुल लागत $ 190,000 है। इस राशि में, $ 140,000 दोनों काउंटी और शहर सरकारों और अन्य निधियों से पहले ही प्रतिबद्ध हो चुके हैं। $ 50,000 का आपका निवेश वह फंडिंग पूरा करेगा जो हमें इस पायलट परियोजना को पूरी तरह कार्यान्वित करने की आवश्यकता है, और हम आपके साथ साझेदारी की संभावना के बारे में उत्साहित हैं। हमारे अनुरोध के बारे में आपके विचार के लिए धन्यवाद।

* चरण, तीसरे संस्करण, 2008, जोसे-बास, 2008 द्वारा विजेता अनुदान चरण से अनुमति के साथ दोबारा मुद्रित

अनुशंसित संसाधन:

कदम से अनुदान अनुदान: योजना, विकास और लेखन के लिए पूर्ण कार्यपुस्तिका सफल प्रस्ताव 4 वें संस्करण, तोरी ओ'नेल-मैकलेथ, जोसे-बास, 2013 अमेज़ॅन से खरीदें

डमीज के लिए ग्रांट राइटिंग , 5 वां संस्करण, बेवर्ली ए ब्राउनिंग, विली, 2014. अमेज़ॅन से खरीदें