बिजनेस प्लान लिखना: वित्तीय योजना

बिजनेस प्लान का वित्तीय योजना अनुभाग

यह आपकी व्यावसायिक योजना के अंत में है, लेकिन वित्तीय योजना अनुभाग वह अनुभाग है जो निर्धारित करता है कि आपका व्यावसायिक विचार व्यवहार्य है या नहीं, यह निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण घटक है कि आपकी योजना किसी भी निवेश को आकर्षित करने में सक्षम होगी या नहीं आपका व्यवसाय विचार

असल में, वित्तीय योजना अनुभाग में तीन वित्तीय विवरण, आय विवरण , नकदी प्रवाह प्रक्षेपण और बैलेंस शीट और इन तीन बयानों का एक संक्षिप्त विवरण / विश्लेषण शामिल है।

यह लेख आपको इन तीन वित्तीय विवरणों में से प्रत्येक की तैयारी के माध्यम से ले जाएगा। सबसे पहले, हालांकि, आपको अपने खर्चों की जांच करके कुछ वित्तीय डेटा एकत्र करने की आवश्यकता होगी।

दो श्रेणियों में विभाजित होने के रूप में अपने व्यावसायिक खर्चों के बारे में सोचें; आपके स्टार्ट-अप व्यय और आपके परिचालन खर्च।

अपने व्यवसाय को चलाने और चलाने की सभी लागत स्टार्ट-अप व्यय श्रेणी में जाती है। इन खर्चों में शामिल हो सकते हैं:

• व्यापार पंजीकरण शुल्क
• व्यापार लाइसेंसिंग और परमिट
• सूची शुरू करना
• किराया जमा करें
• संपत्ति पर नीचे भुगतान
• उपकरण पर नीचे भुगतान
• उपयोगिता शुल्क सेट अप

यह केवल शुरुआती खर्चों का एक नमूना है; जैसे ही आप उन्हें लिखना शुरू करते हैं, आपकी अपनी सूची शायद विस्तारित हो जाएगी।

परिचालन खर्च आपके व्यवसाय को चलाने की लागत है । इन चीजों के बारे में सोचें जिन्हें आप हर महीने भुगतान करना चाहते हैं। परिचालन खर्चों की आपकी सूची में निम्न शामिल हो सकते हैं:

• वेतन (आपका और कर्मचारी वेतन)

• किराया या बंधक भुगतान
• दूरसंचार
• उपयोगिताएँ
• कच्चा माल
• भंडारण
• वितरण
• पदोन्नति
• ऋण भुगतान
• कार्यालय की आपूर्ति
• रखरखाव

एक बार फिर, यह आपको जाने के लिए सिर्फ आंशिक सूची है। एक बार जब आपके ऑपरेटिंग व्यय की सूची पूरी हो जाए, तो कुल आपको दिखाएगा कि आपके व्यवसाय को हर महीने चलने के लिए आपको क्या खर्च आएगा।

इस नंबर को 6 से गुणा करें, और आपके ऑपरेटिंग व्यय का छः महीना अनुमान है। फिर इसे अपनी स्टार्ट अप व्यय सूची में जोड़ें, और आपके पास अपनी पूरी स्टार्ट अप लागत के लिए बॉलपार्क आकृति होगी।

आइए अब आय स्टेटमेंट से शुरू होने के साथ-साथ अपनी व्यावसायिक योजना के लिए कुछ वित्तीय विवरण डालें।

आय विवरण

आय विवरण तीन वित्तीय विवरणों में से एक है जिसे आपको व्यापार योजना के वित्तीय योजना खंड में शामिल करने की आवश्यकता है।

आय विवरण एक विशेष अवधि के लिए आपके राजस्व, व्यय और लाभ दिखाता है। यह आपके व्यवसाय का एक स्नैपशॉट है जो दिखाता है कि समय पर उस समय आपका व्यवसाय लाभदायक है या नहीं; राजस्व - व्यय = लाभ / हानि।

जबकि स्थापित व्यवसाय आम तौर पर बिजनेस प्लान के प्रयोजनों के लिए प्रत्येक वित्तीय वर्ष तिमाही में या प्रत्येक वित्तीय वर्ष में एक बार आय विवरण देते हैं, आयकर को पहले वर्ष के लिए अधिक बार उत्पन्न किया जाना चाहिए - मासिक।

सेवा-आधारित व्यवसाय के लिए पहली तिमाही के लिए आय विवरण टेम्पलेट यहां दिया गया है। इसके बाद इस आय विवरण टेम्पलेट को उत्पाद-आधारित व्यवसाय में अनुकूलित करने का तरीका बताया गया है।

आपके संगठन का नाम
पहली तिमाही (वर्ष) के लिए आय विवरण

जनवरी	फ़रवरी	मार्च	कुल
राजस्व
सेवाएं
सेवा 1
सेवा 2
सेवा 3
सेवा 4
कुल सेवाएं
कई तरह का
बैंक का ब्याज
कुल विविध
कुल राजस्व
खर्च
प्रत्यक्ष लागत
सामग्री
उपकरण किराये
वेतन (मालिक)
वेतन
पेंशन व्यय
श्रमिकों का मुआवजा व्यय
कुल प्रत्यक्ष लागत
सामान्य और प्रशासन (जी एंड ए)
लेखांकन और कानूनी शुल्क
विज्ञापन और प्रचार
बुरा ऋण
बैंक प्रभार
मूल्यह्रास और परिशोधन
बीमा
ब्याज
कार्यालय का किराया
टेलीफोन
उपयोगिताएँ
क्रेडिट कार्ड कमीशन
क्रेडिट कार्ड शुल्क
कुल जी एंड ए
कुल खर्च
आयकर से पहले नेट आय
आय कर
शुद्ध आय

इस आय विवरण में सभी श्रेणियां आपके व्यवसाय पर लागू नहीं होंगी। उन लोगों को छोड़ दें जो लागू नहीं होते हैं और इस टेम्पलेट को अपने व्यापार में अनुकूलित करने के लिए आवश्यक श्रेणियां जोड़ते हैं।

व्यापार योजना के हिस्से के रूप में इस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, आपको इसे एक टेबल के रूप में सेट करने और प्रत्येक माह के लिए उचित आंकड़े भरने की आवश्यकता होगी (जैसा कि "प्रत्येक महीने पंक्ति पंक्ति" पंक्ति द्वारा दर्शाया गया है)।

यदि आपके पास उत्पाद-आधारित व्यवसाय है, तो आय विवरण का राजस्व अनुभाग अलग दिखाई देगा। राजस्व को बिक्री कहा जाएगा, और सूची के लिए जिम्मेदार होना चाहिए। यहां एक उदाहरण दिया गया है कि राजस्व अनुभाग में सूची की लागत की गणना कैसे की जाती है:

कंपनी का नाम
पहली तिमाही (वर्ष) के लिए आय विवरण

जनवरी	फ़रवरी	मार्च	कुल
राजस्व
बिक्री	$ 3000	$ 4100	$ 4,300	$ 11,400
बेचे गए माल की कीमत
माल - सूची खुलने के समय पर	$ 1000	$ 1500	$ 1500	$ 4000
खरीद	$ 1000	$ 1200	$ 1200	$ 3400
भाड़ा	$ 200	$ 300	$ 350	$ 850
माइनस क्लोजिंग इन्वेंटरी	- $ 1200	- $ 1000	- $ 900	- $ 3100
माल की कुल लागत बेची गई	$ 1000	$ 2000	$ 2150	$ 5150
सकल लाभ	$ 2000	$ 2100	$ 2150	$ 6250

आय विवरण का व्यय हिस्सा, हालांकि, ऊपर दिए गए टेम्पलेट के समान है।

अगले वित्तीय वक्तव्य पर जाने के लिए तैयार है जिसे आपको अपनी व्यावसायिक योजना के वित्तीय योजना अनुभाग में शामिल करने की आवश्यकता है? कैश फ्लो प्रक्षेपण अगला है।

कैश फ्लो प्रोजेक्शन

कैश फ्लो प्रोजेक्शन दिखाता है कि आपके व्यापार में कितना नकद प्रवाह होने की उम्मीद है। आपके लिए, यह नकद प्रवाह प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है, जो आपको बताता है कि आपके व्यय बहुत अधिक हैं या जब आप नकद प्रवाह अधिशेष से निपटने के लिए अल्पकालिक निवेश की व्यवस्था करना चाहते हैं। आपकी व्यावसायिक योजना के हिस्से के रूप में, कैश फ्लो प्रोजेक्शन आपको एक बेहतर विचार देगा कि आपके व्यवसाय के विचार की कितनी पूंजीगत निवेश की आवश्यकता है ।

बैंक ऋण अधिकारी के लिए, कैश फ्लो प्रोजेक्शन सबूत प्रदान करता है कि आपका व्यवसाय एक अच्छा क्रेडिट जोखिम है और आपके व्यापार को क्रेडिट या अल्पावधि ऋण के लिए एक अच्छा उम्मीदवार बनाने के लिए पर्याप्त नकदी होगी।

कैश फ्लो स्टेटमेंट के साथ कैश फ्लो प्रक्षेपण को भ्रमित न करें। कैश फ्लो स्टेटमेंट दिखाता है कि आपके व्यवसाय में कैश कितनी बढ़ी है। दूसरे शब्दों में, यह अतीत में हुए नकद प्रवाह का वर्णन करता है। कैश फ्लो प्रोजेक्शन उस नकदी को दिखाता है जो भविष्य में चुने गए समय पर उत्पन्न या व्यय होने की उम्मीद है।

हालांकि दोनों प्रकार के कैश फ्लो रिपोर्ट व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने के उपकरण हैं, हम केवल व्यापार योजना में कैश फ्लो प्रोजेक्शन से चिंतित हैं। आप अपनी व्यावसायिक योजना के वित्तीय योजना भाग के हिस्से के रूप में एक वर्ष की अवधि में प्रत्येक माह के लिए कैश फ्लो अनुमान दिखाना चाहेंगे।

कैश फ्लो प्रोजेक्शन में तीन हिस्से हैं। पहला भाग आपके नकद राजस्व का विवरण देता है। प्रत्येक महीने के लिए अपने अनुमानित बिक्री आंकड़े दर्ज करें। याद रखें कि ये नकद राजस्व हैं; आप उस महीने में केवल उस बिक्री में प्रवेश करेंगे जो आपके द्वारा किए जा रहे विशिष्ट महीने के दौरान नकद में एकत्रित है।

दूसरा हिस्सा आपका नकद वितरण है । अपने खाताधारक से विभिन्न व्यय श्रेणियां लें और नकदी व्यय की सूची दें जो आप वास्तव में प्रत्येक महीने के लिए उस महीने का भुगतान करने की उम्मीद करते हैं।

कैश फ्लो प्रोजेक्शन का तीसरा हिस्सा नकद वितरण के लिए नकद राजस्व का सुलह है। जैसा कि "सुलह" शब्द सुझाता है, यह खंड एक उद्घाटन संतुलन से शुरू होता है जो पिछले महीने के संचालन से कैरियोवर है। वर्तमान माह के राजस्व इस संतुलन में जोड़े गए हैं; वर्तमान माह के वितरण घटाए जाते हैं, और समायोजित नकद प्रवाह संतुलन अगले महीने तक ले जाया जाता है।

यहां कैश फ्लो प्रक्षेपण के लिए एक टेम्पलेट है जिसका उपयोग आप अपनी व्यावसायिक योजना के लिए कर सकते हैं (या बाद में जब आपका व्यवसाय बढ़ रहा है और चल रहा है):

आपके संगठन का नाम
कैश फ्लो परियोजनाएं

जनवरी	फ़रवरी	मार्च	अप्रैल	मई	जून
कैश रिव्यू
उत्पाद बिक्री से राजस्व
सेवा बिक्री से राजस्व
कुल कैश रिव्यू
नकद भुगतान
व्यापार आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान
प्रबंधन आकर्षित करता है
वेतन और मजदूरी
पदोन्नति व्यय भुगतान
व्यावसायिक शुल्क भुगतान किया
किराया / बंधक भुगतान
बीमा भुगतान
दूरसंचार भुगतान
उपयोगिता भुगतान
कुल कैश विवाद
नकदी प्रवाह
खोल संतुलन खोलना
क्लोजिंग कैश बैलेंस

कहा पे:

कैश फ्लो = कुल कैश रिव्यू - कुल कैश डिस्ब्यूमेंट्स

पिछले महीने से कैश बैलेंस = क्लोजिंग कैश बैलेंस खोलना

क्लोजिंग कैश बैलेंस = कैश बैलेंस + कैश फ्लो खोलना

एक बार फिर, अपने खुद के व्यवसाय के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, आपको अपने स्वयं के व्यवसाय पर लागू उचित राजस्व और वितरण श्रेणियों को हटाने और जोड़ने की आवश्यकता होगी।

कैश फ्लो प्रक्षेपण को एक साथ रखने पर मुख्य खतरा आपकी अनुमानित बिक्री के बारे में आशावादी है। टेरी इलियट का लेख, बिक्री पूर्वानुमान के 3 तरीके , इससे बचने में आपकी सहायता करेंगे और आपके कैश फ्लो अनुमानों के लिए सटीक बिक्री पूर्वानुमान कैसे करें, इसकी विस्तृत व्याख्या प्रदान करेंगे।

एक बार जब आपका कैश फ्लो अनुमान पूरा हो जाए, तो बैलेंस शीट पर जाने का समय आ गया है।

बैलेंस शीट

बैलेंस शीट वित्तीय विवरणों का अंतिम विवरण है जिसे आपको व्यापार योजना के वित्तीय योजना अनुभाग में शामिल करने की आवश्यकता है। बैलेंस शीट समय पर किसी विशेष बिंदु पर आपके व्यापार के शुद्ध मूल्य की एक तस्वीर प्रस्तुत करती है। यह आपके व्यापार के बारे में सभी वित्तीय आंकड़ों को सारांशित करता है, उस डेटा को 3 श्रेणियों में तोड़ देता है; संपत्ति, देनदारियां, और इक्विटी।

कुछ परिभाषाएं पहले:

संपत्ति वित्तीय मूल्य की मूर्त वस्तुएं हैं जिनका स्वामित्व कंपनी के पास है।

देयता कंपनी के लेनदार को देय ऋण है।

इक्विटी कुल अंतर है जब कुल देनदारियों को कुल परिसंपत्तियों से घटाया जाता है ।

बनाए रखा आय कंपनी द्वारा विस्तार के लिए कमाई की जाती है, यानी लाभांश के रूप में भुगतान नहीं किया जाता है।

मौजूदा कमाई वित्तीय वर्ष के लिए बैलेंस शीट तिथि (आय और बिक्री की लागत) तक कमाई होती है।

आपके सामान्य लेजर में सभी खातों को एक संपत्ति, देयता या इक्विटी के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। उनके बीच संबंध इस समीकरण में व्यक्त किया गया है: संपत्ति = देयताएं + इक्विटी ।

आपकी व्यावसायिक योजना के प्रयोजनों के लिए, आप आय स्टेटमेंट और कैश फ्लो अनुमानों में जानकारी सारांशित करने के उद्देश्य से एक प्रो फॉर्मा बैलेंस शीट तैयार करेंगे। आम तौर पर एक व्यवसाय वर्ष में एक बार बैलेंस शीट तैयार करता है।

यहां बैलेंस शीट के लिए एक टेम्पलेट है जिसका उपयोग आप अपनी व्यावसायिक योजना के लिए कर सकते हैं (या बाद में जब आपका व्यवसाय चालू हो और चल रहा हो):

आपके संगठन का नाम
बैलेंस शीट __________ (तिथि) के रूप में

संपत्ति	$	देयताएं	$
वर्तमान संपत्ति		वर्तमान देनदारियां
बैंक में नकद	देय खाते
फुटकर रोकड़ राशि	छुट्टी देय
कुल रकम	आयकर देय
इन्वेंटरी	सीमा शुल्क की फीस
प्राप्य खाते	पेंशन देय
पूर्वभुगतान बीमा	देय संघीय देय
कुल मौजूदा संपत्ति	चिकित्सा देय
श्रमिक मुआवजे देय
राज्य / प्रांतीय कर देय
अचल सम्पत्ति:	कुल मौजूदा देनदारियाँ
भूमि
इमारतें	लंबी अवधि की देनदारियां
कम मूल्यह्रास	दीर्घकालिक ऋण
नेट भूमि और भवन	बंधक
कुल दीर्घकालिक देयताएं
उपकरण
कम मूल्यह्रास	कुल देयताएँ
नेट उपकरण
इक्विटी
आय
मालिक की इक्विटी - पूंजी
मालिक - ड्रा
प्रतिधारित कमाई
वर्तमान प्राप्तियां
कुल आय
कुल इक्विटी
कुल संपत्ति	त्रण और शेयर

एक बार फिर, यह टेम्पलेट संपत्ति और देनदारियों की विभिन्न श्रेणियों का एक उदाहरण है जो आपके व्यवसाय पर लागू हो सकते हैं। बैलेंस शीट आपके सामान्य लेजर में आपके द्वारा सेट किए गए खातों को पुन: उत्पन्न करेगी। आपको अपने व्यवसाय के अनुरूप उपरोक्त बैलेंस शीट टेम्पलेट में श्रेणियों को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक बार जब आपकी बैलेंस शीट पूरी हो जाए, तो आप तीन वित्तीय विवरणों में से प्रत्येक का संक्षिप्त विश्लेषण लिखने के लिए तैयार हैं। जब आप इन विश्लेषण अनुच्छेदों को लिख रहे हैं, तो आप गहन विश्लेषण लिखने के बजाय उन्हें कम रखना और हाइलाइट को कवर करना चाहते हैं। वित्तीय विवरण स्वयं (आय विवरण, कैश फ्लो अनुमान, और बैलेंस शीट) आपके व्यापार योजना के परिशिष्ट में रखा जाएगा।