क्या आप जानते हैं कि सफलता क्या दिखती है और इसे कैसे मापें?
गैर-लाभकारी कार्यक्रमों के मूल्यांकन के दो कारण हैं, विशेष रूप से अनुदान के लिए आवेदन करते समय।
सबसे पहले , और शायद सबसे महत्वपूर्ण कारण यह है कि मूल्यांकन आपके कार्यक्रम में मदद करता है। यह आपके संगठन को महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया देता है जो आपको बताता है कि यह काम करता है, यह कितना अच्छा काम करता है, और इसे कैसे सुधारें। मूल्यांकन के बिना, आप अंधे उड़ रहे हैं। वह कौन करना चाहता है?
दूसरा , फंडर्स को मूल्यांकन की आवश्यकता होती है प्रत्येक निधि, चाहे नींव, एक निगम या सरकारी एजेंसी जानना चाहती है कि उन्होंने जिस परियोजना को वित्त पोषित किया है या नहीं।
नतीजतन, आपके प्रस्ताव में यह शामिल होना चाहिए कि आप अपनी परियोजना का मूल्यांकन कैसे करेंगे, जब आप इसे करेंगे और आप अपने परिणामों की रिपोर्ट कैसे करेंगे।
ग्रांट नॉर्थवेस्ट के माइकल वेल्स, इन कारणों को अनुदान तैयार करने के "गाजर और छड़ी" कहते हैं। गाजर वह है जो आपके संगठन को मूल्यांकन से प्राप्त होता है और छड़ी निधि की आवश्यकता होती है।
वेल्स का सुझाव है कि निधि की आवश्यकता को नाराज करने के बजाय, हालांकि यह डरने के लिए कुछ है, अनुदान मांगकर्ताओं को एक उत्कृष्ट मूल्यांकन विकसित करने के लिए उस जनादेश का लाभ उठाना चाहिए क्योंकि इससे आपके कार्यक्रम को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी। एक "नियम" के बजाय लाभ पर ध्यान केंद्रित करें।
बेशक, आप सफल होने की उम्मीद करते हैं, या आप अपने प्रोजेक्ट को फंडर को प्रस्तावित नहीं करेंगे।
हालांकि, जैसा कि किसी भी प्रयोग से पता चलता है कि यह सफल होता है या नहीं, आपकी परियोजना कितनी सराहनीय रूप से सफल होती है या गिरती है, आपको और आपके फंडर की मूल्यवान जानकारी प्रदान करेगी।
तो अपने लक्ष्यों को स्थापित करें, तय करें कि आप उन्हें कैसे प्राप्त करेंगे, और फिर मूल्यांकन करें कि क्या काम किया और क्या नहीं किया। आगे की ओर फैसला करें कि सफलता कैसी दिखाई देगी ताकि आप जान सकें कि आप इसे कितनी अच्छी तरह से पूरा करते हैं।
मूल्यांकन अधिकार कैसे करें
आपके अनुदान प्रस्ताव के उस महत्वपूर्ण मूल्यांकन अनुभाग को विकसित करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
आंतरिक मूल्यांकन या बाहरी? तय करें कि क्या आप अपने कर्मचारियों के साथ आंतरिक मूल्यांकन करने जा रहे हैं, या यदि आप अपना मूल्यांकन करने के लिए बाहरी विशेषज्ञता को किराए पर लेना चाहते हैं। नींव अक्सर गैर-लाभकारी संस्थाओं को मूल्यांकन के लिए कुल परियोजना बजट का 5-10 प्रतिशत निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है।
लक्ष्य निर्धारित करें । अपना मूल्यांकन तैयार करने से पहले, इसे करने के कारणों पर विचार करें। स्लिंग बाय स्टेप के विजेता अनुदान के लेखकों कार्लसन और ओ'नेल-मैकलेथ, सुझाव देते हैं कि मूल्यांकन इन छह उद्देश्यों को पूरा कर सकते हैं:
- यह पता लगाने के लिए कि परिकल्पना सही थी या नहीं। क्या आपने जो किया है वह आपने किया था?
- यह निर्धारित करने के लिए कि निर्दिष्ट विधियों का उपयोग किया गया था और यदि उद्देश्यों को पूरा किया गया था।
- यह पता लगाने के लिए कि पहचान की आवश्यकता पर कोई प्रभाव पड़ा या नहीं।
- लोगों की सेवा और समुदाय के अन्य सदस्यों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए।
परियोजना पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए (मूल्यांकन अक्सर सुधार के लिए अनुमति देने वाली योजना में विभिन्न बिंदुओं पर होते हैं)।
प्रोग्राम की सफलता सुनिश्चित करने के लिए, यदि आवश्यक हो, तो प्रोग्राम मध्य-स्ट्रीम में परिवर्तन करने के लिए।
मात्रात्मक या योग्यता?
तय करें कि क्या आप अपने डेटा संग्रह के लिए मात्रात्मक या गुणात्मक तरीकों का उपयोग करेंगे, या आप किस प्रकार के संयोजन का उपयोग करेंगे। इन तरीकों का एक अच्छा विवरण विकसित करें और आप उनका उपयोग क्यों कर रहे हैं।
मूल्यांकन को एकीकृत करें ।
सुनिश्चित करें कि आपके प्रस्ताव का मूल्यांकन घटक प्रस्ताव के उद्देश्यों और विधियों से जुड़ता है। यदि वे लक्ष्य और विधियां मापनीय और समय-विशिष्ट हैं, तो मूल्यांकन करना आसान होगा।
जांचते रहें।
अपने प्रस्ताव के मूल्यांकन अनुभाग को विकसित करते समय अपने आप से इन प्रश्नों से पूछें:
- मूल्यांकन का उद्देश्य क्या है?
- आप निष्कर्षों का उपयोग कैसे करेंगे?
- मूल्यांकन के बाद आपको क्या पता चलेगा जिसे आप पहले नहीं जानते थे?
- मूल्यांकन के परिणामस्वरूप आप क्या करेंगे जो आप पहले नहीं कर सके क्योंकि आपको प्रासंगिक जानकारी की कमी थी?
- कार्यक्रम के परिणामस्वरूप आपके ग्राहक और समुदाय बेहतर कैसे होंगे?
एक प्रस्ताव के लिए मूल्यांकन खंड का नमूना
रिज, बच्चों और कर्मचारियों के कार्यक्रम की सफलता का आकलन
वर्तमान में, प्रोग्राम सुविधाकार छह सप्ताह के कार्यक्रम के दौरान छात्रों द्वारा कौन सी जानकारी सीखा जाता है, यह मापने के लिए युवा प्रतिभागियों को एक पूर्वोत्तर और पोस्टस्टेस्ट दोनों का प्रशासन करते हैं। प्रत्येक सत्र के समापन पर, हम भाग लेने वाले शिक्षकों से विस्तृत मूल्यांकन प्रश्नावली को पूरा करने के लिए भी कहते हैं ताकि हम पहले से ही उत्कृष्ट कार्यक्रम को बेहतर बनाने के तरीकों को ढूंढ सकें।
रिज, किड्स एंड स्टीवार्ड्स (आरडीके) कार्यक्रम का पेशेवर मूल्यांकनकर्ताओं के बाहरी पैनल द्वारा नियमित रूप से मूल्यांकन किया जाता है। चूंकि युवाओं को पर्यावरण के प्रबंधक बनने के लिए सिखाने का हमारा लक्ष्य है, आरकेएस कार्यक्रम समन्वयक और अन्य युवाओं पर कार्यक्रम के दीर्घकालिक प्रभाव को मापने के लिए एक अधिक परिष्कृत, लेकिन व्यावहारिक, मूल्यांकन प्रक्रिया विकसित करने के लिए काम कर रहे हैं। भाग लेना।
ग्रुपटेकर्स , द्वितीय संस्करण, चेरिल ए क्लार्क के लिए स्टोरीटेलिंग से अनुमति के साथ नमूना दोहराया गया ।
और अधिक संसाधनों:
कदम से अनुदान अनुदान: योजना, विकास और लेखन के लिए पूर्ण कार्यपुस्तिका सफल प्रस्ताव, जोसे-बास, चौथा संस्करण।
डमीज के लिए ग्रांट राइटिंग , 6 वां संस्करण, बेवर्ली ए ब्राउनिंग, विली, 2016।