विकल्प, कानून, लागत की चर्चा
कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए संघीय और राज्य कानून
संघीय और राज्य कानूनों की आवश्यकता है कि आप नियमित रूप से कर्मचारियों का भुगतान करें; वह नियमित अंतराल पर है।
आप मासिक एक महीने और अगले साप्ताहिक कर्मचारियों का भुगतान नहीं कर सकते हैं। वेतन अवधि (भुगतान कर्मचारियों की आवृत्ति) की संख्या आईआरएस द्वारा विनियमित नहीं है। कुछ राज्य न्यूनतम भुगतान आवृत्तियों को लागू करते हैं। उदाहरण के लिए, यूटा, ओहियो, और मैसाचुसेट्स में न्यूनतम वेतन आवृत्ति है। आम तौर पर उन न्यूनतम अर्ध-मासिक होते हैं, लेकिन कुछ राज्य दूसरों के मुकाबले मोर होते हैं।
कुछ राज्यों को नियोक्ता को निश्चित समय के भीतर समाप्त कर्मचारियों का भुगतान करने की भी आवश्यकता होती है। अपने राज्य के नियमों के लिए अपने राज्य के श्रम विभाग के साथ जांच करें।
कर्मचारियों को भुगतान करने के विकल्प यहां दिए गए हैं:
- साप्ताहिक, आमतौर पर सप्ताह के उसी दिन। पिछले सप्ताह के लिए कई कंपनियां शुक्रवार को भुगतान करती हैं।
- द्वि-साप्ताहिक; वह हर दूसरे सप्ताह है। द्वि साप्ताहिक भुगतान पिछले दो हफ्तों या तत्काल दो सप्ताह के लिए हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप शुक्रवार, 14 सितंबर को दो सप्ताह के लिए समाप्त हो सकते हैं, या पिछले दो सप्ताह (शुक्रवार, 31 अगस्त को समाप्त) के लिए भुगतान कर सकते हैं।
- अर्ध मासिक; वह महीने में दो बार है। आम तौर पर, अर्ध-मासिक भुगतान पहले और 15 वें या 15 वें और 30 वें होते हैं, लेकिन वे किसी भी दिन हो सकते हैं।
- महीने के आखिरी दिन या अगले महीने के पहले दिन मासिक।
एक वर्ष कितने टाइम्स प्रत्येक आवृत्ति मतलब है?
- साप्ताहिक भुगतान करने वाले कर्मचारियों को सालाना 52 पेचेक मिलते हैं।
- कर्मचारियों को द्वि साप्ताहिक भुगतान एक साल में 26 पेचेक मिलता है।
- अर्ध-मासिक भुगतान करने वाले कर्मचारियों को सालाना 24 पेचेक मिलते हैं।
- मासिक रूप से भुगतान किए गए कर्मचारियों को सालाना 12 पेचेक मिलते हैं।
क्या कुछ कर्मचारियों के लिए अधिक भुगतान में अधिक बार भुगतान करना पड़ता है?
वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए, कम से कम भुगतान करने पर अक्सर एक वर्ष के लिए कुल सकल वेतन पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है, क्योंकि वेतनभोगी कर्मचारी का वेतन वार्षिक वेतन पर आधारित होता है। प्रति घंटा कर्मचारियों को वेतन अवधि के दौरान काम किए गए घंटों के आधार पर भुगतान मिलता है, इसलिए वेतन आवृत्ति का भुगतान राशि पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
क्या मैं प्रति घंटा कर्मचारियों से अलग-अलग समय पर वेतनभोगी कर्मचारियों का भुगतान कर सकता हूं?
हां, आप अलग-अलग तरीकों से और अलग-अलग समय में वेतनभोगी और प्रति घंटा कर्मचारियों का भुगतान कर सकते हैं।
वेतनभोगी (छूट) कर्मचारियों को आमतौर पर वार्षिक वेतन के आधार पर भुगतान किया जाता है और उन्हें ओवरटाइम वेतन प्राप्त नहीं होता है, इसलिए उन्हें अक्सर मासिक या अर्ध-मासिक भुगतान किया जाता है, प्रत्येक बार एक ही भुगतान के साथ। चूंकि कोई ओवरटाइम देय होने के लिए प्रतीक्षा करने का कोई कारण नहीं है, इसलिए वर्तमान में देरी के बिना उन्हें भुगतान किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, एक वेतनभोगी कर्मचारी जिसका वार्षिक वेतन $ 36,000 का भुगतान किया जा सकता है
- $ 3,000 एक महीने
- $ 1,500 अर्ध-मासिक (महीने में दो बार)
- प्रत्येक दो सप्ताह $ 1,386। चूंकि इस राशि को गोलाकार कर दिया गया है, इसलिए इस अंतर के लिए वर्ष का अंतिम पेचेक खाता थोड़ा अलग हो सकता है।
वेतनभोगी कर्मचारियों को आमतौर पर साप्ताहिक आधार पर भुगतान नहीं किया जाता है।
प्रति घंटा कर्मचारी वेतन की गणना उस अवधि में काम किए गए घंटों की मात्रा और लागू दर पर किसी भी ओवरटाइम सहित, प्रत्येक वेतन अवधि की गणना की जाती है।
क्या यह अधिक बार भुगतान करने के लिए अधिक लागत है?
हां, पेरोल को संसाधित करने के साथ जुड़े लागतें हैं। यदि आप पेरोल प्रसंस्करण स्वयं कर रहे हैं, तो लागत में शामिल हैं:
- कर्मचारियों के लिए प्रिंटिंग चेक। पेरोल चेक में सालाना भुगतान जानकारी शामिल होनी चाहिए, इसलिए उन्हें विशेष चेक होना चाहिए।
- बैंकों द्वारा चार्ज की गई प्रत्यक्ष जमा लागत
- और सकल वेतन, कटौती, और रोकथाम, और शुद्ध वेतन की गणना करने के लिए किसी कर्मचारी या बुककीपर द्वारा व्यतीत समय।
यदि आप पेरोल प्रोसेसिंग सेवा का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक चेक संसाधित करने के लिए लागत होती है।
चाहे आप अपनी कंपनी के भीतर पेचेक को संसाधित करते हैं या पेरोल सेवा का उपयोग करते हैं, पेचेक को प्रोसेसिंग की अधिक लागत होती है।
उदाहरण के लिए, यह द्वि-मासिक (वर्ष में 24 बार) की तुलना में हर दूसरे सप्ताह (26 बार एक वर्ष) पेचेक को संसाधित करने के लिए आपको अधिक खर्च करेगा।
मैं कैसे निर्धारित करता हूं कि कर्मचारियों को कितनी बार भुगतान करना है?
जैसा कि ऊपर बताया गया है, वेतनभोगी कर्मचारियों को आमतौर पर मासिक या अर्द्ध मासिक भुगतान किया जाता है। प्रति घंटा कर्मचारियों को अक्सर साप्ताहिक या हर दूसरे सप्ताह (द्वि-साप्ताहिक) भुगतान किया जाता है। कर्मचारियों को अधिक बार भुगतान करना पसंद है, लेकिन, ऊपर चर्चा के अनुसार, एक व्यापार के लिए अधिक महंगा भुगतान करना अधिक महंगा होता है, इसलिए आपको इन दो विरोधी पक्षों को संतुलित करना होगा और जो भी आप चाहते हैं। यदि आपके कर्मचारी संघ से संबंधित हैं, तो आपको एक वर्ष में पेरोल की संख्या कम करने के लिए संघ के साथ सौदा करना पड़ सकता है।