लेखा देय प्रबंधन और लाभप्रदता प्रभाव

प्रदायक संबंध और नकद प्रवाह

किसी कंपनी की बैलेंस शीट पर स्थित देय खाते, कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं का बकाया है, जिनसे यह अपनी सूची और अन्य आपूर्ति खरीदता है। देय खाते वर्तमान देयता हैं, और वे बैलेंस शीट के दाईं ओर सूचीबद्ध हैं। उन्हें एक वर्ष के भीतर आपूर्तिकर्ताओं को चुकाया जाने की उम्मीद है। देय खाते आपके पास एक व्यक्ति के रूप में भुगतान न किए गए बिलों की तरह हैं।

किसी अन्य संपत्ति या उत्तरदायित्व की तरह, देय खाते, आपकी कंपनी के अवैतनिक बिलों का लाभप्रदता पर बड़ा प्रभाव हो सकता है । वे या तो कंपनी लाभप्रदता में सुधार कर सकते हैं, या वे इसे वास्तव में हिट करने का कारण बन सकते हैं। दो प्राथमिक तरीके जो देय खाते हैं, कंपनी लाभप्रदता को प्रभावित करते हैं, कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं और कंपनी के नकद प्रवाह के साथ संबंध हैं। चलो एक नज़र डालते हैं।

आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंध

आपूर्तिकर्ता या विक्रेता ऐसे व्यवसाय होते हैं जिनसे कंपनियों को अपनी सूची और अन्य आपूर्ति मिलती है। यह महत्वपूर्ण है कि व्यापार संचालन उनके आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे संबंध बनाए रखें। अच्छी सप्लायर रिश्तों को बनाए रखने के लिए एक कंपनी सबसे महत्वपूर्ण बात यह कर सकती है कि वह समय पर अपने बिल का भुगतान करे। दुर्भाग्यवश, देय प्रबंधन खाते बड़े और अनावश्यक हो सकते हैं। जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है, उसके आपूर्तिकर्ताओं की संख्या बढ़ती चालान के रूप में बढ़ती है। कंपनी स्तर पर आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन महत्वपूर्ण हो जाता है।

प्रदायक संबंध प्रबंधन में कंपनी और प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के बीच एक पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंध शामिल है। अच्छे आपूर्तिकर्ता संबंध कंपनी और आपूर्तिकर्ता के लिए एक जीत-जीत स्थिति प्रदान करते हैं। आपूर्तिकर्ता कंपनी के लिए अच्छे सौदे काट देंगे। वे कंपनी को नए और बेहतर उत्पादों का सुझाव देंगे।

वे प्रसव के समय और नीतियों पर कंपनी के साथ काम करेंगे। अच्छे आपूर्तिकर्ता संबंधों का मतलब कंपनी की दक्षता में वृद्धि हुई है। अच्छा आपूर्तिकर्ता / कंपनी संबंधों को खेती की जानी चाहिए।

यदि कंपनी समय पर अपने बिल चुकाती है, तो सक्रिय रूप से अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे संबंध पैदा करती है, किसी भी कारण से आपूर्तिकर्ताओं को काट नहीं देती है, और संचार की लाइनों को खुली रखती है, तो एक अच्छे सप्लायर को कंपनी को सर्वोत्तम व्यापार क्रेडिट शर्तों को संभवतः पेश करना चाहिए। अच्छा व्यापार क्रेडिट शर्तें कंपनी की लाभप्रदता को अधिकतम करेगी!

कंपनी कैश फ्लो

एक व्यापार फर्म के वित्तीय प्रबंधन में सबसे महत्वपूर्ण मीट्रिक में से एक इसका नकद प्रवाह है । नकद प्रवाह निवेश और वित्तपोषण जैसे फर्म ऑपरेशंस से आता है। दूसरी तरफ, लाभ सभी खर्चों के भुगतान के बाद बिक्री से उत्पन्न होता है। नकदी प्रवाह और लाभ अलग हैं। अगर किसी फर्म के पास हर महीने पर्याप्त सकारात्मक नकदी प्रवाह नहीं होता है, तो यह अपने बिलों का भुगतान नहीं कर सकता है, और इसे अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ परेशानी होगी।

यदि कोई व्यवसाय समय पर अपने बिल का भुगतान नहीं कर सकता है, तो इसके आपूर्तिकर्ताओं के साथ समस्याग्रस्त संबंध होने जा रहा है। हालांकि, अगर कंपनी समय पर अपने बिल चुकाती है, तो आपूर्तिकर्ता उस कंपनी के लिए बिक्री की शर्तों पर विचार करेगा जिसमें नकद छूट शामिल है यदि कंपनी कुछ दिनों के भीतर भुगतान करती है।

बस उस नकद छूट, यदि व्यापार की छूट अवधि के दौरान चालान का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह है और छूट का उपयोग करने के लिए लाभप्रदता पर बहुत सकारात्मक प्रभाव हो सकता है।

अधिकांश व्यवसाय, यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों में, कई आपूर्तिकर्ताओं हैं जो उन्हें सूची और अन्य आपूर्तिकर्ताओं के साथ प्रदान करते हैं। जितना बड़ा कारोबार हो जाता है, उतना अधिक आपूर्तिकर्ताओं के पास होता है। ज़रा कल्पना करें। यदि व्यवसाय प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के साथ एक अच्छा संबंध विकसित कर सकता है, तो उसे प्रत्येक के साथ नकदी छूट मिलती है और छूट मिलती है, लाभ उठाने के लिए हाथ पर पर्याप्त नकदी होती है, लाभप्रदता पर असर बहुत महत्वपूर्ण होगा।

देय खाते और लाभप्रदता पर उनके प्रभाव

यदि आपके पास देय प्रबंधन खातों में सर्वोत्तम प्रथाओं का एक सेट है और आप उनका पालन करते हैं, तो देय खाते आपकी कंपनी की लाभप्रदता पर काफी सकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।

सबसे पहले, कंपनी को समय पर अपने बिल का भुगतान करना पड़ता है। एक साधारण सर्वोत्तम अभ्यास, लेकिन यदि आप ऐसा नहीं करते हैं तो कुछ भी काम नहीं करेगा।

दूसरा, यदि आप समय पर अपने बिल का भुगतान करते हैं, तो आप अपने और आपके आपूर्तिकर्ताओं के बीच विश्वास प्राप्त कर सकते हैं, भले ही आपके पास कितने आपूर्तिकर्ताओं हैं। यदि आपको भरोसा है, तो आपके आपूर्तिकर्ता ऊपर चर्चा की गई कई तरीकों से आपकी मदद करने की कोशिश करेंगे, जिसमें आपको छूट की पेशकश भी शामिल है जो आपके लाभप्रदता को बड़े पैमाने पर प्रभावित करेगा।

तीसरा, सबसे अच्छा अभ्यास है कि कम से कम कर्मचारियों और कागजी कार्य के साथ देय आपके खातों की प्रसंस्करण को सुविधाजनक बनाने की कोशिश करें। आपको कई खातों, देय क्लर्क की आवश्यकता नहीं है। अपने खातों को देय प्रबंधन को चिकना कर दें, और आप पेपरवर्क पर खर्च किए गए कर्मियों और समय को कम करके अपनी लाभप्रदता बढ़ाएंगे।