ये रिपोर्ट उन ग्राहकों के साथ सबसे उपयोगी हैं जिनके पास बकाया शेष हैं ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप भुगतान एकत्र करते हैं। आप नकदी प्रवाह नियोजन उद्देश्यों के लिए जानकारी का भी उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि रिपोर्ट अनुमान लगाती है कि यह कितना और कितना समय लगेगा ग्राहकों को आपके लिए देय राशि का भुगतान करने के लिए।
संभावित क्विकबुक ग्राहकों और प्राप्य रिपोर्ट की एक सूची यहां दी गई है:
ए / आर एजिंग
क्विकबुक ए / आर एजिंग रिपोर्ट आपको इस बारे में अधिक जानकारी देगा कि आपके ग्राहकों द्वारा आपको कितनी देर तक भुगतान किया गया है, इन सुविधाओं के साथ आपके ग्राहकों द्वारा कितनी देर तक भुगतान नहीं किया गया है:
- ए / आर एजिंग सारांश : ए / आर एजिंग सारांश रिपोर्ट आपको बताएगी कि आपके प्रत्येक ग्राहक का कितना भुगतान है। यह आपको यह भी दिखाएगा कि प्रत्येक ग्राहक की शेष राशि कितनी देर तक लंबित है।
- ए / आर एजिंग विस्तार : ए / आर एजिंग विस्तार रिपोर्ट आपको अपने सभी ग्राहकों को बिना भुगतान किए गए चालानों की विस्तृत सूची देगी और कितनी देर तक वे अतिदेय हैं।
- खाता प्राप्य ग्राफ : खाता प्राप्य ग्राफ आपको अपने ग्राहकों से अपने उत्कृष्ट प्राप्तियां का आलेखीय प्रदर्शन देगा।
- खुले चालान : ओपन इनवॉइस रिपोर्ट आपको अवैतनिक चालानों और उनकी देय तिथियों की एक सूची देता है। ओपन इनवॉइस रिपोर्ट नकद प्रवाह योजना के लिए उपयोगी है क्योंकि आप इस बारे में एक विचार प्राप्त कर सकते हैं कि आप इस रिपोर्ट के साथ अपने ग्राहकों से कब एकत्र करेंगे।
- संग्रह रिपोर्ट: संग्रह रिपोर्ट आपको उन ग्राहकों की एक सूची देगी जिनके पास अतिदेय शेष है, शेष राशि कितनी है, और उनके फोन नंबर ताकि आप अपने संग्रह कॉल कर सकें।
- भुगतान करने के औसत दिन : भुगतान करने के लिए औसत दिन ग्राहक की भुगतान की जाने वाली दिनों की औसत संख्या की गणना करता है।
ग्राहक शेष
क्विकबुक ग्राहक बैलेंस रिपोर्ट आपको अपने ग्राहकों के शेष के बारे में विस्तृत जानकारी दिखाएगी:
- ग्राहक शेष राशि सारांश : ग्राहक शेष राशि सारांश रिपोर्ट आपको बताती है कि प्रत्येक ग्राहक आपको कितना भुगतान करता है।
- ग्राहक शेष राशि विवरण: ग्राहक बैलेंस विवरण रिपोर्ट आपको यह बताती है कि प्रत्येक ग्राहक के वर्तमान बकाया राशि का भुगतान और चालान किस प्रकार करते हैं।
- नौकरी द्वारा असीमित लागत: नौकरी रिपोर्ट द्वारा असीमित लागत आपको नौकरी से संबंधित खर्च दिखाती है जिन्हें ग्राहकों को बिल नहीं दिया गया है।
- ग्राहक द्वारा लेनदेन सूची : ग्राहक रिपोर्ट द्वारा लेनदेन सूची आपको अपने प्रत्येक ग्राहक के साथ लेनदेन देता है।
सूचियाँ
क्विकबुक ग्राहक और प्राप्य सूची आपको अपने व्यवसाय के लिए संपर्क और मूल्य निर्धारण सूचियां देगी।
- ग्राहक फोन सूची : ग्राहक फोन सूची रिपोर्ट आपको अपने प्रत्येक ग्राहक का फोन नंबर देगी।
- ग्राहक संपर्क सूची : ग्राहक संपर्क सूची आपको अपने प्रत्येक ग्राहक की संपर्क जानकारी और वर्तमान शेष राशि दिखाती है।
- आइटम मूल्य सूची: आइटम मूल्य सूची रिपोर्ट प्रत्येक आइटम या सेवा की कीमत का विवरण देती है जो आप अपनी कंपनी हैं, अपने ग्राहकों को प्रदान करते हैं।
अधिक QuickBooks रिपोर्ट्स
आप पाएंगे कि क्विकबुक के पास आपके छोटे व्यवसाय के लिए कई लेखांकन और वित्तीय रिपोर्ट हैं, जिसमें निम्न रिपोर्ट शामिल हैं:
- कंपनी और वित्तीय रिपोर्ट - ये वित्तीय रिपोर्ट आपको बताती हैं कि आपकी कंपनी वित्तीय रूप से कैसे काम कर रही है।
- ग्राहक और प्राप्य रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको बताती हैं कि आपके ग्राहक आपको कितना भुगतान करते हैं।
- बिक्री रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको बिक्री प्रतिनिधि, बिक्री आदेश और लंबित बिक्री के बारे में जानकारी देती हैं।
- नौकरियां, समय और लाभ रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको अपने नौकरी अनुमानों के बारे में जानकारी देती हैं, जिसमें प्रत्येक नौकरी के लिए समय, राशि खर्च और लाभ शामिल है।
- विक्रेता और देय रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको बताती हैं कि आपकी कंपनी अपने विक्रेताओं को कितनी धनराशि दे रही है।
- खरीद रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको आपकी कंपनी की खरीद और उसके खुले खरीद आदेशों के बारे में जानकारी देती हैं।
- सूची रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको सूची मूल्य, स्टॉक और कार्य-प्रगति के बारे में जानकारी देती हैं।
- कर्मचारी और पेरोल रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको अपने कर्मचारियों और पेरोल व्यय के बारे में जानकारी देती हैं।
- बैंकिंग रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको अपने बैंकिंग लेनदेन के बारे में जानकारी देती हैं।
- लेखाकार और कर रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको अपनी मूल लेखा रिपोर्ट और आपकी आयकर रिटर्न तैयार करने के लिए आवश्यक जानकारी के बारे में जानकारी देती हैं।
- बजट और पूर्वानुमान रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको अपने वास्तविक परिणामों की तुलना अपने बजट की मात्रा में करने के लिए जानकारी देती हैं।
- सूचियों की रिपोर्ट - ये रिपोर्ट आपको फोन, संपर्क और ग्राहक सूचियां देगी जो आपको उपयोगी लगेगी।
इन वित्तीय रिपोर्टों की संख्या भारी हो सकती है; हालांकि, आप आमतौर पर केवल अपने व्यवसाय के लिए कुछ हद तक रिपोर्ट का उपयोग करेंगे, जो आपके पास व्यवसाय के प्रकार और आपकी विशेष ज़रूरतों पर निर्भर है।
यदि क्विकबुक में आपके पास ग्राहक और प्राप्य रिपोर्ट नहीं है, तो आप अपनी खुद की अनुकूलित रिपोर्ट बना सकते हैं या क्विकबुक के भीतर अनुकूलित कर सकते हैं।