संपत्ति, देयताएं, और इक्विटी के उदाहरण
ए बैलेंस शीट एक ऐसे व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का बयान है जो संपत्ति, देनदारियों और मालिकों की इक्विटी को किसी विशेष बिंदु पर बताती है। दूसरे शब्दों में, बैलेंस शीट आपके व्यापार के शुद्ध मूल्य को दर्शाती है।
एक व्यापार के वित्तीय स्वास्थ्य को चित्रित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तीन मुख्य वित्तीय विवरणों में बैलेंस शीट सबसे महत्वपूर्ण है। अन्य हैं:
- आय विवरण , जो एक निश्चित अवधि के लिए शुद्ध आय दिखाता है, जैसे एक महीने, तिमाही या वर्ष। शुद्ध आय अवधि के लिए राजस्व ऋण खर्च के बराबर होती है।
- कैश फ्लो स्टेटमेंट , जो व्यापार में और बाहर नकद और नकद समकक्षों की गतिविधियों को दिखाता है। क्रोनिक नकारात्मक नकद प्रवाह परेशान व्यवसायों का लक्षण है।
शामिल व्यवसायों को शेयरधारकों और कर और नियामक प्राधिकरणों को वित्तीय रिपोर्ट में बैलेंस शीट, आय विवरण और नकद प्रवाह विवरण शामिल करना आवश्यक है। बैलेंस शीट तैयार करना एकमात्र स्वामित्व और साझेदारी के लिए वैकल्पिक है, लेकिन व्यवसाय के स्वास्थ्य की निगरानी के लिए उपयोगी है।
एक व्यापार मालिक के लिए एक अद्यतित और सटीक बैलेंस शीट आवश्यक है जो अतिरिक्त ऋण या इक्विटी वित्तपोषण की तलाश में है या व्यवसाय बेचने की इच्छा रखती है और यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि यह कितना मूल्यवान है।
आपके सामान्य लेजर में सभी खातों को एक संपत्ति , देयता, या इक्विटी के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। उनके बीच संबंध इस समीकरण में व्यक्त किया गया है:
संपत्ति = देयताएं + इक्विटी
बैलेंस शीट्स पर सूचीबद्ध आइटम उद्योग के आधार पर व्यापार से व्यापार में भिन्न होते हैं, लेकिन आम तौर पर बैलेंस शीट को निम्नलिखित तीन खंडों में विभाजित किया जाता है:
संपत्ति
नीचे दिखाए गए बैलेंस शीट उदाहरण के रूप में, संपत्तियों को आम तौर पर तरल परिसंपत्तियों में व्यवस्थित किया जाता है-जो कि नकद हैं या आसानी से नकद-और गैर-विशिष्ट संपत्तियों में परिवर्तित हो सकते हैं जिन्हें जल्दी से नकदी में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है, जैसे भूमि, भवन और उपकरण।
परिसंपत्तियों की सूची में अमूर्त संपत्ति भी शामिल हो सकती है, जो मूल्य के लिए बहुत कठिन हैं।
आम तौर पर स्वीकार्य लेखांकन सिद्धांत (जीएएपी) दिशानिर्देश केवल अमूर्त संपत्तियों को बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध करने की इजाजत देते हैं, यदि वे ऐसी संपत्तियां प्राप्त कर चुके हैं जिनके पास जीवनकाल और स्पष्ट रूप से पहचान योग्य उचित बाजार मूल्य है (संभावित मूल्य जिस पर एक इच्छुक खरीदार संपत्ति से संपत्ति खरीद लेगा इच्छुक विक्रेता) जिसे अमूर्त किया जा सकता है। ये मूल लागत ऋण मूल्यह्रास पर बैलेंस शीट पर रिपोर्ट किए गए हैं। इसमें आइटम शामिल हैं जैसे कि:
देयताएं
देयताएं व्यवसाय द्वारा बकाया धन हैं, और वर्तमान और दीर्घकालिक श्रेणियों में विभाजित हैं। वर्तमान देनदारियां एक वर्ष के भीतर होती हैं और इसमें आइटम शामिल हैं:
- देय खाते (आपूर्तिकर्ता चालान)
- वेतन
- आयकर कटौती
- पेंशन योजना योगदान
- चिकित्सा योजना भुगतान
- भवन और उपकरण किराए पर लेना
- ग्राहक जमा (माल या सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान वितरित किया जाना)
- उपयोगिताएँ
- अस्थायी ऋण, क्रेडिट लाइन, या ओवरड्राफ्ट
- ब्याज
- ऋण परिपक्व
- खरीद पर लगाए गए बिक्री कर और / या माल और सेवाओं कर
इक्विटी / आय
ईक्विटी, जो शेयरधारकों की इक्विटी के रूप में भी जाना जाता है, वह संपत्तियों से देनदारियों को घटाने के बाद बनी हुई है। रखी गई कमाई निगम द्वारा बनाए गए कमाई होती है- अर्थात शेयरधारकों को लाभांश के रूप में भुगतान नहीं किया जाता है।
बनाए गए आय का उपयोग ऋण का भुगतान करने के लिए किया जाता है या अन्यथा विकास के अवसरों का लाभ उठाने के लिए व्यवसाय में पुनर्निवेश किया जाता है। जबकि एक व्यवसाय विकास चरण में है, वहीं कमाई आय आमतौर पर शेयरधारकों को लाभांश के रूप में भुगतान के बजाय विस्तार को वित्त पोषित करने के लिए उपयोग की जाती है।
नमूना बैलेंस शीट
| संपत्ति | $ | देयताएं | $ |
| वर्तमान संपत्ति: | वर्तमान देनदारियां: | ||
| बैंक में नकद | $ 18,500.00 | देय खाते | $ 4,800.00 |
| फुटकर रोकड़ राशि | $ 500.00 | देय मजदूरी | $ 14,300.00 |
| कुल रकम | $ 19,000.00 | कार्यालय का किराया | - |
| इन्वेंटरी | $ 25,400.00 | उपयोगिताएँ | $ 430.00 |
| प्राप्य खाते | $ 5,300.00 | संघीय आयकर देय | $ 2,600.00 |
| पूर्वभुगतान बीमा | $ 5,500.00 | ओवरड्राफ्ट | - |
| कुल मौजूदा संपत्ति | $ 55,200.00 | ग्राहक जमा | $ 900.00 |
| पेंशन देय | $ 720.00 | ||
| अचल सम्पत्ति: | देय संघीय देय | - | |
| भूमि | $ 150,000.00 | चिकित्सा देय | $ 1,200.00 |
| इमारतें | $ 330,000.00 | बिक्री कर देय | |
| कम मूल्यह्रास | $ 50,000.00 | कुल मौजूदा देनदारियाँ | $ 24,950.00 |
| नेट भूमि और भवन | $ 430,000.00 | ||
| लंबी अवधि की देनदारियां: | |||
| उपकरण | $ 68,000.00 | दीर्घकालिक ऋण | $ 40,000.00 |
| कम मूल्यह्रास | $ 35,000.00 | बंधक | $ 155,000.00 |
| नेट उपकरण | $ 33,000.00 | कुल दीर्घकालिक देयताएं | $ 195,000.00 |
| कुल देयताएँ | $ 219,950.00 | ||
| स्वामी की इक्विटी: | |||
| सामान्य शेयर | $ 120,000.00 | ||
| मालिक - ड्रा | $ 50,000.00 | ||
| प्रतिधारित कमाई | $ 128,250.00 | ||
| कुल मालिकों की इक्विटी: | $ 298,250.00 | ||
| कुल संपत्ति | $ 518,200.00 | त्रण और शेयर | $ 518,200.00 |
क्या मुझे अपने व्यवसाय के लिए बैलेंस शीट करना चाहिए?
स्टार्टअप व्यवसाय के लिए एकाउंटेंट को अपनी पहली बैलेंस शीट करना एक अच्छा विचार है, खासकर यदि आप व्यवसाय लेखांकन के लिए नए हैं। एकाउंटेंट के समय के कुछ सौ डॉलर कर अधिकारियों के साथ मुद्दों से बचकर खुद के लिए भुगतान कर सकते हैं। आप अपने व्यापार में किसी भी बड़े बदलाव के बाद अपने एकाउंटेंट के साथ बैलेंस शीट पर भी जाना चाह सकते हैं।
लेखांकन सॉफ्टवेयर बैलेंस शीट स्वचालित रूप से उत्पन्न कर सकते हैं
यदि आप लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं तो बैलेंस शीट करना आसान होता है। छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपकी सभी लेखांकन जानकारी का ट्रैक रख सकता है और आवश्यकतानुसार बैलेंस शीट, नकदी प्रवाह विवरण और अन्य रिपोर्ट जेनरेट कर सकता है।
यह भी देखें:
बैलेंस शीट - वित्तीय योजना - एक व्यापार योजना लिखना
लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लाभ
इसके रूप में भी जाना जाता है: वित्तीय स्थिति का बयान।