जब दरवाजे खुले होते हैं और रोशनी चालू होती है, तो नकदी रजिस्टर पैसे जमा करने के लिए एक सुरक्षित जगह से अधिक हो जाता है। इसमें पैसे बचाने, ग्राहक के लेन-देन को तुरंत संसाधित करने और रिकॉर्ड रखने के लिए क्षमता रखने की क्षमता है।
कैश रजिस्टर या प्वाइंट ऑफ सेल सिस्टम से जुड़े उच्च प्रारंभिक व्यय का एक कारण यह है कि एक व्यवसाय से पहले की मशीन से कई साल की सेवा प्राप्त करने की उम्मीद है। नकद रजिस्टर की जीवन प्रत्याशा 5-15 साल के आसपास के उन्नयन के साथ 10-15 साल के बीच है।
आपकी जरूरतों को निर्धारित करना
नकदी रजिस्टर के लिए आवश्यक घंटियों और सीटी की मात्रा व्यापार के प्रकार से भिन्न होगी। एक बिंदु बिक्री प्रणाली या नकद रजिस्टर चुनने से पहले पूछने के लिए कुछ सवाल हैं:
- बिक्री पर आपके व्यापार को किस कर को एकत्र करना चाहिए?
- ट्रैकिंग की आवश्यकता वाले कितने विभाग या श्रेणियां आपके स्टोर में हैं?
- अब आप कितने उत्पाद लेते हैं?
- भविष्य में कितने?
- आपकी दुकान कितनी व्यस्त होगी?
- क्या आपको एक से अधिक रजिस्टर की आवश्यकता होगी?
- क्या आप कूपन स्वीकार करेंगे?
- आपके क्लर्क रिफंड की प्रक्रिया कैसे करेंगे?
- आपका व्यवसाय किस प्रकार का भुगतान स्वीकार करता है?
- क्या आप गिफ्ट कार्ड करेंगे?
- क्या आपके पास वफादारी कार्यक्रम होगा?
नकदी रजिस्टर और एक पीओएस प्रणाली की तुलना
एक नए व्यवसाय के लिए, कैश रजिस्टर या पीओएस सिस्टम की पसंद केवल खुदरा विक्रेता के बजट पर निर्भर हो सकती है।
कर्मचारियों या परामर्शदाता को नकद रजिस्टर चुनने की ज़िम्मेदारी न दें। अपना होमवर्क करें। कैश रजिस्टर या पीओएस सिस्टम चुनने से पहले, अपनी व्यावसायिक जरूरतों को समझें, नकद प्रबंधन विकल्प और पीओएस हार्डवेयर उपलब्ध हैं और शिक्षित निर्णय के आधार पर अपना चयन करें।
एक बात स्पष्ट है, हालांकि, आज के खुदरा विक्रेता को डेटाबेस मार्केटिंग चलाने की क्षमता की आवश्यकता होती है और यह केवल पीओएस सिस्टम से आता है।
इसके द्वारा, मेरा मतलब ग्राहक की जानकारी और खरीद इतिहास को पकड़ने की क्षमता है। आपको उस व्यक्ति को बाजार की क्षमता की आवश्यकता है जो खरीदने की संभावना है और न कि जो भी आपने कभी खरीदा है।
पीओएस सिस्टम के लाभ
- अधिक विस्तृत रिपोर्ट
- सूची प्रबंधन और नियंत्रण
- ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम)
- विपणन के साधन
- ओमनी-चैनल क्षमताओं
- सटीकता में सुधार करें
- विश्वसनीयता कार्यक्रम
- गिफ्ट कार्ड
- आसानी से व्यापार के साथ बढ़ता है
नकद रजिस्टर के लाभ
- स्टार्टअप के लिए कम लागत
- अधिकांश मॉडल उपयोग करने में आसान है
- कम घटकों
- मूल कार्य और रिपोर्टिंग
- लंबे जीवन के बाद से इसे लगातार पीओएस की तरह अद्यतन करने की आवश्यकता नहीं है
एक नकद रजिस्टर या पीओएस सिस्टम खरीदने से पहले, सीखें कि मशीन के साथ किस तरह की वारंटी या समर्थन आता है। योजना बनाएं कि उपकरण का उपयोग करने के लिए आपको या आपके कर्मचारियों को कैसे प्रशिक्षित किया जाएगा। एक बार जब आप अपनी खरीद कर लेंगे, तो स्याही रिबन या रसीद कागज जैसी किसी भी आवश्यक आपूर्ति पर स्टॉक करें।
कहॉ से खरीदु
बिक्री के पूर्ण खुदरा बिंदु $ 1,500 से $ 20,000 के पड़ोस में कहीं भी चला सकते हैं। सिस्टम में जितना अधिक पीओएस हार्डवेयर जोड़ा गया, उतना ही अधिक लागत। खुदरा विक्रेताओं को 200 डॉलर से कम के लिए एक साधारण नकद रजिस्टर मिल सकता है लेकिन स्कैनर, प्रदर्शन ध्रुव और अन्य कार्यों के साथ अधिक उन्नत रजिस्टरों के लिए $ 250-800 के बीच भुगतान करने की उम्मीद है।
व्यवसाय बढ़ने के साथ ही बाद में अपग्रेड करने के साथ शुरू करने के लिए एक निम्न-अंत मॉडल चुनना ठीक है।
व्यवसायों के लिए अपने दरवाजे बंद करने के लिए अपने स्थानीय पेपर में देखो। एक दूसरे हाथ से नकद रजिस्टर या पीओएस प्रणाली एक नए से बहुत कम महंगा होगा। यदि व्यापार हाल ही में बंद हो गया है, तो यह एक बिल्कुल नया मॉडल हो सकता है। नकद से छेड़छाड़ शुरू करने वाले व्यवसायों के लिए एक और विकल्प एक व्यापार उपकरण आपूर्तिकर्ता से एक प्रणाली पट्टा है।
कैश रजिस्टर या पीओएस सिस्टम खरीदने या किराए पर लेने से पहले, अपना अंतिम निर्णय लेने से पहले एक अनुभवी पेशेवर की सलाह लें। खराब विकल्प के परिणामस्वरूप बिक्री या नकारात्मक ग्राहक सेवा का नुकसान हो सकता है। हालांकि, अंत में, केवल आप जानते हैं कि आपके खुदरा व्यापार के लिए क्या सही है।