सेवा चालान टेम्पलेट

छोटे व्यवसायों के लिए मुफ्त चालान टेम्पलेट

प्रत्येक व्यवसाय को ग्राहकों को चालान करने की ज़रूरत होती है, और विशेष रूप से स्टार्टअप व्यवसायों के साथ, चालान जटिल या सुंदर नहीं होना चाहिए। यह छोटे व्यवसायों के लिए एक निःशुल्क मूल चालान टेम्पलेट है जिसे केवल अपने ग्राहकों और / या ग्राहकों को बिल करने के लिए सरल चालान की आवश्यकता होती है

कनाडा में, इसका मतलब है कि यह सेवा चालान टेम्पलेट छोटे व्यवसायों के लिए है, जिन्हें कनाडा में संघीय करों का शुल्क नहीं लेना पड़ता है ( छोटे आपूर्तिकर्ता , जो परिभाषा के अनुसार, जीएसटी (सामान और सेवा कर) या एचएसटी (हार्मोनिज्ड सेल्स) कर) और एक प्रांत में व्यवसाय नहीं करते हैं जहां उन्हें प्रांतीय बिक्री कर ( पीएसटी ) चार्ज करना होगा।

(याद रखें, पीएसटी के लिए कोई छोटा प्रदायक छूट नहीं है)।

यदि आपको जीएसटी / एचएसटी और / या पीएसटी चार्ज करने की आवश्यकता है तो नीचे दिए गए अन्य चालान टेम्पलेट्स के लिंक देखें। (यदि आपके छोटे व्यवसाय का राजस्व बढ़ता है और आप अपनी छोटी प्रदायक स्थिति खो देते हैं तो आपको किसी एक बिंदु पर एक या दोनों को करने की आवश्यकता हो सकती है।)

इस मुफ्त चालान टेम्पलेट का उपयोग अपने स्वयं के सरल चालान के लिए मॉडल के रूप में करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि आप चाहें, तो आप इसे एमएस वर्ड या किसी अन्य वर्ड प्रोसेसर में कॉपी कर सकते हैं, और अपना खुद का कस्टमाइज्ड बिजनेस लेटरहेड का उपयोग करके अपने प्रासंगिक डेटा को प्रतिस्थापित कर सकते हैं, और अपनी इच्छानुसार चालान टेम्पलेट को प्रारूपित कर सकते हैं।

छोटे आपूर्तिकर्ताओं के लिए चालान टेम्पलेट जिन्हें टैक्स चार्ज करने की आवश्यकता नहीं है

बीजक
से: सेस्ट्रीम त्वचा देखभाल बीजक संख्या: _________
सुइट 7, 140 अटलांटिस ड्राइव चालान की तारीख: dd / mm / yyyy
ओरिलिया, ओन्टारियो एल 3 वी 0 ए 8
1-888-888-888
करने के लिए: सुश्री अलाना पेंडरगास्ट
78 9 0 फॉलिंगहॉक वे
मिसिसॉगा, ओन्टारियो, एल 4 जेड 2 एच 7
प्रदर्शित सेवाएं मात्रा उप-योग
एक घंटे में $ 50.00 @ डर्मा-घर्षण detoxifying 1.5 घंटे $ 75.00
सागर ग्लेश चेहरे मिस्टिंग एन / ए $ 39.00
कुल योग $ 114.00
भुगतान शर्तें: चालान तिथि के 30 दिनों के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए

इस चालान टेम्पलेट के बारे में

इस मुफ्त चालान टेम्पलेट पर पहला पता आपका व्यावसायिक पता है; नीचे दिया गया पता उस ग्राहक का पता है जिसने सेवाओं को खरीदा है।

यदि आपका छोटा व्यवसाय भी उत्पादों को बेच रहा है, तो उत्पाद सेवा चालान के लिए इनवॉइस चालान के लिए एक और अनुभाग जोड़ने और फिर उन खरीदारियों को सूचीबद्ध करना एक साधारण बात है।

ध्यान दें कि इस चालान टेम्पलेट में एक व्यावसायिक संख्या शामिल नहीं है (कभी-कभी जीएसटी पंजीकरण संख्या कहा जाता है) क्योंकि मैंने माना है कि एक छोटा सा व्यवसाय जो जीएसटी / एचएसटी रजिस्ट्रार नहीं था, उसके पास व्यावसायिक नंबर नहीं होगा। यदि आपके छोटे व्यवसाय के पास व्यवसाय संख्या है, तो आप इसे अपने चालान पर रखेंगे।

भुगतान शर्तों को निर्दिष्ट करने का महत्व

इनवॉइस के निचले हिस्से में बयान भी नोट करें, यह कहकर कि चालान राशि 30 दिनों के भीतर है। आप अक्सर चालान देख सकते हैं, जो "रसीद पर देय है", लेकिन यह केवल परेशानी के लिए पूछ रहा है क्योंकि आपको जरूरी नहीं है कि आपका ग्राहक या ग्राहक चालान देख रहा है, खासकर यदि आपने नियमित मेल द्वारा इसे भेज दिया है।

इस चालान पर एक विशिष्ट शब्द विवरण का उपयोग करना आपके ग्राहक को देय तिथि देता है, और संग्रह की समस्याओं से बचने में आपकी सहायता करता है । नियमित रूप से अपने खातों के प्राप्तियां की समीक्षा करना और अवैतनिक चालानों के माध्यम से पालन करना आपके व्यवसाय में नकदी प्रवाह को बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर चालान आसान बनाता है

यदि आप लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं तो इनवॉइस करना आसान होता है। जब आपका व्यवसाय स्टार्टअप चरण में होता है तो इनवॉइस का ट्रैक रखना एक साधारण काम है, लेकिन जैसे ही आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपको पता चलेगा कि आपकी बहीखाता की आवश्यकताएं अधिक जटिल और समय लेने वाली हो गई हैं।

छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किए गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर को केवल पीओएस ( बिक्री बिंदु ) सिस्टम के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है और स्पॉट पर चालान प्रिंट नहीं किया जा सकता है, लेकिन जीएसटी / एचएसटी जैसे करों की गणना करना और ट्रैक करना आसान बनाता है। छोटे व्यवसायों के लिए उपलब्ध कई सस्ती, सीखने में आसान, क्लाउड-आधारित लेखा पैकेज उपलब्ध हैं।