बेस्ट कैश रजिस्टर्स और पीओएस सिस्टम कैसे चुनें
आपके नकद प्रबंधन संसाधनों में भी पीओएस सॉफ्टवेयर और पीओएस हार्डवेयर विक्रेता शामिल हो सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक साधारण दृष्टिकोण ले सकते हैं, जैसे दैनिक रूप से अपने नकद रजिस्टर को संतुलित करने के लिए एक प्रिंट करने योग्य फॉर्म का उपयोग करना।
नकद प्रबंधन प्रणाली का चयन करना
नकद रजिस्टर एक आइटम है जो खुदरा स्टोर व्यवसाय स्वामी बिना रह सकता है। चाहे यह पारंपरिक, इलेक्ट्रॉनिक नकदी प्रबंधन प्रणाली या एक विस्तृत कम्प्यूटरीकृत बिंदु बिक्री प्रणाली है , हर स्टोर को बिक्री की प्रक्रिया के लिए मशीन की आवश्यकता होती है।
अपने व्यवसाय के लिए सही बिंदु प्रणाली का चयन करने के लिए , आपको सबसे पहले पीओएस कैश रजिस्टर के हिस्सों को समझने की आवश्यकता है।
मूल पीओएस सिस्टम में नकद ड्रॉवर, रसीद प्रिंटर, मॉनीटर और एक इनपुट डिवाइस होता है। खुदरा विक्रेता पीओएस सिस्टम में डेटा दर्ज करने के लिए टच स्क्रीन, प्रोग्राम करने योग्य कीबोर्ड, स्कैनर या अन्य हैंडहेल्ड डिवाइस का उपयोग कर सकते हैं।
प्वाइंट ऑफ़ सेल सॉफ्टवेयर एक खुदरा विक्रेता के लिए मूल ग्राहक लेनदेन को संसाधित करता है। इसमें आइटम विवरण और कीमतें, कर जोड़ना, और अन्य नकद रजिस्टर कार्यों को शामिल करना शामिल है। अधिक उन्नत कार्यक्षमता वाले पीओएस सॉफ़्टवेयर में रिटर्न, कूपन, मूल्य ओवरराइड, इन्वेंट्री ट्रैकिंग और खुदरा लेखांकन रिपोर्ट को संसाधित करने की क्षमता शामिल है।
यह सॉफ्टवेयर आपके नकदी प्रबंधन प्रणाली में हार्डवेयर के साथ काम करता है।
ऑनलाइन आवेदन
छोटे व्यवसायों के लिए बढ़ती प्रवृत्ति बिक्री को संभालने के लिए इंट्यूट, पेपैल और स्क्वायर जैसी कंपनियों से ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। उन कंपनियों के लिए जिनके पास इनमें से किसी एक कंपनी के साथ खाते हैं, सस्ती (या फ्री) हार्डवेयर जो सेलफोन या टैबलेट से जुड़ा जा सकता है, व्यवसायों को खरीद के लिए क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड स्वाइप करने की अनुमति देता है।
नकद बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए मैन्युअल रूप से कार्यक्रमों में भी जानकारी दर्ज की जा सकती है, और इलेक्ट्रॉनिक रसीद तुरंत ग्राहकों को भेजी जा सकती है।
आपके व्यापार की जरूरत है
विभिन्न नकदी प्रबंधन प्रणालियों के साथ आने वाले सभी विकल्पों पर विचार करते समय, अपने व्यापार की विशिष्ट आवश्यकताओं पर भी विचार करें। एक निश्चित स्थान पर एक व्यवसाय की एक विक्रेता की तुलना में अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं जो अक्सर व्यापार शो में यात्रा करती है और उसे अधिक मोबाइल पीओएस सिस्टम की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल स्टोरफ्रंट से बाहर काम करते हैं और आपके सभी ग्राहक आपके पास आते हैं, तो डेस्कटॉप वर्कस्टेशन बेहतर हो सकता है। यदि आप सड़क पर हैं और अक्सर अपने ग्राहकों के लिए यात्रा करते हैं, तो आप टैबलेट-आधारित या फोन-आधारित सिस्टम को प्राथमिकता दे सकते हैं।
रजिस्टर में आपको कितना पैसा रखना चाहिए?
जब आप आंतरिक प्रक्रियाएं बना रहे हों तो छोटे पैमाने पर नकदी का सवाल व्यापार नियोजन चरण के दौरान संबोधित किया जाना चाहिए। एक खुदरा विक्रेता को हाथों में रखे पैसे की मात्रा बिक्री की मात्रा, सुरक्षित रूप से पैसे जमा करने की क्षमता, और खुदरा विक्रेता से प्राप्त भुगतान के प्रकार से भिन्न होगी। सुरक्षा कारणों से, आपको जरूरत से ज्यादा नकद नहीं रखना चाहिए ।