हालांकि, अनुदान लिखने के कुछ बुनियादी सिद्धांतों को जानना, जैसे कि आपकी परियोजना की लागत कैसे पेश करें, अनुदान को कम तनावपूर्ण बना सकते हैं।
अनुदान के लिए बजट की तैयारी
अपने अनुदान प्रस्ताव बजट को इस तरह से प्रस्तुत करें जो अनुदान समीक्षाकर्ता पर एक उत्कृष्ट प्रभाव डालेगा ।
- इसे एक नए पेज पर प्रिंट करें
- सही ढंग से आंकड़े संरेखित करें
- अपने आंकड़े दोबारा जांचें
- कॉलम शीर्षलेख, जैसे बजट श्रेणी, अनुरोधित निधि, स्थानीय योगदान, और परियोजना कुल शामिल करें
अपना बजट व्यवस्थित करें ताकि इसे पढ़ना और समझना आसान हो। एक और व्यक्ति अपने बजट को देखो। क्या वह इसे समझ सकता है? यदि नहीं, तो ड्राइंग बोर्ड पर वापस जाएं।
अनुदान के लिए प्रत्यक्ष लागत
आपके अनुदान के लिए प्रत्यक्ष लागत शायद आपके अनुदान के बजट का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। वे फंड हैं जो आप फंडिंग स्रोत से पूछ रहे हैं। प्रत्यक्ष लागत में आमतौर पर शामिल हैं:
कार्मिक
यदि आपके कार्यक्रम की आवश्यकता है कि आप कर्मचारियों की लागत को कवर करते हैं, तो उस श्रेणी को "कर्मियों" श्रेणी के अंतर्गत शामिल करें।
यदि आप नए कर्मचारियों को भर्ती कर रहे हैं, तो वास्तविक वेतन निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है। शुरू करने के लिए एक जगह समान संगठनों के साथ जांच कर रही है कि यह पता लगाने के लिए कि वे समान पदों में प्रोग्राम कर्मचारियों का भुगतान कर रहे हैं।
इंगित करें कि वेतन एक वार्षिक या एक घंटे की मजदूरी है या नहीं।
यदि प्रति घंटा, घंटों और हफ्तों के टूटने को दिखाएं, जैसे $ 10.00 प्रति घंटा एक्स 40 घंटे प्रति सप्ताह एक्स 52 सप्ताह = $ 20,800)
अनुषंगी लाभ
Fringe लाभ वे कर और लाभ हैं कि नियोक्ता को एक कर्मचारी के लिए भुगतान करना होगा। सकल वेतन के आधार पर, वे आम तौर पर आपके गैर-लाभकारी और उसके लाभ पैकेज के आकार के आधार पर लगभग 25 प्रतिशत औसत होते हैं।
कानून द्वारा आवश्यक फ्रिंज लाभों में एफआईसीए (सोशल सिक्योरिटी एंड मेडिकेयर), फूट (फेडरल बेरोजगारी कर / बीमा), सूटा या एसयूआई (राज्य बेरोजगारी कर / बीमा), और श्रमिक मुआवजे (नौकरी दुर्घटना बीमा) शामिल हैं।
अन्य लाभों में चिकित्सा बीमा और भुगतान बीमार छुट्टी शामिल है। यदि आपके बजट में फ़्रिंग लाभों को सूचीबद्ध करते समय, "मानक सरकार फ्रिंज लाभ पैकेज को कानून द्वारा आवश्यकतानुसार" नोट करना सुनिश्चित करें, यदि एक समीक्षक को पता नहीं है कि किन सीमा लाभों में शामिल हैं।
यात्रा
प्रस्ताव के बजट में कई बार यात्रा शामिल की जा सकती है। जबकि यात्रा खर्च भारी जांच की जाती है, उन्हें अनुमोदित करने के तरीके हैं।
यात्रा आवश्यक क्यों है, इसके लिए सटीक सूत्र और दस्तावेज प्रदान करना सुनिश्चित करें। एक विमान टिकट की लागत, प्रति रात एक होटल की लागत और रात की संख्या आप रहेंगे, और एक खाद्य भत्ता शामिल करें। यथार्थवादी लेकिन रूढ़िवादी आंकड़ों का प्रयोग करें,
उपकरण
निधि अक्सर उपकरण की खरीद की जांच करता है। उपकरण लागत को समझने में उनकी सहायता के लिए, उन्हें उपकरण के लिए कार्यक्रम की आवश्यकता का दस्तावेज़ीकरण दें।
उपकरण लागत अच्छी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए और विनिर्देशों को शामिल करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप समितियों, कर्मचारियों के सदस्यों और स्वयंसेवकों के लिए रिपोर्ट और अन्य दस्तावेजों को पुन: पेश करने के लिए एक उच्च स्पीड कॉपीियर सिस्टम शामिल कर सकते हैं।
आपको समझाया जाना चाहिए कि कैसे कॉपीियर प्रोग्राम को प्रशासित करने में मदद करेगा।
आपूर्ति
फंडर्स विभिन्न तरीकों से आपूर्ति को अर्हता या परिभाषित करते हैं। इस खंड को शामिल करने से पहले हमेशा फंडिंग स्रोत से जांचें। बताएं कि कार्यक्रम चलाने में आपूर्ति कैसे सहायता करती है। साथ ही, सामान्य कार्यालय की आपूर्ति, शैक्षणिक और प्रशिक्षण आपूर्ति, और कंप्यूटर की आपूर्ति जैसी श्रेणियों में आपूर्ति को तोड़ दें।
तरह के योगदान
इस तरह के योगदान संगठन को दान किए गए सामान या सेवाएं हैं। इन सेवाओं / योगदानों को अक्सर कई फंडिंग स्रोतों से मिलान करने वाले फंड के रूप में उपयोग किया जा सकता है। प्रकार के योगदान के उदाहरणों में शामिल हैं:
- कॉर्पोरेट स्वयंसेवकों और प्रो-बोन पेशेवर सेवाएं
- एक इमारत और उपयोगिता का उपयोग
- विज्ञापन
- कंप्यूटर, या अन्य तकनीकी संसाधनों का दान
- परिवहन
इन सेवाओं या सामानों के मूल्य को उनके "बाजार मूल्य" पर आधारित करें। उदाहरण के लिए, एक अकुशल स्थिति में काम कर रहे एक स्वयंसेवक की गणना न्यूनतम मजदूरी डॉलर मूल्य पर की जाएगी।
बजट में इसे इंगित करने के लिए, आप एक फॉर्मूला जैसे पांच स्वयंसेवक एक्स $ xxx प्रति घंटा एक्स 5 घंटे प्रति सप्ताह एक्स 36 सप्ताह = $ xxxx शामिल कर सकते हैं। तरह के योगदान समीक्षाकर्ताओं को प्रभावित कर सकते हैं क्योंकि वे सबूत प्रदान करते हैं कि आपका कार्यक्रम सामुदायिक समर्थन का आनंद लेता है।
अनुदान के लिए अप्रत्यक्ष लागत
आपके अनुदान ("ओवरहेड") के लिए अप्रत्यक्ष लागत प्रशासन और सुविधाओं के लिए लागत है, जैसे कि:
- भवन लागत
- बीमा
- उपयोगिताएँ
- कचरा पिकअप, पेशेवर सफाई सेवाएं, आदि
कभी-कभी कुल अप्रत्यक्ष लागतों का प्रतिशत एक वित्त पोषण स्रोत द्वारा प्रतिपूर्ति की जा सकती है, लेकिन केवल अगर अप्रत्यक्ष लागत दर पर अनुदानकर्ता द्वारा बातचीत और अनुमोदन किया गया हो।
अपने बजट में किसी भी अप्रत्यक्ष लागत श्रेणी को शामिल करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप आरएफपी (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) और अनुदान दिशानिर्देशों को अच्छी तरह से पढ़ लें। वे संसाधन आपको बताएंगे कि अप्रत्यक्ष लागत इस अनुदान कार्यक्रम पर लागू होती है या नहीं।
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