अनुदान प्रस्तावों के तीन सामान्य प्रकार
कई लोग एक अनुदान प्रस्ताव के रूप में एक बड़े, बहु पृष्ठ दस्तावेज़ के बारे में सोचते हैं। लेकिन, हकीकत में, कई प्रकार के प्रस्ताव हैं। आप किस प्रकार लिखते हैं इस पर निर्भर करता है कि आपने किस फंडर या नींव को लक्षित किया है और आपका अंतिम लक्ष्य क्या हो सकता है।
जीतने वाले चरण में कदम (अमेज़ॅन से खरीदें), लेखकों कार्लसन और ओ'नेल-मैकलेथ कहते हैं कि तीन प्रकार के प्रस्ताव हैं।
प्रत्येक लंबाई और पदार्थ में भिन्न होता है। आप किस प्रकार का चयन करते हैं इस पर निर्भर करता है कि आप कहां भेज रहे हैं, आप क्या पूछ रहे हैं, और कैसे एक विशेष निधि आपको पूछने के लिए पसंद करता है।
यहां तीन प्रकार के प्रस्ताव दिए गए हैं जिनकी आपको सबसे अधिक संभावना होगी।
पूछताछ का पत्र (एलओआई)
पूछताछ का एक पत्र आमतौर पर एक नींव के लिए जाता है। संक्षेप में, यह आपके प्रोजेक्ट में एक फंडर की रुचि बढ़ाने का एक तरीका है। यह देखने के लिए कि क्या आपकी परियोजना उनमें से किसी के साथ फिट बैठती है, आप कई नींवों के लिए पूछताछ के कई पत्र भेजना चुन सकते हैं।
एक LOI आपके प्रोजेक्ट को सारांशित करने वाले केवल दो या तीन पृष्ठों तक चलता है। यह आपके द्वारा नियोजित योजना का स्वाद देता है। एलओआई के साथ, आप और फंडर यह पता लगाते हैं कि आपका विचार ब्याज का है या नहीं। यदि ऐसा है, तो आप पूर्ण प्रस्ताव पर चले जाएंगे।
कई नींव अब वित्त पोषण की ओर पहला कदम के रूप में एक LOI प्राप्त करना पसंद करते हैं। वे जल्दी से आकलन कर सकते हैं कि आपकी परियोजना उनके लिए उपयुक्त है या नहीं।
यदि यह नहीं है, तो वे और आप आगे बढ़ सकते हैं।
आपका गैर-लाभकारी आपके विचार के लिए पानी का परीक्षण करने के लिए पत्र शुरू कर सकता है। या एक फंडर इसका अनुरोध कर सकता है। नींव में आम तौर पर एक पत्र या उनके दिशानिर्देशों में एक प्रस्ताव के लिए अपनी प्राथमिकताओं को शामिल किया जाता है। उन दिशानिर्देश आमतौर पर फंडर की वेबसाइट पर पोस्ट किए जाते हैं। वे उन प्रस्तावों के अनुरोध का भी हिस्सा होंगे जिनके लिए आप जवाब दे सकते हैं।
किसी भी LOI में, आप आवश्यकता का वर्णन करना चाहेंगे, इसे पूरा करने की योजना की रूपरेखा तैयार करेंगे, और यह निर्दिष्ट करेंगे कि परियोजना निधि की प्राथमिकताओं के साथ कैसे फिट बैठती है।
अधिक जानकारी के लिए, एक विजेता पूछताछ का अपना पत्र कैसे बनाएं देखें।
पूर्ण प्रस्ताव
एक पूर्ण प्रस्ताव वह है जिसे हम आम तौर पर अनुदान प्रस्तावों के बारे में बात करते समय सोचते हैं।
यह एक मानक मानक प्रारूप का पालन करता है जिसमें एक कवर लेटर , आपके प्रोजेक्ट का सारांश, और धनराशि से आपको कितनी धनराशि की आवश्यकता होगी। प्रस्ताव पांच -25 पृष्ठों से लंबाई में हो सकते हैं।
सभी फंडर के निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें कि वे प्रस्ताव कैसे स्थापित करना चाहते हैं और अपने कवर लेटर पर विशेष ध्यान दें, जो कि अपने आप में एक मिनी-पिच है।
कई फंडर्स, विशेष रूप से बड़े, अब अनुदान चाहने वालों को अपने प्रस्ताव जमा करने के लिए ऑनलाइन आवेदनों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है । ऑनलाइन एप्लिकेशन के लिए विशेष विचार हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि ऑनलाइन सबमिशन कैसे काम करते हैं। अपना समय लें, पहले प्रत्येक अनुभाग को ऑफ़लाइन लिखें, और सबमिट करने से पहले अपने काम की जांच करें।
पूर्ण प्रस्तावों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अनुदान से बजट तक - अनुदान प्रस्तावों की मूल बातें देखें।
पत्र प्रस्ताव
निगम अक्सर एक लंबे, औपचारिक प्रस्ताव के बजाय एक पत्र प्रस्ताव चाहते हैं।
आप एक कॉरपोरेट नींव को लिख सकते हैं जो मौद्रिक उपहार मांग रहा है या प्रायोजन का प्रस्ताव दे रहा है या निगम में मार्केटिंग या विज्ञापन विभाग को विपणन कार्यक्रम का कारण बन सकता है ।
तीन से चार पृष्ठों का एक पत्र आमतौर पर पर्याप्त है। पत्र को आपके प्रोजेक्ट का वर्णन करना चाहिए, अपने संगठन को समझाएं, और वास्तविक मौद्रिक अनुरोध शामिल करें या अपना प्रायोजन प्रस्ताव निर्धारित करें।
यद्यपि एक पत्र प्रस्ताव आसान प्रतीत हो सकता है, फिर भी एक मामूली प्रारूप में संक्षेप में आपके मामले को बताने में एक चुनौती है।
पूछताछ पत्र के साथ पत्र प्रस्ताव भ्रमित मत करो।
पत्र प्रस्ताव में, आप धन का अनुरोध कर रहे हैं। हालांकि, पूछताछ के पत्र में, आप केवल फंडर को अपना विचार पेश कर रहे हैं कि यह देखने के लिए कि क्या रुचि है या नहीं। एक निगम को नमूना पत्र प्रस्ताव देखें।
अनुदान के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इन लेखों को देखें: