अपने व्यापार को व्यवस्थित करने के लिए अपने लेनदेन को प्रबंधित करें
एक लेखा पत्रिका व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन का एक विस्तृत रिकॉर्ड है।
लेनदेन क्रमिक खातों में, राशि से, प्रभावित होने वाले खातों और उन खातों को किस दिशा में प्रभावित करते हैं, सूचीबद्ध हैं। व्यवसाय के आकार और जटिलता के आधार पर, प्रत्येक लेनदेन को संदर्भ संख्या असाइन की जा सकती है और लेनदेन को समझाते हुए एक नोट संलग्न किया जा सकता है।
लेखांकन पत्रिका वह स्थान है जहां विवरण झूठ बोलते हैं। सामान्य खाताधारक वह जगह है जहां आप बड़ी तस्वीर देखते हैं। एक नमूना लेखांकन पत्रिका पृष्ठ में दिनांक, खाता, डेबिट की राशि और क्रेडिट की राशि के लिए कॉलम होते हैं।
जर्नल एंट्री में डेबिट या क्रेडिट का उपयोग कब करें
अपनी पुस्तकों को स्थापित करते समय एक संभाल पाने के लिए सबसे कठिन चीजों में से एक है जब डेबिट का उपयोग करना होता है और क्रेडिट का उपयोग कब किया जाता है। यहां कुछ सरल नियम दिए गए हैं। यदि आप इन नियमों का पालन करेंगे, तो यह आपके लेखांकन जीवन को बहुत आसान बना देगा।
- आप हमेशा प्रत्येक जर्नल एंट्री के लिए डेबिट और क्रेडिट दोनों का उपयोग करेंगे। डबल-एंट्री बुककीपिंग की व्यवस्था यही है। आपके जर्नल एंट्री में आपके पास दो कॉलम हैं। प्रत्येक के पास एक समान प्रविष्टि होगी - एक डेबिट के लिए, एक क्रेडिट के लिए।
- एक ccounting समीकरण के प्रारूप याद रखें जहां संपत्ति = देयताएं + मालिक इक्विटी । संपत्ति पक्ष समीकरण के बाईं तरफ है और देयताएं + मालिक की इक्विटी समीकरण का दाहिने तरफ है। जब आपको जर्नल एंट्री बनाने की आवश्यकता होती है, तो यह देखने के लिए कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले खाते को लेखांकन समीकरण के बाएं या दाएं किनारे पर पड़ता है या नहीं, खाते के अपने चार्ट का संदर्भ लें।
- यदि खाता संपत्ति या बाईं तरफ है, तो वह डेबिट पक्ष है। एक डेबिट उन खातों को बढ़ाएगा और क्रेडिट उन्हें कम करेगा। यदि खाता देयताओं और मालिक की इक्विटी या दाहिने तरफ है, तो वह क्रेडिट पक्ष है। क्रेडिट उन खातों को बढ़ाएगा और डेबिट उन्हें कम करेगा।
जर्नल प्रविष्टियां जब खातों में सामान्य शेष होते हैं
याद रखने का एक आसान तरीका कब डेबिट करना है और खाते को कब क्रेडिट करना है, खातों के चार्ट पर पांच प्रकार के खातों के सामान्य शेष को याद रखना है। सामान्य संतुलन यह है कि अगर खाते में कमी आएगी तो खाते में क्या होगा। यहां उन खातों और उनके सामान्य शेषों की एक सूची दी गई है। अगर आपको यह सूची याद है, तो यह आपको बहुत समय बचाएगा।
- संपत्ति खाते - डेबिट
- देयता खाते - क्रेडिट
- मालिक की इक्विटी - क्रेडिट
- राजस्व खाते - क्रेडिट
- व्यय खाते - डेबिट
उदाहरण के तौर पर, यदि आप संपत्ति खाते में एक प्रविष्टि रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो आप संपत्ति खाते डेबिट करेंगे और कुछ अन्य खाते क्रेडिट करेंगे।
एक जर्नल प्रविष्टि का उदाहरण
यहां एक उदाहरण है जो जर्नल एंट्री है जो आप एक नए व्यवसाय की शुरुआत में करेंगे। यदि किसी मालिक ने नए व्यवसाय में 20,000 डॉलर का निवेश किया है, तो यह जर्नल एंट्री का प्रारूप होगा। परिसंपत्तियों में वृद्धि होगी, विशेष रूप से, नकदी खाता, डेबिट के रूप में दर्ज $ 20,000 की राशि और मालिक के इक्विटी खाते में वृद्धि क्रेडिट होगी।
जर्नल प्रविष्टि का प्रारूप
| मालिक ने व्यवसाय शुरू किया | ||
| लेखा | नामे | श्रेय |
| कैश | $ 20,000 | |
| स्वामी की इक्विटी | $ 20,000 | |