बस स्पष्ट होने के लिए, किसी विशेष उद्देश्य के लिए किसी कर्मचारी को बोनस एक विशेष एक बार या वार्षिक भुगतान होता है। बोनस साल के लिए वेतन या प्रति घंटा वेतन से परे एक अतिरिक्त भुगतान है।
बोनस संविदात्मक हो सकता है, जैसे विक्रेता के लिए बिक्री बोनस, या वे प्रदर्शन पुरस्कारों के लिए हो सकते हैं।
एक और प्रकार का बोनस उन कर्मचारियों के समूह के लिए एक विशेष अवकाश बोनस है जो विशिष्ट बिक्री या उत्पादन लक्ष्य या समग्र वार्षिक लाभप्रदता के लिए मिले हैं।
बोनस आमतौर पर एक विशेष जांच में भुगतान किया जाता है।
व्यवसाय व्यय के रूप में कर्मचारी बोनस को घटा देना
यदि आपके पास कुछ नकदी है और इस साल लाभ अर्जित करने की उम्मीद है, तो कर्मचारियों को बोनस का भुगतान करने का अच्छा समय है। इन लाभ व्यय के लिए कर कटौती प्राप्त करने के अतिरिक्त, आपको कर्मचारियों से विशेष रूप से छुट्टियों के आसपास भी बहुत सद्भावना मिलती है।
बोनस को एक बार की घटना के रूप में घोषित करें, इसलिए आप उम्मीद नहीं करते कि आप हर साल बोनस देंगे। यह मजाकिया है कि जब आप एक बार कुछ करते हैं; लोग इसकी उम्मीद करते हैं। जब आप इसे दो बार करते हैं, तो लोग इसे केवल एक विशेषाधिकार के रूप में रोजगार के अधिकार के रूप में देखते हैं।
"कर्मचारियों को भुगतान" श्रेणी में बोनस एक कटौती योग्य व्यावसायिक व्यय है। यदि आप कुछ कर्मचारियों को बोनस देते हैं, न कि दूसरों को, तो सुनिश्चित करें कि इस अंतर के लिए आपके पास एक स्पष्ट तर्क है।
उदाहरण के लिए, आप प्रदर्शन से जुड़े प्रदर्शन-संबंधित बोनस देना चाह सकते हैं। सुसान हेथफील्ड, मानव संसाधन विशेषज्ञ, कर्मचारियों को बोनस देने पर एक उत्कृष्ट लेख है, ताकि आप इस प्रक्रिया पर ध्यान से विचार कर सकें।
कर्मचारी / मालिकों के लिए बोनस
कर्मचारी / मालिक बोनस एक वैध व्यापार व्यय हैं और कुछ परिस्थितियों में कटौती की जा सकती है।
उदाहरण के लिए:
- एस निगम शेयरधारकों और मालिकों के लिए बोनस घटा सकते हैं, जब तक कि बोनस भुगतान के समय उनके शेयरों का मालिक हो।
- सी निगम केवल शेयरधारकों / मालिकों के लिए बोनस घटा सकते हैं जिनके पास बोनस का भुगतान होने पर 50 प्रतिशत या उच्च स्वामित्व है।
बोनस को एकमात्र स्वामित्व , साझेदारी , और सीमित देयता कंपनियों (एलएलसी) के लिए कटौती योग्य खर्च नहीं माना जाता है क्योंकि मालिकों / भागीदारों / सदस्यों को आईआरएस द्वारा स्व-नियोजित माना जाता है। यह एक ऐसी स्थिति है जिसमें निगम होना और उस निगम के कर्मचारी होने के परिणामस्वरूप अधिक कर कटौती हो सकती है।
कर्मचारियों को कर योग्य आय के रूप में बोनस
कर्मचारियों के बोनस कर्मचारियों के लिए हमेशा कर्मचारी लाभ के रूप में कर योग्य होते हैं। आपको संघीय और राज्य आय कर और एफआईसीए कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) को रोकना होगा। आपको बेरोजगारी करों, सामाजिक सुरक्षा अधिकतम, और अतिरिक्त चिकित्सा कर की गणना में बोनस राशियों को भी शामिल करना होगा।
बोनस और ओवरटाइम
बोनस विवेकाधीन (नियोक्ता के विवेकाधिकार पर) या गैर विवेकपूर्ण हो सकता है। अंतर को जानना महत्वपूर्ण है, क्योंकि गैर-विवेकाधीन बोनस को ओवरटाइम वेतन गणना में शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है।
यदि बोनस अपेक्षित नहीं है तो एक बोनस विवेकाधीन है।
यदि आप एक वर्ष के अंत में एक कर्मचारी को एक प्रदर्शन बोनस देते हैं, और आप इसे हर साल नहीं देते हैं, तो यह विवेकाधीन है। एकमात्र अपवाद यह है कि आईआरएस का कहना है कि अवकाश बोनस विवेकपूर्ण हो सकता है, भले ही उन्हें हर साल दिया जाता है।
गैर-विवेकाधीन बोनस नियोक्ता पर लगाए जाते हैं, एक संघ अनुबंध, रोजगार अनुबंध , या बोनस कर्मचारियों की अपेक्षा करते हैं (उपर्युक्त अवकाश बोनस को छोड़कर)। बोनस पर हस्ताक्षर करना (अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए) गैर-विवेकाधीन हैं।
गैर-विवेकाधीन बोनस प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए साप्ताहिक सकल वेतन और ओवरटाइम के लिए पात्र छूट वाले कर्मचारियों के लिए जोड़ा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि सप्ताह के लिए कर्मचारी का वेतन गैर-विवेकपूर्ण बोनस समेत $ 650 है, और कर्मचारी ने 3 घंटे ओवरटाइम काम किया है। कर्मचारी की नियमित दर $ 15.11 है।
ओवरटाइम प्रीमियम प्रति घंटा 50% या $ 7.56 है। 3 ओवरटाइम घंटों के लिए कुल ओवरटाइम प्रीमियम 22.67 डॉलर है, जो कुल $ 672.67 के लिए नियमित वेतन में जोड़ा जाता है।
बोनस रकम की गणना
जब आप बोनस की राशि की गणना करते हैं, तो आपको चेक को नियमित पेचेक के रूप में देखना चाहिए:
- आपको बोनस चेक से संघीय और राज्य आय करों को रोकना होगा
- आपको कर्मचारी पेचेक से FICA कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा) की गणना और रोकना होगा, और
- आपको नियोक्ता के रूप में FICA कर का अपना हिस्सा देना होगा।
- फॉर्म 9 41 पर कर्मचारियों को अन्य भुगतानों के साथ आपको बोनस की भी रिपोर्ट करनी होगी।
बोनस के लिए कर्मचारी रोकथाम बदलना
यदि आप दिसंबर में किसी भी समय अपने कर्मचारियों को बोनस देने का निर्णय लेते हैं, तो आपको उन्हें उस पेचेक के लिए अपने रोकथाम प्राधिकरण ( फॉर्म डब्ल्यू -4 पर ) को बदलने का अवसर देना होगा, और बाद में पेचेक के लिए इसे वापस बदलना होगा। कई कर्मचारी अपने बोनस चेक रोकथाम को बदलना पसंद करते हैं, इसलिए उन्हें अधिक बोनस मिलता है।