लिफो और फीफो सूची लेखा पद्धतियों की मूल बातें

सूची लेखांकन के दो तरीकों का अवलोकन

लिफो ("आखिरी-इन-फर्स्ट-आउट") और फीफो ("फर्स्ट-इन-फर्स्ट-आउट") दो सबसे आम इन्वेंट्री एकाउंटिंग विधियां हैं। एक लघु व्यवसाय चुनने वाले लेखांकन की विधि सीधे बैलेंस शीट , आय विवरण और नकदी प्रवाह के बयान को प्रभावित कर सकती है । न केवल कंपनियों को बेची गई वस्तुओं की संख्या को ट्रैक करना पड़ता है, बल्कि उन्हें प्रत्येक आइटम की लागत को ट्रैक करना होता है। इन दोनों विधियों का दोनों कंपनी के वित्तीय विवरणों पर अलग प्रभाव डालता है।

इसे समझने के लिए, इस बात पर विचार करें कि सूची कैसे निर्धारित की जाती है।

समापन सूची कैसे तय की जाती है

सूची को तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: कच्चे माल, काम में प्रक्रिया, और तैयार माल। कच्चे माल की बिक्री बिक्री के लिए संपत्तियों का उत्पादन करने के लिए किया जाता है। कार्य-प्रक्रिया में बिक्री के लिए उत्पादन में संपत्ति शामिल है। समाप्त माल बिक्री के लिए संपत्ति हैं। सूची समीकरण है:

शुरुआती सूची + नेट खरीद - माल की लागत = समाप्ति सूची

इस सूची, एलआईएफओ और फीफो का मूल्यांकन करने के दो सामान्य तरीके, काफी अलग परिणाम दे सकते हैं।

लास्ट-इन, फर्स्ट-आउट (एलआईएफओ)

लिफो मानते हैं कि शेल्फ पर रखी गई आखिरी चीजें बेची जाने वाली पहली चीजें हैं। आखिरी बार, पहली बार उपयोग करने के लिए एक अच्छी प्रणाली है जब आपके उत्पाद विनाशकारी नहीं होते हैं या जल्दी से अप्रचलित होने का खतरा होता है। एलआईएफओ के तहत, जब कीमतें बढ़ती हैं, तो उच्च मूल्य वाले आइटम पहले बेचे जाते हैं और निचले मूल्य वाले उत्पादों को सूची में छोड़ दिया जाता है।

इससे कंपनी की बिक्री की लागत बढ़ जाती है और इसकी शुद्ध आय कम हो जाती है, जिनमें से दोनों कंपनी की कर देयता को कम करते हैं।

यह इन्वेंट्री एकाउंटिंग विधि शायद ही कभी सूची के लिए प्रतिस्थापन लागत का अनुमान लगाती है, जो इसकी कमी में से एक है। इसके अलावा, यह माल के वास्तविक भौतिक प्रवाह के अनुरूप नहीं हो सकता है।

चलो एक उदाहरण के रूप में गैसोलीन उद्योग का उपयोग करें। मान लें कि एक टैंकर ट्रक सोमवार को हेनरी के सर्विस स्टेशन को 2,000 गैलन गैसोलीन प्रदान करता है और उस समय कीमत 2.35 डॉलर / गैलन है। मंगलवार को, गैसोलीन की कीमत बढ़ गई है और टैंकर ट्रक $ 2.50 / गैलन की कीमत पर 2,000 और गैलन प्रदान करता है। एलआईएफओ के तहत, गैसोलीन स्टेशन $ 2.50 / गैलन गैसोलीन को माल की बिक्री के लिए सौंपा जाएगा और शेष $ 2.35 / गैलन गैसोलीन का उपयोग लेखांकन अवधि के अंत में सूची समाप्त करने के मूल्य की गणना करने के लिए किया जाएगा।

फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट (फीफो)

दूसरी तरफ, फीफो मानते हैं कि शेल्फ पर रखे गए पहले आइटम बेचे जाने वाले पहले आइटम हैं, इसलिए आपके सबसे पुराने सामान पहले बेचे जाते हैं। इस प्रणाली का आमतौर पर उन कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है जिनकी सूची विनाशकारी है या त्वरित अड़चन के अधीन है। यदि कीमतें बढ़ती हैं, तो एफआईएफओ आपको बेची गई वस्तुओं की कम लागत देगा क्योंकि आप पहले अपने पुराने, सस्ते सामान का उपयोग कर रहे हैं। आपकी निचली लाइन आपके बैंकर और निवेशकों के लिए बेहतर दिखाई देगी, लेकिन आपकी कर देयता अधिक होगी क्योंकि आपके पास उच्च लाभ है। चूंकि फीफो हाल की खरीदारियों की लागत का प्रतिनिधित्व करता है, इसलिए यह आमतौर पर प्रतिस्थापन लागत को अधिक सटीक रूप से प्रतिबिंबित करता है।

फीफो के तहत गैसोलीन उद्योग के उदाहरण पर वापस जाकर, गैसोलीन स्टेशन $ 2.35 / गैलन गैसोलीन को माल की बिक्री के लिए सौंपा जाएगा और शेष $ 2.50 / गैलन गैसोलीन का उपयोग लेखांकन अवधि के अंत में सूची समाप्त करने के मूल्य की गणना करने के लिए किया जाएगा ।

एलआईएफओ के साथ वित्तीय वक्तव्य समस्याएं

यदि आपकी कंपनी सूची को तेज़ी से बेचने से तेज़ी से बिक्री शुरू करती है, तो एलआईएफओ एकाउंटिंग गणितीय परिणाम उत्पन्न कर सकती है जो वास्तविक दुनिया में क्या हो रहा है, इसका सटीक रूप से प्रतिनिधित्व नहीं करती है।

जब आप एक सूची में गिरावट के संदर्भ में एलआईएफओ एकाउंटिंग विधियों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपकी बैलेंस शीट जल्द ही आपकी वास्तविक वित्तीय स्थिति से थोड़ा संबंध रखेगी क्योंकि आपकी नवीनतम लागत बेची गई वस्तुओं की वास्तविक लागत बन जाती है। लेकिन जैसे ही सूची में गिरावट आती है, आप उन वस्तुओं को बेचना शुरू करते हैं जो वास्तव में कुछ समय पहले कम से कम हासिल किए गए थे। ये पहले की लागत इन्वेंट्री खाते में अभी भी हैं। नतीजा यह है कि रिपोर्ट की गई संपत्ति शेष राशि वर्तमान कीमतों पर माल की लागत से कोई संबंध नहीं है।

इन्वेंट्री एकाउंटिंग कंपनी के इनवेंटरी निवेश के प्रबंधन का केवल एक हिस्सा है, लेकिन एक महत्वपूर्ण है।