यह बयान एक विशिष्ट समय अवधि (एक महीने, एक चौथाई, या एक वर्ष) पर कारोबार के राजस्व और व्यय, और परिणामस्वरूप लाभ या हानि दिखाता है।
मुझे लाभ और हानि वक्तव्य तैयार करने की आवश्यकता कब होगी?
आवधिक पी एंड एल। प्रत्येक व्यवसाय को समय-समय पर अपने लाभ और हानि बयान तैयार करने और समीक्षा करने की आवश्यकता होती है - कम से कम हर तिमाही। लाभ और हानि बयान की समीक्षा करना व्यवसाय को निर्णय लेने और व्यापार कर रिटर्न तैयार करने में मदद करता है। आपकी व्यावसायिक कर वापसी आपके आय का भुगतान करने वाले आयकर को निर्धारित करने के लिए शुद्ध आय की गणना के आधार के रूप में पी एंड एल की जानकारी का उपयोग करेगी।
प्रो फॉर्मा पी एंड एल। एक नए व्यवसाय को स्टार्टअप पर लाभ और हानि बयान बनाने की जरूरत है। यह कथन प्रो फॉर्मा बनाया गया है, जिसका अर्थ है कि यह भविष्य में पेश किया गया है। किसी भी नए व्यापार परियोजना के लिए वित्त पोषण के लिए आवेदन करते समय आपके व्यवसाय को प्रो फॉर्म पी एंड एल की भी आवश्यकता होगी।
इस कथन को तैयार करने के लिए मुझे किस जानकारी की आवश्यकता है?
इस कथन के लिए अधिकांश जानकारी आपके पहले वर्ष के मासिक बजट ( नकदी प्रवाह विवरण), और आपके कर सलाहकार से मूल्यह्रास पर अनुमानित गणना से होती है।
विशेष रूप से, आपको इसकी आवश्यकता होगी:
- आपके व्यवसाय की जांच खाते में सभी लेनदेन की एक लेनदेन सूची और आपके व्यवसाय क्रेडिट कार्ड से की गई सभी खरीदारियां।
- किसी भी छोटे नकदी लेनदेन या अन्य नकद लेनदेन शामिल करें जिसके लिए आपके पास रसीदें हैं।
- आय के लिए, आपको आय के सभी स्रोतों की एक सूची की आवश्यकता होगी - चेक, क्रेडिट कार्ड भुगतान इत्यादि। आपको इन्हें अपने बैंक स्टेटमेंट पर ढूंढने में सक्षम होना चाहिए। अपने व्यवसाय को नकद भुगतान न भूलें, जिसके लिए आपको रिकॉर्ड होना चाहिए।
- आपको बिक्री में कमी या रिटर्न जैसे किसी भी कमी पर जानकारी की भी आवश्यकता होगी।
यदि आप व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं , तो लाभ और हानि विवरण मानक रिपोर्ट के साथ शामिल किया जाना चाहिए। भले ही आपके पास यह प्रणाली आपके सिस्टम में है, आपको अभी भी पता होना चाहिए कि रिपोर्ट तैयार करने के लिए कौन सी जानकारी की आवश्यकता है।
तैयारी की प्रक्रिया और जानकारी आवश्यक है कि क्या आप स्टार्टअप पर टैक्स तैयार कर रहे हैं या टैक्स तैयारी या व्यावसायिक विश्लेषण के लिए उपयोग कर रहे हैं।
एक लाभ और हानि वक्तव्य की तैयारी
प्रत्येक पंक्ति के लिए, आपके पास वर्ष के लिए कुल तिमाही राशि होगी।
- सबसे पहले, वर्ष की प्रत्येक तिमाही के लिए अपनी व्यावसायिक शुद्ध आय (आमतौर पर "बिक्री" शीर्षक) दिखाएं। यदि आप चाहें तो अलग-अलग स्रोतों से आय दिखाने के लिए आप उप-वर्गों में आय को तोड़ सकते हैं।
- फिर, प्रत्येक तिमाही के लिए अपने व्यावसायिक खर्च को कम करें। बिक्री के प्रतिशत के रूप में प्रत्येक व्यय दिखाएं। सभी व्यय कुल बिक्री का 100% होना चाहिए।
- फिर कमाई के रूप में बिक्री और व्यय के बीच अंतर दिखाएं। इसे कभी-कभी ईबीआईटीडीए (ब्याज, कर, मूल्यह्रास, अमूर्तकरण से पहले कमाई) कहा जाता है।
- फिर वर्ष के लिए अपने व्यापार ऋण पर कुल ब्याज दिखाएं और ईबीआईटीडीए से घटाएं।
- शुद्ध आय (आमतौर पर अनुमानित) पर उपरोक्त सूची कर और घटाना।
- अंत में, वर्ष के लिए कुल मूल्यह्रास और परिशोधन दिखाएं और घटाएं।
आपके पास अब जो कमाई है वह शुद्ध कमाई है, या आपका व्यावसायिक लाभ - या हानि है।
एक प्रो फॉर्मा तैयार करना (प्रोजेक्टेड लाभ और हानि वक्तव्य
यदि आप एक व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, तो आपके पास असली पी एंड एल कथन तैयार करने की जानकारी अभी तक नहीं है, इसलिए आपको अनुमान लगाना होगा। एक प्रो फॉर्मा स्टेटमेंट आम तौर पर व्यवसाय में पहले वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए तैयार किया जाता है, लेकिन आपके ऋणदाता को ब्रेक-इवेंट पॉइंट दिखाने के लिए प्रक्षेपण में अधिक महीनों या साल जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, जब आपका व्यवसाय सकारात्मक नकद प्रवाह उत्पन्न कर रहा है एक निरंतर आधार।
1. सभी संभावित खर्चों की सूची बनाएं, अनुमान लगाएं ताकि आप आश्चर्यचकित न हों। "विविध" और एक राशि के लिए एक श्रेणी जोड़ने के लिए मत भूलना।
2. प्रत्येक महीने के लिए बिक्री अनुमानित करें। समय और राशि दोनों में बिक्री के अनुमान के तहत।
3. व्यय और बिक्री के बीच का अंतर आम तौर पर कुछ समय के लिए नकारात्मक होता है। आपके व्यवसाय को शुरू करने के लिए आपको कितना उधार लेने की आवश्यकता होगी, इस बारे में आपको एक विचार देने के लिए ऋणात्मक रकम जमा की जानी चाहिए।