नकद वितरण जर्नल और नकद प्रबंधन

सभी नकद बहिर्वाह ट्रैकिंग

नकद भुगतान जर्नल, जिसे नकद भुगतान पत्रिका भी कहा जाता है, एक नकद या नकद वितरण में खरीदी गई सभी नकद बहिर्वाहों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक लेखांकन प्रपत्र है। उदाहरण देय खाते, देय सामग्री, और अन्य नकदी खरीद के बीच परिचालन खर्च हैं। अन्य नकद वितरण के उदाहरण छोटे नकद निधि के लिए जमा है।

आपका बुककीपर या एकाउंटेंट इन सभी लेनदेन को नकद वितरण पत्रिका में सामान्य खाताधारक, देय खाते देय खाते , आदि से पहले पोस्ट करने से पहले रिकॉर्ड करेगा।

यह आमतौर पर मासिक आधार पर किया जाता है। कुछ व्यवसायों में, नकदी वितरण जर्नल को नकदी प्राप्ति पत्रिका के साथ जोड़ा जाता है और इसे नकद पुस्तक के रूप में जाना जाता है।

कैश डिस्ट्रीब्यूशन जर्नल नकद प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण उपकरण है - व्यवसाय मालिक इसका उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि कितना नकद वितरित किया गया है और यह कहां गया था, अन्य प्रतिशतों का भुगतान करने के लिए सूची में आने वाले प्रतिशत की गणना करना। नकदी वितरण पत्रिका में लिखे गए चेक की चेक संख्या शामिल है, यही कारण है कि कई लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज जर्नल को चेक रजिस्टर के रूप में संदर्भित करते हैं। इन पैकेजों में या तो नकद वितरण पत्रिका के लिए पूर्व निर्धारित रूप हैं, या आपकी आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए आसानी से अनुकूलन योग्य रूप हैं।

नकद वितरण जर्नल की स्थापना

प्रत्येक लेनदेन के लिए निम्नानुसार कॉलम स्थापित किए गए हैं:

• तारीख
• संख्या जांचे
• व्याख्या
• नकद क्रेडिट
• अन्य क्रेडिट
• खाता डेबिट किया गया
• देय डेबिट खाते

• अन्य डेबिट

नकद भुगतान प्रकार कॉलम व्यवसाय की प्रकृति के लिए अधिक विशिष्ट हो सकता है। मिसाल के तौर पर, कुछ व्यवसायों को केवल नकद राशि रिकॉर्ड करने के लिए एक कॉलम की आवश्यकता हो सकती है जबकि अन्य को देय खातों के लिए अतिरिक्त कॉलम की आवश्यकता होती है, नकद खरीद प्राप्त छूट आदि प्राप्त होती है। ऐसी राशि रिकॉर्ड करने के लिए हमेशा 'अन्य' कॉलम होना चाहिए जो किसी भी में फिट नहीं है मुख्य श्रेणियां

अन्य लेजर अपडेट कर रहा है

नियमित रूप से, कभी-कभी दैनिक, नकद वितरण जर्नल में लाइन आइटम सहायक लीडर को अपडेट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं - जो विशिष्ट प्रकार के लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यदि अधिकतर नकद भुगतान आपूर्तिकर्ताओं को क्रेडिट खरीद के लिए होते हैं, तो सहायक सहायक खाताधारक देय खाता है।

सामान्य खाताधारक खातों को नकद वितरण जर्नल से कुल योग का उपयोग करके मासिक अद्यतन किया जाता है। यदि व्यवसाय सामान्य खाता खातों का समर्थन करने के लिए सहायक नियंत्रण खातों का उपयोग कर रहा है, तो पोस्टिंग डबल एंट्री बुककीपिंग सिस्टम का हिस्सा हैं।

पोस्टिंग छूट

नकद वितरण जर्नल में छूट प्राप्त कॉलम शामिल होगा यदि आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान है जो छूट का आनंद ले सकते हैं, शायद शुरुआती भुगतान के लिए। इस प्रकार, चालान राशि प्राप्त छूट और नकदी भुगतान के साथ दर्ज की जाती है। केवल कॉलम कुल प्राप्त छूट सामान्य खाताधारक को पोस्ट की जाती है।

पोस्टिंग के 2 सबूत

बहीखाता और लेखांकन लेखांकन अवधि के अंत में दो प्रक्रियाओं का उपयोग कर साबित कर सकता है कि नकद वितरण पत्रिका की जानकारी को सहायक लीडर को सही ढंग से स्थानांतरित कर दिया गया है।

1. सभी सहायक खाताधारक शेषों की कुल राशि (यदि अधिकांश भुगतान आपूर्तिकर्ताओं के लिए हैं, तो हम देय खाते में आपूर्तिकर्ता खाता शेषराशि का जिक्र कर रहे हैं) सामान्य खाताधारक में सहायक खाताधारक नियंत्रण खाते पर शेष राशि के बराबर होना चाहिए।

1. सामान्य खाताधारक संतुलन में होना चाहिए, जिसका कहना है कि सामान्य खाताधारक में कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर होना चाहिए।