एक डब्ल्यू -4 फॉर्म यूएस में काम कर रहे सभी कर्मचारियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, ताकि नियोक्ता जानता है कि संघीय आयकरों के लिए कर्मचारी के पेचेक से कितना रोकना है। कर्मचारी को इंगित करना चाहिए:
- वैवाहिक स्थिति
- भत्ते की संख्या, और
- अतिरिक्त कटौती राशि।
अद्यतन: नया टैक्स सुधार कानून (2017) और डब्ल्यू -4 फॉर्म पर इसका प्रभाव
2017 कर सुधार कानून ने बड़े बदलाव किए हैं जो कर्मचारी रोकथाम को प्रभावित करेंगे।
आपके बहुत से कर्मचारी बहुत अधिक रोकथाम से बचने के लिए अपने डब्ल्यू -4 फॉर्म को बदलना चाहते हैं। आईआरएस ने एक नया 2018 डब्लू -4 फॉर्म जारी किया है, जो वर्तमान में प्रस्तावित स्थिति में है और इसका उपयोग तब तक नहीं किया जाना चाहिए जब तक इसे अंतिम रूप दिया जाए।
नया डब्ल्यू -4 फॉर्म कैसे बदला गया है?
नए 2018 डब्ल्यू -4 फॉर्म पर नोट किए गए कुछ बदलाव हैं:
- गणना पृष्ठ पर, आइटम बी, एफ, और जी पर रकम बदल दी गई थी।
- वर्कशीट पर, नए संघीय आयकर रोकथाम कार्यक्रमों को दर्शाने के लिए टेबल्स 1 और 2 बदल दिए गए थे ।
किराए पर डब्ल्यू -4 कब पूरा किया जाना चाहिए? एक नया डब्ल्यू -4 कब प्रभावी होता है?
पहले पेचेक प्रदान किए जाने से पहले एक कर्मचारी को किराए पर फॉर्म भरना होगा। आईआरएस का कहना है कि नियोक्ता को उस दिन से 30 दिन के बाद या उसके बाद समाप्त होने वाली पहली पेरोल अवधि की शुरुआत से एक नया डब्ल्यू -4 लागू करना होगा।
यहां एक उदाहरण दिया गया है। जोसी आपको 10 नवंबर को एक नया डब्ल्यू -4 देता है; उसे प्रत्येक महीने के 15 वें और 30 वें स्थान पर भुगतान किया जाता है।
आपको 15 दिसंबर के पेरोल के बाद इसे लागू नहीं करना चाहिए। बेशक, आप इसे पहले लागू करने में सक्षम हो सकते हैं, लेकिन इसकी आवश्यकता नहीं है।
यदि कोई कर्मचारी बोनस या अन्य एक बार वेतन परिवर्तन के लिए डब्ल्यू -4 में बदलाव करना चाहता है, तो आपको उन्हें पर्याप्त नोटिस देना चाहिए ताकि वे डब्ल्यू -4 परिवर्तन के लिए उसी पेरोल के साथ प्रभावी रूप से योजना बना सकें बोनस
कर्मचारी कितनी बार डब्ल्यू -4 बदल सकता है? डब्ल्यू -4 कितना प्रभावी है?
कर्मचारी किसी भी समय और जितनी बार चाहें डब्ल्यू -4 फॉर्म पर रकम बदल सकते हैं। उपरोक्त कार्यान्वयन समयरेखा आवश्यकता के साथ-साथ नए कर्मचारियों के लिए भी पालन किया जाना चाहिए।
डब्ल्यू -4 कितनी देर तक रहता है इस पर कोई समय सीमा नहीं है; यह तब तक प्रभावी रहता है जब तक कि कर्मचारी इसे बदल नहीं लेता। समाप्ति पर, डब्ल्यू -4 समाप्त होने के बाद किए गए भुगतान के लिए एफआईसीए करों को रोकने के लिए प्रभावी है।
सबसे वर्तमान डब्ल्यू -4 कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए और संघीय आयकर रोकथाम की राशि को सत्यापित करने के लिए कर्मचारी के पेरोल फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए।
क्या मैं फोन या ईमेल द्वारा डब्ल्यू -4 फॉर्म स्वीकार कर सकता हूं?
नहीं, आप किसी कर्मचारी से फ़ोन या ईमेल द्वारा नए या बदले गए डब्ल्यू -4 फॉर्म के बारे में जानकारी स्वीकार नहीं कर सकते हैं। एक बदलाव किया जा सकता है एकमात्र तरीका डब्ल्यू -4 फॉर्म को स्वयं या मेल द्वारा स्वयं भरकर और हस्ताक्षर करके किया जा सकता है।
आप आईआरएस नियमों का पालन करने वाले इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से W-4 जानकारी स्वीकार कर सकते हैं।
यूएस राज्य और डब्ल्यू -4 फॉर्म
कई अमेरिकी राज्य राज्य रोकथाम की रकम रिकॉर्ड करने के लिए डब्ल्यू -4 फॉर्म की अपनी विविधता का उपयोग करते हैं। और कुछ राज्य डब्ल्यू -4 जानकारी के इलेक्ट्रॉनिक कब्जे की अनुमति नहीं देते हैं। अधिक जानकारी के लिए अपने राज्य के राजस्व विभाग से जांचें।
डब्ल्यू -4 फॉर्म के साथ समस्याएं
एक डब्ल्यू -4 फॉर्म कई कारणों से अमान्य हो सकता है, जिसमें यह आवश्यक जानकारी की कमी है, हस्ताक्षर की कमी है, या यदि फॉर्म बदल दिया गया है, या यदि आपको लगता है कि डब्ल्यू -4 मान्य नहीं है, तो आपको जारी रखना होगा पिछले डब्ल्यू -4 के आधार पर रोकथाम के लिए। यदि अमान्य डब्ल्यू -4 फॉर्म पहला है, तो आईआरएस का कहना है कि आपको शून्य भत्ते के साथ एकल पर रोकना चाहिए।
कर्मचारी फ्लैट प्रतिशत या डॉलर की राशि को रोक नहीं सकते हैं। उन्हें डब्ल्यू -4 और आईआरएस टेबल और रोकथाम के तरीकों का उपयोग करना चाहिए।
महत्वपूर्ण: आप फॉर्म भरने पर नए कर्मचारियों को सलाह नहीं दे सकते हैं।
अगर किसी कर्मचारी को डब्ल्यू -4 फॉर्म को पूरा करने में कठिनाई हो रही है, तो हो सकता है कि आप व्यक्ति को अपने रोकथाम भत्ता की गणना के बारे में इस आईआरएस लेख में निर्देशित करना चाहें।
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