लेखांकन सॉफ्टवेयर रिकॉर्ड और प्रक्रियात्मक मॉड्यूल के भीतर लेखांकन लेनदेन की प्रक्रिया करता है जैसे देय खाते, खाते प्राप्य और पेरोल। साथ में, ये मॉड्यूल एकाउंटिंग सूचना प्रणाली के रूप में कार्य करते हैं। आप इस सूची का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि कोई मॉड्यूल आपके व्यवसाय के लिए उपयोगी हो सकता है और फिर इन मॉड्यूल वाले अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की खोज करें।
01 - जनरल लेजर मॉड्यूल
सामान्य लेजर मॉड्यूल की सामान्य कार्यक्षमता:
- सामान्य खाताधारक लेखांकन जानकारी के लिए केंद्रीय बिंदु है, अन्य मॉड्यूल से प्रविष्टियां प्राप्त करना, जैसे देय खाते , खाते प्राप्य और पेरोल मॉड्यूल।
- सामान्य खाताधारक परीक्षण वित्तीय संतुलन , बैलेंस शीट और लाभ और हानि बयान सहित महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेज बनाने का आधार है।
- सामान्य खाताधारक का उपयोग अन्य मॉड्यूल में दर्ज नहीं किए गए वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- सामान्य खाताधारक ऑडिट उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी का एक निशान बनाता है।
02 - लेखा मॉड्यूल का चार्ट
खातों का एक चार्ट लेखा प्रक्रिया में किसी व्यवसाय द्वारा उपयोग किए जाने वाले खातों की एक सूची है ।
चार्ट मॉड्यूल के चार्ट की सामान्य कार्यक्षमता
- खातों का चार्ट लेखांकन प्रणाली द्वारा सिस्टम द्वारा ट्रैक की गई संपत्ति, आय, व्यय और इक्विटी की पहचान के लिए कोडों की एक श्रृंखला का उपयोग करता है।
- खातों का चार्ट ट्रैक की गई जानकारी और लेखांकन प्रणाली द्वारा उत्पन्न रिपोर्ट के विवरण का स्तर निर्धारित करता है।
- यदि आवश्यक हो तो अधिक विस्तृत जानकारी इकट्ठा करने के लिए खातों का चार्ट विभाग, स्थान, परियोजना, वित्त पोषण स्रोत, विभाजन, कार्य आदेश या गतिविधि स्तर पर उप-कोडिंग का उपयोग कर सकता है।
03 - परीक्षण बैलेंस मॉड्यूल
परीक्षण संतुलन कंपनी के खातों के चार्ट में सभी खातों की एक सूची है जो इन खातों में से प्रत्येक में शेष समय पर शेष राशि सूचीबद्ध करता है।
परीक्षण बैलेंस मॉड्यूल की सामान्य कार्यक्षमता
- परीक्षण शेष में खातों के चार्ट में प्रत्येक खाते के लिए शेष राशि होगी।
- परीक्षण संतुलन का उपयोग बैलेंस शीट, आय विवरण और नकद प्रवाह विवरण सहित अन्य सभी वित्तीय विवरण बनाने के लिए किया जाता है।
04 - बैलेंस शीट मॉड्यूल
एक बैलेंस शीट को अक्सर "कंपनी की वित्तीय स्थिति का स्नैपशॉट" के रूप में वर्णित किया जाता है।
बैलेंस शीट मॉड्यूल की सामान्य कार्यक्षमता
- बैलेंस शीट कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी की सूची देती है।
- बैलेंस शीट का उपयोग नकद प्रवाह, बजट और व्यापार की वित्तीय स्थिति के अन्य वित्तीय विश्लेषण के संचालन के लिए रिपोर्ट बनाने के लिए किया जाता है।
05 - लेखा प्राप्य मॉड्यूल
प्राप्तकर्ता खाते ग्राहकों द्वारा व्यापार के लिए बकाया धन हैं।
लेखा प्राप्य मॉड्यूल की सामान्य कार्यक्षमता
- खाते प्राप्य मॉड्यूल ग्राहकों के चालान और ग्राहक भुगतान की प्रसंस्करण को संभालता है।
- खातों को प्राप्त करने योग्य मॉड्यूल अक्सर ग्राहकों को भेजने के लिए बिल या चालान बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- खातों के प्राप्य मॉड्यूल में अक्सर बैंक खातों में जमा को पहचानने की क्षमता होती है ताकि जमा जानकारी स्वचालित रूप से ग्राहक खातों पर अपलोड और लागू की जा सके।
- मास्टर फाइलों में नाम, पता और फोन नंबर सहित ग्राहक की जानकारी होती है।
- खाते प्राप्त करने योग्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट ग्राहक द्वारा व्यवसाय के कारण सभी पैसे दिखाएगी और यह दिखाएगी कि ग्राहक की शेष राशि कितनी देर तक बकाया है।
06 - लेखा देय मॉड्यूल
देय खाते एक विक्रेता द्वारा अपने विक्रेताओं को बकाया धन है।
लेखा देय मॉड्यूल की सामान्य कार्यक्षमता
- लेखा देय मॉड्यूल सभी चालानों के लिए विक्रेताओं, छूट और भुगतान शर्तों के कारण धन ट्रैक करता है।
- इस मॉड्यूल में विक्रेताओं को कंप्यूटर से उत्पन्न चेक प्रिंट करने की क्षमता है।
- देय मास्टर फाइलों के खाते में नाम, पता और फोन नंबर सहित विक्रेता जानकारी होती है।
07 - बिक्री मॉड्यूल का प्वाइंट
बिक्री का बिंदु वह जगह है जहां एक बिक्री लेनदेन होता है, जो एक खुदरा स्टोर, ऑनलाइन, या किसी अन्य स्थान पर हो सकता है।
लेखा देय मॉड्यूल की सामान्य कार्यक्षमता
- लेखा देय मॉड्यूल सभी चालानों के लिए विक्रेताओं, छूट और भुगतान शर्तों के कारण धन ट्रैक करता है।
- इस मॉड्यूल में विक्रेताओं को कंप्यूटर से उत्पन्न चेक प्रिंट करने की क्षमता है।
- देय मास्टर फाइलों के खाते में नाम, पता और फोन नंबर सहित विक्रेता जानकारी होती है।