कनाडाई चालान और नमूना चालान पर क्या जाता है
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही ढंग से चालान कर रहे हैं, जीएसटी और पीएसटी करों के साथ संलग्न नमूना चालान टेम्पलेट का उपयोग करें।
ध्यान दें कि दिखाया गया नमूना चालान टेम्पलेट जीएसटी (सामान और सेवा कर) और पीएसटी (प्रांतीय बिक्री कर) चार्ज करने वाले व्यवसाय के लिए है। ध्यान दें कि पीएसटी को मनीतोबा में खुदरा बिक्री कर (आरएसटी) या क्यूबेक में क्यूबेक सेल्स टैक्स (क्यूएसटी) के रूप में जाना जाता है। यदि आपके चालान में एचएसटी (हार्मोनिज्ड सेल्स टैक्स) चार्ज करना शामिल है, तो एचएसटी के साथ एक चालान नमूना देखें। निम्नलिखित दरों पर चार प्रांतों में जीएसटी / पीएसटी चार्ज किया जाता है:
- ब्रिटिश कोलंबिया : 7% प्रांतीय बिक्री कर (पीएसटी)
- मनीतोबा : 8% खुदरा बिक्री कर (आरएसटी)
- सास्काचेवान : 5% प्रांतीय बिक्री कर (पीएसटी)
- क्यूबेक : 9.9 75% क्यूबेक सेल्स टैक्स (क्यूएसटी)
चालान पर क्या होना है
यदि आप जीएसटी , एचएसटी और / या पीएसटी चार्ज कर रहे हैं तो जानकारी के कुछ टुकड़े आपके चालान पर होना चाहिए। आपके चालान में शामिल होना चाहिए:
- आपका व्यवसाय का नाम
- इनवॉइस की तारीख
- आपका व्यवसाय नंबर (जिसे जीएसटी पंजीकरण संख्या भी कहा जाता है)
- क्रेता का नाम
- किए गए सामान या सेवाओं का एक संक्षिप्त विवरण
- भुगतान या देय कुल राशि
- भुगतान की शर्तें
- जीएसटी के अधीन वस्तुओं का संकेत उचित प्रांतीय दर पर 5 % या एचएसटी पर है , या वस्तुओं को मुक्त किया गया है, या तो जीएसटी / एचएसटी चार्ज की कुल राशि, या एक बयान जो जीएसटी / एचएसटी शामिल है और कुल दर कर का
- यदि लागू हो, तो प्रांतीय दर पर पीएसटी के अधीन वस्तुओं का संकेत, या वस्तुओं को मुक्त किया गया है, या तो पीएसटी चार्ज की कुल राशि, या एक बयान जिसमें पीएसटी शामिल है और कर की कुल दर शामिल है।
इस मुफ्त चालान टेम्पलेट पर पहला पता आपका व्यावसायिक पता है; नीचे दिया गया पता उस ग्राहक का पता है जिसने सेवाओं को खरीदा है।
यह नमूना चालान एक ही व्यवसाय में एक व्यवसाय से दूसरे उत्पाद में एक उत्पाद चालान है; यदि आप उत्पादों को बेचने के बजाए सेवाएं प्रदान करते हैं, तो आप शीर्षक के रूप में ' आइटम ' के बजाय उपरोक्त ' कार्य का विवरण ' का उपयोग करना चाहेंगे, और यदि ' यूनिट लागत ' के बजाय घंटे की बिलिंग ' घंटा दर ' का उपयोग करें और ' मात्रा ' के बजाय ' घंटे '।
इस नमूने का उपयोग कैसे करें
इस नमूना चालान का उपयोग करने के लिए, नमूना और कॉपी / पेस्ट वाले वेब पेज का हिस्सा चुनें (विंडोज का उपयोग करके, प्रतिलिपि करने के लिए CTRL-C दबाएं और CTRL-V चिपकाने के लिए) इसे Word या किसी अन्य वर्ड प्रोसेसर (या स्प्रेडशीट जैसे) एक्सेल), और अपने पसंदीदा डेटा को अपने स्वयं के अनुकूलित व्यापार लेटरहेड का उपयोग करके, यदि आप चाहें, और स्वरूपण के रूप में स्वरूपित करते हैं।
| बीजक |
| से: साइप्रस टेक्नोलॉजीज | बीजक संख्या: | ______________ | |
| सुइट 7, 140 अटलांटिस ड्राइव | चालान की तारीख: | dd / mm / yyyy | |
| ओरिलिया, ओन्टारियो एल 3 वी 0 ए 8 | जीएसटी संख्या: | ______________ | |
| (पी) 1-888-888-8887, (एम) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| करने के लिए: सारा के कंप्यूटर बिन | |||
| 8424 ट्रेडर्स बॉलवर्ड ई | |||
| मिसिसॉगा, ओन्टारियो, एल 4 जेड 2 एच 7 | |||
| Attn: सारा Norgaard | |||
| मद | इकाई लागत | मात्रा | रकम |
| एचपी ऑफिसजेट इंकजेट कलर प्रिंटर | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| उप-योग | $ 583.97 | ||
| जीएसटी @ 5% | $ 29.20 | ||
| पीएसटी @ 7% | $ 40.88 | ||
| कुल योग | $ 654.05 | ||
| भुगतान शर्तें: चालान तिथि के 30 दिनों के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए | |||
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भुगतान की शर्तें
चालान के निचले हिस्से में बयान पर ध्यान दें, यह कहकर कि चालान राशि 30 दिनों के भीतर देय है। आप अक्सर चालान देख सकते हैं जो "रसीद पर देय है", लेकिन यह केवल परेशानी के लिए पूछ रहा है, क्योंकि जब आप इसे भेज रहे हैं तो आपका ग्राहक या ग्राहक चालान देख रहा है, तो आपको जरूरी नहीं है। इस चालान पर एक विशिष्ट शब्द विवरण का उपयोग करना आपके ग्राहक को देय तिथि देता है, और संग्रह की समस्याओं से बचने में आपकी सहायता करता है ।
वापसी नीति
यदि आप वापसी योग्य उत्पादों को बेच रहे हैं तो चालान पर भुगतान नीति निर्दिष्ट करने का एक अच्छा विचार है (भुगतान शर्तों के नीचे)। वापसी नीति निर्दिष्ट करनी चाहिए:
- चाहे चालान रिटर्न के साथ हो या नहीं
- क्या उत्पाद को धनवापसी और / या आदान-प्रदान किया जा सकता है
- किसी भी परिस्थिति जो क्षतिग्रस्त या दोषपूर्ण वस्तुओं पर लागू होती है
- रिटर्न के लिए समय सीमा, उदाहरण के लिए "वस्तुओं को खरीद की तारीख से 30 दिनों के भीतर वापस किया जा सकता है"
प्रचार
जैसा कि नमूना पर दिखाया गया है, लागू होने पर, किसी भी मौजूदा बिक्री या प्रचार का उल्लेख करने के लिए चालान के नीचे एक अच्छी जगह है। (उदाहरण के लिए, अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए 10 कम लागत वाले तरीके देखें।)
लेखांकन सॉफ्टवेयर इसे आसान बनाता है
यदि आप लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं तो इनवॉइस करना आसान होता है। छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर को केवल पीओएस ( बिक्री बिंदु ) सिस्टम के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है और स्पॉट पर चालान प्रिंट नहीं किया जा सकता है, लेकिन जीएसटी / एचएसटी जैसे करों की गणना करना और ट्रैक करना आसान बनाता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज आपको अपना खुद का व्यवसाय लोगो जोड़ने सहित चालान प्रारूप को आसानी से अनुकूलित करने की अनुमति देता है। कुछ कई मुद्राओं में बिलिंग की अनुमति भी देते हैं और स्वचालित रूप से विनिमय दरों की गणना करेंगे।
अन्य चालान टेम्पलेट्स
यहां आपके छोटे व्यवसाय के लिए अधिक चालान नमूने दिए गए हैं जिन्हें आप उपयोगी पा सकते हैं।
- सरल चालान टेम्पलेट (कोई कर नहीं वाले उत्पादों को बेचना)
- सेवा चालान टेम्पलेट (कोई कर के साथ सेवाओं की बिक्री)