संघीय और राज्य आय करों और किसी भी अतिरिक्त पेचेक कटौती के लिए रोक के बाद शुद्ध वेतन कर्मचारी के वेतन (या तो वेतनभोगी या प्रति घंटा ) की राशि है। नेट पे इस प्रकार कर्मचारी द्वारा वास्तव में प्राप्त राशि को उसके पेचेक में प्राप्त किया जाता है।
नेट पे की गणना कैसे करें
1. सकल वेतन के साथ शुरू करें।
शुद्ध वेतन की गणना शुरू करने के लिए, आपको कर्मचारी के सकल वेतन के साथ शुरू करना होगा।
सकल वेतन वह राशि है जो कर्मचारी को भुगतान अवधि (साप्ताहिक, द्वि साप्ताहिक, अर्ध-मासिक, या मासिक) के लिए बकाया राशि है।
प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए सकल वेतन घंटे के समय पर काम किया जाता है, ओवरटाइम प्रीमियम के साथ लागू होने पर। वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए सकल वेतन वर्ष में वेतन अवधि की संख्या से विभाजित उनका वार्षिक वेतन है।
टीआईपी: सभी रोकथाम और कटौती सकल वेतन पर आधारित हैं । विभिन्न करों और भुगतानों को रोकना वृद्धिशील नहीं है।
2. फेडरल आयकर रोकथाम को घटाएं।
फॉर्म डब्ल्यू -4 पर कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर संघीय आय करों को रोक दिया जाता है । यह जानकारी कर्मचारी के टैक्स ब्रैकेट को स्थापित करती है:
- "घर के मुखिया" पदनाम सहित कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति, और
- कर्मचारी की फाइलिंग स्थिति: सिंगल, विवाहित फाइलिंग संयुक्त, या विवाहित फाइलिंग एकल दर्ज करना।
- कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट कोई भी अतिरिक्त रोकथाम।
वेतन अवधि के लिए संघीय आयकर रोकथाम निर्धारित करने के लिए कर्मचारी का टैक्स ब्रैकेट और फाइलिंग स्थिति का उपयोग किया जाता है।
कर्मचारी के पेचेक से कुल राशि को रोकने के लिए अतिरिक्त रोकथाम इन्हें जोड़ा जाता है।
एक विशिष्ट वेतन अवधि के लिए रोकथाम राशि सकल वेतन और वेतन अवधि के प्रकार से शुरू होती है। फिर कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति और छूट की संख्या गणना में शामिल की जाती है, साथ ही कर्मचारी द्वारा छोड़ी गई अतिरिक्त रकम के साथ।
टीआईपी: सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए सबसे हालिया डब्ल्यू -4 फॉर्म है । कर्मचारी किसी भी समय एक नया डब्ल्यू -4 फॉर्म जमा कर सकते हैं, और जितनी बार चाहें उतनी बार, लेकिन प्रति भुगतान अवधि में केवल एक बार।
युक्ति: किसी नियोक्ता के लिए एक कर्मचारी को डब्ल्यू -4 फॉर्म पूरा करने में मदद करना अवैध है । यदि कर्मचारी अनिश्चित है, तो उसे इस आईआरएस रोकथाम कैलकुलेटर के लिए निर्देशित करें।
3. किसी भी राज्य और स्थानीय रोकथाम में कटौती।
राज्य रोकथाम थोड़ा सा ट्रिकियर है, क्योंकि प्रत्येक राज्य में पेरोल रोकथाम के लिए अलग-अलग नियम और रूप होते हैं; कुछ राज्यों को रोक नहीं है क्योंकि वे कर आय नहीं करते हैं। विभिन्न कस्बों और शहरों में भी अपने नियम हैं। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो में प्रत्येक राज्य द्वारा राज्य आयकर रोकथाम की गणना के लिए प्रपत्रों का एक चार्ट होता है।
टीआईपी: यदि कोई कर्मचारी किसी राज्य के भीतर कई राज्यों या अलग-अलग इलाकों में काम करता है, तो आपको किसी भी एक पेरोल के लिए कई राज्यों से राज्य आयकर काटना पड़ सकता है । यदि आपके पास कई राज्यों में कर्मचारी हैं, तो आप इन सभी कटौती को सीधे रखने की कोशिश करने के लिए पेरोल सेवा की सहायता प्राप्त कर सकते हैं।
कुछ राज्यों में पारस्परिक समझौते होते हैं, जिसका अर्थ है कि वे राज्य से बाहर आय नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो आयोवा में काम करता है और जो इलिनोइस के निवासी है, उसे अपने मजदूरी पर आयोवा आयकर का भुगतान नहीं करना पड़ता है।
पारस्परिक समझौते की इस सूची की जांच करें।
4. FICA कर रोको।
एफआईसीए कर ओएएसडीआई (सोशल सिक्योरिटी) और मेडिकेयर टैक्स का संयोजन है। एफआईसीए कर की गणना के लिए सूत्र सकल वेतन समय कर के कर्मचारी हिस्से का है, जो 7.65% (सामाजिक सुरक्षा के लिए 6.2% और मेडिकेयर के लिए 1.45%) है। उदाहरण के लिए, यदि उस वेतन अवधि के लिए कर्मचारी का सकल वेतन $ 500 है, तो एफआईसीए कर को रोकना 38.25 डॉलर है।
टीआईपी: आपको साल के दौरान खुद को दो अनुस्मारक बनाने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक पेरोल अवधि:
- यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि वर्ष के लिए कर्मचारी का कुल सकल वेतन उस वर्ष के लिए सामाजिक सुरक्षा अधिकतम से अधिक नहीं है । उस बिंदु पर जहां कर्मचारी का वेतन इस अधिकतम से अधिक है, आपको सामाजिक सुरक्षा (6.2%) को रोकना बंद करना होगा। मेडिकेयर हिस्से पर कोई अधिकतम नहीं है।
- आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि जब कर्मचारी का वेतन अतिरिक्त चिकित्सा कर की राशि तक पहुंच जाता है । सकल वेतन की यह राशि कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति पर निर्भर करती है। इस बिंदु पर, आपको अतिरिक्त 0.9% (1.45% के अतिरिक्त) को रोकना शुरू करना होगा।
- ध्यान दें कि कर्मचारी FICA कर रोकथाम में ये परिवर्तन नियोक्ता के रूप में FICA करों का भुगतान करने के लिए आपकी आवश्यकताओं को प्रभावित नहीं करते हैं।
5. कोई अतिरिक्त स्वैच्छिक कटौती करें।
स्वास्थ्य योजना प्रीमियम, गार्निशमेंट और धर्मार्थ दान सहित कई स्वैच्छिक कटौती संभव है।
टीआईपी: सुनिश्चित करें कि आपके पास किसी भी कटौती के लिए प्राधिकरण दिखाने के लिए कर्मचारी की पेरोल फ़ाइल में दस्तावेज़ीकरण है । केवल अपवाद एफआईसीए कर और सजावट या अन्य अदालत द्वारा आदेशित भुगतान हैं।
कर्मचारी पेचेक लिखना
अब जब आपने सकल वेतन की गणना की है, आय करों और एफआईसीए करों के लिए रोकथाम, और कोई अन्य कटौती, आपके पास शुद्ध वेतन राशि है। यह कर्मचारी का पेचेक लिखने का समय है।
टीआईपी: संघीय कानून की आवश्यकता है कि प्रत्येक पेचेक के साथ आपको प्रत्येक कर्मचारी को साल-दर-तारीख राशि एफ या सभी गणनाओं के बारे में जानकारी प्रदान करनी होगी।