कर, बीमा और व्यय रिपोर्ट के लिए अपनी रसीदें व्यवस्थित रखें
क्या आपके पास अपने खर्चों की प्रतिपूर्ति के बारे में सोचने से पहले व्यवस्थित करने और निपटने के लिए रसीदों का एक टन है? या शायद आपको अपने कर-संबंधी खर्चों को दस्तावेज करने या बीमा दावे का बैक अप लेने की आवश्यकता है। यहां कुछ शानदार सॉफ़्टवेयर विकल्प दिए गए हैं जो दस्तावेज़ों स्कैनर का उपयोग करके उन रसीदों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं यदि आप एक सरल और तेज़ तरीके की तलाश में हैं।
NeatReceipts मोबाइल स्कैनर और डिजिटल फाइलिंग सिस्टम
NeatReceipts मोबाइल स्कैनर और डिजिटल फाइलिंग सिस्टम में कॉम्पैक्ट और लाइटवेट स्कैनर, रसीदों और अन्य डिजिटल छवियों, एक यूएसबी केबल, और यात्रा और डेस्कटॉप स्टोरेज के लिए सामान व्यवस्थित करने के लिए सॉफ़्टवेयर शामिल हैं।
NeatReceipts सॉफ़्टवेयर रसीदों, कर-संबंधी दस्तावेज, व्यापार कार्ड और दस्तावेजों का आयोजन करता है-और यह सब अलग-अलग करता है, इसलिए जब आपको उनकी आवश्यकता होती है तो उन्हें ढूंढना आसान होता है। रसीदों को पीडीएफ, ओएफएक्स और क्यूआईएफ सहित विभिन्न प्रारूपों में मुद्रित, ईमेल या निर्यात किया जा सकता है।
02 - Shoeboxed
अपनी रसीदों को स्कैन करें और उन्हें ऑनलाइन व्यवस्थित करने और उन्हें स्टोर करने के लिए उन्हें शूबॉक्स में इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजें।
Shoeboxed कुछ योजनाओं के तहत QuickBooks ऑनलाइन के साथ एकीकृत कर सकते हैं, और विश्लेषण चार्ट चार्ट और ग्राफ ऑनलाइन भी उपलब्ध हैं। आईफोन, आईपैड और एंड्रॉइड के लिए भी मुफ्त ऐप्स हैं जो माइक्रोसॉफ्ट के सटीक रूप से ट्रैक करने और अपने स्मार्टफोन के कैमरे का उपयोग करके रसीद छवियों को कैप्चर करने के लिए अपने फोन के अंतर्निर्मित जीपीएस का उपयोग करने की क्षमता जैसी सुविधाएं प्रदान करते हैं।
शूबॉक्सबॉक्स के "मैजिक लिफाफे" निःशुल्क लिफाफे हैं जो आप प्राप्तियां, व्यापार कार्ड और अन्य पेपर अव्यवस्था से भरे हुए सामानों को भर सकते हैं, फिर उन्हें अंदर मेल करें। इससे आपको स्कैन करने से बचाया जाता है। शूबॉक्सबॉक्स आपके लिए ऐसा करेगा, उन्हें डिजिटल फाइलों में स्कैन करेगा और पेपर प्रतियों को मुफ्त में आपके पास भेज देगा।
यदि आप Google के जीमेल का उपयोग करते हैं तो रसीदों को स्वचालित रूप से आपके ईमेल से भी आयात किया जा सकता है। अन्यथा, आप अभी भी अपनी रसीदों को शूबॉक्स में ईमेल कर सकते हैं ताकि उन्हें ट्रैक किया जा सके।
शूबॉक्सबॉक्स डेटा को क्विकन, एक्सेल और फ़ाइल प्रारूप CSV या पीडीएफ में निर्यात कर सकता है।
यहां से चुनने के लिए तीन कोर शूबॉक्स योजनाएं हैं:
- लाइट : एक उपयोगकर्ता के लिए प्रति माह 50 दस्तावेज़ तक
- क्लासिक : लघु व्यवसाय मालिकों के लिए उपयुक्त, प्रति माह 150 दस्तावेज, प्रीपेड मैजिक लिफाफे (यूएस केवल) दस्तावेज़ रिटर्न के साथ, और क्विकबुक ऑनलाइन एकीकरण। दो उपयोगकर्ताओं के लिए
- व्यवसाय : क्लासिक के रूप में वही पेशकश, लेकिन प्रति माह 500 दस्तावेजों और तीन उपयोगकर्ताओं के साथ।
प्रति माह पांच दस्तावेजों की सीमा के साथ-साथ प्रति माह 1,000 दस्तावेजों के लिए एक बड़ी व्यावसायिक योजना के साथ एक निःशुल्क लेकिन बहुत छोटी योजना भी है। प्रत्येक योजना एक नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है।
विजनियर रोडवायरियर
विजनियर रोडवायरर एक छोटा यूएसबी संचालित मोबाइल स्कैनर के साथ पैक किया गया रसीद-आयोजन सॉफ्टवेयर है जो सेकंड में एक पृष्ठ स्कैन कर सकता है। रोडवायर स्कैनिंग बढ़ाने के लिए कोफैक्स वर्चुअल रीस्कैन या वीआरएस तकनीक का उपयोग करता है, और सॉफ्टवेयर स्कैन किए गए रसीदों और दस्तावेजों का आयोजन करता है। रसीद छवियों को खोजने योग्य पीडीएफ प्रारूप में या वर्ड, एक्सेल या वर्डफेरक्ट दस्तावेज़ों में सहेजा जा सकता है। व्यापार कार्ड भी स्कैन किया जा सकता है।
Rack2-फाइलर
रैक 2-फिलर सॉफ़्टवेयर को फुजीत्सु स्कैन स्नैप एस 1300i के साथ बंडल किया गया है और यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के डीओसी और डॉकएक्स या एडोब पीडीएफ जैसे प्रारूपों में डिजिटल स्टोरेज के लिए रसीदें और अन्य दस्तावेज स्कैन करता है। वर्चुअल फाइलिंग कैबिनेट और ई-बाइंडर्स में रैक 2-फिलर में स्कैन की गई रसीदें और दस्तावेज़ व्यवस्थित करें, जिन्हें पृष्ठों को फ़्लिप करके ब्राउज़ किया जा सकता है।
- यदि आप ई-बाइंडर्स में काम कर रहे हैं, तो बस जानकारी को हाइलाइट करें और विभाजक शीट्स, हाइपरलिंक्स, या चिपचिपा नोट्स जोड़ें।
- Rack2-Filer खोज शब्द, वाक्यांश या संख्या द्वारा चिपचिपा नोट्स और बाइंडर शीर्षक सहित प्रत्येक दस्तावेज़ की जांच करता है।