आपके छोटे व्यवसाय के लिए वित्तीय पूर्वानुमान

भविष्य के लिए वित्तीय पूर्वानुमान आसान नहीं है, और यह एक अस्थिर अर्थव्यवस्था में और अधिक कठिन हो जाता है। हालांकि, वित्तीय पूर्वानुमान की मूल बातें वही रहती हैं। छोटे व्यवसाय के मालिकों को आगे की योजना बनाने के लिए प्रतिभा विकसित करना चाहिए। यदि वे अपने व्यापार को सफल बनाना चाहते हैं तो यह उनकी आवश्यक प्रतिभाओं में से एक है।

छोटी-छोटी फर्म के लिए वित्तीय पूर्वानुमान की अच्छी नौकरी करने के लिए, मालिक को अनुमानित वित्तीय विवरणों का एक व्यापक सेट विकसित करना चाहिए।

इन अनुमानित वित्तीय वक्तव्य, जिन्हें प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरण कहा जाता है, बैलेंस शीट खातों के साथ-साथ मुनाफे और अनुमानित उधारी के भविष्य के स्तर की भविष्यवाणी करने में मदद करते हैं। ये समर्थक फॉर्म वित्तीय विवरण छोटे व्यवसाय के मालिक की वित्तीय योजना हैं।

छोटे व्यवसायों को प्रो फॉर्मेट स्टेटमेंट क्यों चाहिए

इस वित्तीय योजना के कारण मालिक को वित्तीय योजना के खिलाफ वास्तविक घटनाओं को ट्रैक करने और वर्ष के उत्तीर्ण होने के समायोजन करने की अनुमति मिलती है। एक बदलते आर्थिक माहौल में व्यापार को वित्तीय परेशानी से दूर रखने के लिए मालिक के लिए यह अमूल्य है। यदि व्यापार फर्म को बैंक ऋण या अन्य वित्त पोषण की आवश्यकता होती है, तो इन प्रो फॉर्मेट वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है।

छोटे व्यवसाय अलग-अलग समयावधि के लिए अपने प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरण विकसित कर सकते हैं। सबसे आम समय अवधि या तो छह महीने या एक वर्ष है। तीन या पांच साल की अवधि के लिए प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरणों के सेट अक्सर वित्त पोषण की मांग करते समय बैंकों या इक्विटी निवेशकों के लिए विकसित किए जाते हैं।

दोनों उद्यम पूंजीपतियों और परी निवेशकों को प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है।

एक व्यापक वित्तीय योजना तैयार करने के लिए, सबसे पहले एक प्रो फॉर्मा वित्तीय विवरण तैयार करना सबसे अच्छा तरीका है। फिर, आपको नकद बजट की आवश्यकता होगी और अंत में, एक प्रो फॉर्मा बजट शीट की आवश्यकता होगी। इन बयानों में से प्रत्येक का एक अवलोकन यहां दिया गया है।

प्रो फॉर्मा आय विवरण

प्रो फॉर्मा आय स्टेटमेंट एक प्रक्षेपण प्रदान करता है कि फर्म किसी दिए गए समयावधि पर कमाई करने का अनुमान लगाती है। आम तौर पर, लघु व्यवसाय मालिक प्रो फॉर्मा आय विवरण विकसित करने के लिए चार चरणों का पालन करता है:

• एक बिक्री प्रक्षेपण स्थापित करें
• एक उत्पादन अनुसूची सेट अप करें
• अपने अन्य खर्चों की गणना करें
• अपने अपेक्षित लाभ का निर्धारण करें

शुरुआती बिंदु के रूप में अपनी बिक्री प्रक्षेपण का उपयोग करने के बाद, यदि आप भौतिक उत्पाद बेच रहे हैं तो बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना करने के लिए आप अपने उत्पादन शेड्यूल का उपयोग करते हैं। यदि आप एक सेवा बेच रहे हैं, तो आपको अपनी सेवा पर एक मूल्य डालना होगा और बेचे गए सामानों की लागत के लिए उस मूल्य को प्रतिस्थापित करना होगा।

बिक्री से घटाए गए अन्य खर्चों में सामान्य और प्रशासनिक व्यय, कर, लाभांश और ब्याज व्यय शामिल हैं। इस बिंदु पर, आप अपने सकल लाभ अनुमान पर पहुंचते हैं, जो प्रो फॉर्मा आय विवरण के लिए आपका लक्ष्य है।

नकदी बजट

छोटे व्यवसाय के मालिक यह नहीं मान सकते कि सिर्फ इसलिए कि वे अपने व्यापार के लिए एक अनुमानित लाभ दिखाते हैं कि सब ठीक है। लाभ तब तक नकदी के समान नहीं है। दिन-प्रतिदिन के संचालन को संचालित करने के लिए नकद ऊपर आवश्यक है। नतीजतन, छोटे व्यवसाय मालिकों को यह सुनिश्चित करने के लिए एक अनुमानित नकद बजट भी विकसित करना होगा कि भविष्य में उनकी फर्म संचालित करने के लिए उनके पास पर्याप्त नकदी होगी।

नकद बजट मासिक आधार पर किया जाता है। नकदी प्राप्तियां या प्रवाह, जो आम तौर पर बिक्री राजस्व होते हैं, अपेक्षित आय विवरण से बिक्री अनुमानों पर आधारित होते हैं। नकद व्यय या बहिर्वाह की गणना समान रूप से की जाती है। उनके बीच का अंतर शुद्ध नकद प्रवाह है । व्यापार मालिक को इस बात पर विचार करना होगा कि क्या वह रसीद पर नकदी प्रवाह की गणना करते समय ग्राहकों को क्रेडिट और खाते पर भुगतान करने की अनुमति देता है या नहीं।

प्रत्येक महीने, छोटे व्यवसाय के मालिक तब गणना करते हैं कि न्यूनतम नकद शेष राशि और महीने के लिए फर्म की नकद जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त नकदी होगी या नहीं। यदि नहीं, तो मालिक को उधार लेना होगा। यदि अतिरिक्त नकद है, तो मालिक पिछले ऋण चुका सकता है। इस तरह, व्यापार मालिक फर्म की नकदी स्थिति पर एक अच्छा संभाल रख सकता है।

प्रो फॉर्मा बैलेंस शीट

प्रो फॉर्मा आय विवरण और नकद बजट के विकास के बाद, छोटे व्यवसाय के मालिक के पास अब प्रो फॉर्मेट बैलेंस शीट विकसित करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी है।

समर्थक फॉर्मेट बैलेंस शीट समय के साथ फर्म में संचयी परिवर्तन दिखाती है।

मालिक को पूर्व वर्ष की बैलेंस शीट से जानकारी की भी आवश्यकता होती है। बैलेंस शीट पर प्रत्येक लाइन आइटम की राशि इन तीन दस्तावेजों में से एक से प्राप्त की जा सकती है। शेष राशि, संभावित रूप से दीर्घकालिक ऋण और / या सामान्य स्टॉक पर कुछ खाते अपरिवर्तित बने रहेंगे।

अगर फर्म की संपत्ति पिछले समयावधि से बढ़ती है, तो फर्म के मालिक को बैलेंस शीट की देयता पक्ष को देखना होगा और संपत्तियों में वृद्धि का समर्थन करने के लिए देनदारियों में वृद्धि कहां है। व्यापार मालिक के लिए यह केवल एक संभावित परिदृश्य है।