हालांकि अनुदान प्रस्ताव एक स्लैम डंक से दूर हैं या किसी फंडिंग आपातकाल के उत्तर हैं, लेकिन उनके पास अधिकांश दानों का समर्थन करने में भूमिका निभानी है। अनुदान सफल होने के लिए, अपने समग्र धन उगाहने की योजना का हिस्सा होना चाहिए, अपना स्वयं का कैलेंडर होना चाहिए, और एक समर्पित अनुदान लेखक, या तो कर्मचारियों या अनुबंध पर होना चाहिए ।
अनुदान विभिन्न स्रोतों जैसे नींव , निगम या सरकारी एजेंसी से आते हैं, लेकिन अधिकांश को समान जानकारी की आवश्यकता होती है। एक पत्र से लेकर एक पूर्ण उड़ा प्रस्ताव तक, कम से कम तीन अलग-अलग प्रकार के प्रस्ताव भी हैं।
अनुदान प्रस्तावों के सबसे आम वर्ग यहां दिए गए हैं, और जानकारी जिसमें आपको शामिल करना चाहिए। यहां तक कि यदि आप जो प्रस्ताव लिखते हैं वह मानक प्रस्ताव नहीं है, तो आपको शायद अधिकतर जानकारी की आवश्यकता होगी जो पूर्ण प्रस्ताव तैयार करे, लेकिन संक्षेप में।
यद्यपि आप अपना कवर लेटर आखिरी बार लिखेंगे, लेकिन इसे कम गति न दें। अपने अनुदान प्रस्ताव के सामने के पोर्च के रूप में इसके बारे में सोचें। आपके गैर-लाभकारी के बारे में फंडर कैसा महसूस करता है इस पहली छाप पर निर्भर करता है। आप किसी विशेष व्यक्ति को अपने पत्र को संबोधित करना चाहते हैं, संक्षेप में बताएं कि आपका प्रस्ताव क्या मांगता है, और अपने कार्यक्रम को संक्षेप में बताएं। ध्यान रखें कि यह उन लोगों से जुड़ने का आपका पहला मौका होगा जो आपके अनुदान को निधि दे सकते हैं। उन्हें अपने मिशन के बारे में परवाह करें।
सारांश आपके कवर पत्र के बाद आता है। यह अनुदानकर्ता को एक नज़र में समझने में मदद करता है जो आप पूछ रहे हैं। सारांश कुछ वाक्यों के रूप में छोटा हो सकता है, लेकिन एक पृष्ठ से अधिक नहीं। पूर्ण होने के लिए लक्ष्य लेकिन संक्षिप्त। सारांश आने के प्रस्ताव का स्वाद देता है। इसे पाठक को जारी रखने के लिए लुभाना चाहिए। आवश्यकता का बयान आपके अनुदान प्रस्ताव का मांस है। आपको निधि को मनाने के लिए जरूरी है कि आप जो करने का प्रस्ताव करते हैं वह महत्वपूर्ण है और यह कि आपका संगठन इसे करने का सही है। कभी भी यह न मानें कि आपके सारांश के पाठक को इस मुद्दे के बारे में कुछ भी पता है। इसे समझाने के लिए अपनी विशेषज्ञता का प्रयोग करें, लेकिन इसे समझने में आसान बनाएं।
ज्ञान के अभिशाप से पीड़ित मत हो। याद रखें कि यह नौसिखिया बनना कैसा है और तदनुसार अपनी आवश्यकता बयान लिखें। समझाएं कि समस्या क्यों महत्वपूर्ण है, और संभावित समाधानों के बारे में जानने के लिए आपने क्या शोध किया।
आपके लक्ष्यों और उद्देश्यों से पता चलता है कि आपकी संगठन समस्या के बारे में क्या करने की योजना बना रही है। राज्य को प्रोजेक्ट (लक्ष्यों) के साथ पूरा करने की आशा करें और उन विशिष्ट परिणामों (उद्देश्यों) को बताएं जिन्हें आप प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। सामान्य परिणामों और उद्देश्यों के रूप में लक्ष्यों के बारे में सोचें जो आप उन परिणामों को प्राप्त करने के लिए उठाएंगे। स्मार्ट उद्देश्यों पर ब्रश करें। अनुदानदाता को वास्तव में कैसे चलें, आप पहले से निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करेंगे। आपको इस खंड में एक तर्क मॉडल प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है जो ग्राफिक रूप से बताती है कि आपके प्रस्ताव के कुछ हिस्सों को आप जो हासिल करने की उम्मीद करते हैं, उसे प्राप्त करने के लिए मिलकर काम करते हैं। जैसा कि आप क्या करेंगे और कब करेंगे इसके बारे में एक समयरेखा और विनिर्देशों के साथ विस्तृत विवरण के रूप में विस्तृत रहें। आप अपने कार्यक्रम की उपलब्धियों का आकलन कैसे करेंगे? निधि जानना चाहते हैं कि उनके डॉलर कुछ अच्छे थे। तो अब तय करें कि आप अपने प्रोजेक्ट के प्रभाव का मूल्यांकन कैसे करेंगे। आप कौन से रिकॉर्ड रखेंगे या डेटा एकत्र करेंगे, और आप उस डेटा का उपयोग कैसे करेंगे। यदि डेटा संग्रह में धन खर्च होता है, तो अपने बजट में उस लागत को शामिल करना सुनिश्चित करें। कई संगठन एक उद्देश्य मूल्यांकन प्राप्त करने के लिए बाहरी मूल्यांकनकर्ता को किराए पर लेते हैं। क्या आपको अन्य स्रोतों से समर्पित धन प्राप्त हुआ है? या आपने अन्य स्रोतों से पूछा है? अधिकांश फंडर्स एक परियोजना के लिए समर्थन का एकमात्र स्रोत बनना नहीं चाहते हैं। आप जिस तरह के योगदान की उम्मीद करते हैं, जैसे अंतरिक्ष या उपकरण को पूरा करना, सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें। क्या यह एक पायलट परियोजना है जो सीमित समयरेखा के साथ है? या यह भविष्य में जाएगा? यदि हां, तो आप इसे कैसे फंड करने की योजना बना रहे हैं? क्या यह लंबे समय तक टिकाऊ है? कुछ अनुच्छेदों में बताया गया है कि क्यों फंडर आपके धन को जिम्मेदारीपूर्वक और कुशलता से उपयोग करने के लिए भरोसा कर सकता है। अपने संगठन का संक्षिप्त इतिहास दें, अपना मिशन बताएं , आप जिस आबादी की सेवा करते हैं और अपने ट्रैक रिकॉर्ड का अवलोकन प्रदान करें। अपने कार्यक्रमों का वर्णन या सूची। अपने प्रस्ताव के इस हिस्से में पूरा हो जाएं भले ही आप फंडर को जानते हों या पहले इस संगठन से अनुदान प्राप्त कर चुके हों। कभी भी यह स्वीकार न करें कि इस प्रस्ताव को पढ़ने वाले व्यक्ति को आपका इतिहास पता है।
आपकी परियोजना की लागत कितनी होगी? अनुमानित व्यय और आय दिखाते हुए एक छोटा बजट संलग्न करें। खर्च भाग में कर्मियों की लागत, प्रत्यक्ष परियोजना लागत, और प्रशासनिक या ओवरहेड खर्च शामिल होना चाहिए। आय में अर्जित आय और दान जैसे योगदान आय शामिल होनी चाहिए। 10 - अतिरिक्त सामग्री
निधिकर्ता निम्नलिखित को देखना चाहते हैं: - आईआरएस पत्र साबित करता है कि आपका संगठन कर मुक्त है ।
- निदेशक मंडल और उनके संबद्धताओं की सूची।
- आपके चालू वित्त वर्ष के लिए एक बजट।
- आपके अगले वित्तीय वर्ष के लिए बजट यदि आप उस नए वर्ष के कुछ महीनों के भीतर हैं।
11 - इसे सब एक साथ रखो
यदि आप मेल द्वारा एक प्रस्ताव जमा कर रहे हैं, तो सबकुछ अपनी कवर शीट और कवर लेटर के साथ रखें। आपको अपने सीईओ और बोर्ड अध्यक्ष को कवर शीट या पत्र पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। आपको फैंसी बाइंडर की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे सभी को अच्छी तरह से टाइप किया जाना चाहिए और त्रुटियों से मुक्त होना चाहिए। ऑनलाइन अनुदान आवेदन कई फंडर्स के साथ काफी लोकप्रिय हो गए हैं।
अनुदान नमूने का सबसे व्यापक संग्रह प्रस्ताव जीतने के लिए फाउंडेशन सेंटर की मार्गदर्शिका हो सकती है। इसमें 35 अनुदान प्रस्ताव हैं जिन्हें वित्त पोषित किया गया था। प्रत्येक नमूने में एक आलोचना शामिल है।
फाउंडेशन सेंटर में नमूना अनुदान, पत्र प्रस्ताव, और इसकी वेबसाइट के नमूना दस्तावेज़ पृष्ठ पर अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत पूछताछ के पत्रों का ऑनलाइन संग्रह भी है।