परीक्षण संतुलन तैयार करने के लिए कदम
खाता संख्या से अपने खाते के खातों पर प्रत्येक खुले खाता खाते की सूची बनाएं। जब आप खाते का चार्ट सेट करते हैं तो खाता संख्या खाते को सौंपा गया चार अंकों वाला नंबर होना चाहिए। प्रत्येक सामान्य खाताधारक खाते से अपनी कुल डेबिट और क्रेडिट सूचीबद्ध करें। आपके पास चार कॉलम वाली एक टेबल होनी चाहिए। कॉलम खाता संख्या, खाता नाम, डेबिट और क्रेडिट होना चाहिए।
प्रत्येक खुले खाता वाले खाते के लिए, लेखांकन अवधि के लिए कुल डेबिट और क्रेडिट, जिसके लिए आप परीक्षण संतुलन चला रहे हैं। उचित कॉलम में प्रत्येक खाते के लिए कुल योग रिकॉर्ड करें। यदि डेबिट और क्रेडिट बराबर नहीं हैं, तो सामान्य खाता खातों में एक त्रुटि है। कम से कम मासिक आधार पर परीक्षण आधार को चलाने से, आप किसी भी समस्या को जल्दी और आसानी से पहचानने में सहायता करते हैं और जैसे ही वे उठते हैं उन्हें ठीक कर देते हैं। परीक्षण संतुलन की तैयारी कंपनी के बिलिंग चक्र से जुड़ी होनी चाहिए।
अभी तक कोई समायोजन प्रविष्टियां तैयार न करें। किसी भी समायोजन प्रविष्टियों को करने से पहले परीक्षण संतुलन तैयार किया जाता है। शुरुआती परीक्षण संतुलन किसी भी गणितीय त्रुटियों का पता लगाने के लिए तैयार है, इससे पहले कि आप समायोजन प्रविष्टियां करें या लेखांकन अवधि के लिए अपनी पुस्तकें बंद करना शुरू करें।
यदि आपको लगता है कि आपके पास असंतुलित परीक्षण शेष है, तो दूसरे शब्दों में, डेबिट क्रेडिट के बराबर नहीं होते हैं, तो आपको लेखांकन प्रक्रिया में कोई त्रुटि होती है। उस त्रुटि को पाया और सही किया जाना है।
त्रुटि खोजने में पहला कदम है अपने गणित की जांच के लिए बस क्रेडिट और डेबिट कॉलम को फिर से जोड़ना। यदि वे अभी भी जोड़ नहीं पाते हैं, तो बड़े कॉलम को बड़े से घटाएं और छोटे कॉलम में गुम राशि की तलाश करें। यदि आपको लगता है, तो आपको अपनी त्रुटि मिली है।
परीक्षण संतुलन में त्रुटि को ट्रैक करने के लिए अन्य मानक तकनीकें हैं। यदि डेबिट और क्रेडिट बराबर नहीं हैं, तो देखें कि संख्या 2 अंतर में समान रूप से विभाजित है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो खाते की तलाश करें, कॉलम में गलत तरीके से खाते की तलाश करें जो कि कुल आधा अंतर के बराबर है। यदि आपको यह मिल गया है, तो आपको अपनी त्रुटि मिली है।
एक और तकनीक पारदर्शिता त्रुटि खोजने के लिए संख्या 9 का उपयोग करना है। यदि नंबर 9 क्रेडिट और डेबिट के बीच अंतर में समान रूप से विभाजित होता है, तो आपके पास एक पारदर्शिता त्रुटि होती है। अपनी पारदर्शिता त्रुटि को खोजने का प्रयास करने के लिए अपने क्रेडिट और डेबिट प्रविष्टियों पर वापस जाएं।
अन्य त्रुटियों के उदाहरण जो परीक्षण संतुलन को असंतुलित कर सकते हैं:
- परीक्षण संतुलन गणना में खाताधारक खाता शामिल नहीं है
- एक यौगिक जर्नल प्रविष्टि में एक त्रुटि बनाना
- परीक्षण बैलेंस कॉलम में गलत खाताधारक खाते डालना
- खाताधारक खाता राशि का आकलन करना
- गलत सामान्य खाताधारक खाते में एकाउंटिंग जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करना
अतिरिक्त मुद्दो पर विचार करना
यदि आप जर्नल एंट्री बनाने में विफल रहते हैं, तो यह परीक्षण संतुलन में त्रुटि के रूप में दिखाई नहीं देगा।
यदि आप किसी गलत खाते में वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं, तो यह परीक्षण संतुलन में त्रुटि के रूप में दिखाई नहीं देगा।
यदि आप क्रेडिट कॉलम में संख्या के साथ डेबिट कॉलम में संख्या को स्थानांतरित करते हैं, तो यह परीक्षण संतुलन में दिखाई नहीं देगा।
जर्नल लेजर में एकाउंटिंग जर्नल एंट्री पोस्ट करने में विफल होने से परीक्षण संतुलन में दिखाई नहीं देगा।