अपने मृत, धीमी गति से चलने और उत्पादक सूची का विश्लेषण करें
या तो समस्या आपके व्यापार के पैसे खर्च होंगे।
अपने मुनाफे और नकद प्रवाह को अधिकतम करने और अपने खर्च को कम करने के लिए आप सूची में अपने निवेश का सर्वोत्तम प्रबंधन कैसे करते हैं? आपको अपनी सूची को मृत सूची, धीमी गति से चलने वाली सूची, और उत्पाद सूची में वर्गीकृत करना होगा और उचित तरीके से इसका निपटारा करना होगा।
विभिन्न स्थितियों के लिए व्यवसाय में एक अनिश्चित 80/20 नियम है। सूची के मामले में, आपको आमतौर पर आपकी सूची का 20 प्रतिशत से आपकी बिक्री का लगभग 80 प्रतिशत मिलता है। सक्रिय रहें और अपनी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन पर काम करें। आप अपनी सूची को व्यवस्थित तरीके से प्रबंधित करके अपनी बिक्री बढ़ा सकते हैं। उत्पादकता दृष्टिकोण से, आपकी सूची श्रेणियों में विभाजित की जा सकती है: मृत सूची, धीमी सूची, और उत्पाद सूची।
हमेशा रिटर्न की सकारात्मक दर के साथ संपत्ति में निवेश करें
यह एक ब्रेनर की तरह लगता है, लेकिन यह नहीं है। इन्वेंट्री में निवेश किए गए धन को रिटर्न की नकारात्मक दर पर निवेश किया गया है!
आप वास्तव में नहीं जानते कि क्या आप उस निवेश पर कोई पैसा बनाने जा रहे हैं या नहीं। जितना अधिक समय यह आपके गोदाम में या आपके स्टोर अलमारियों पर बैठता है, उतना अधिक पैसा आप खो देते हैं। जब तक यह बेचा जाता है तब तक आप इन्वेंट्री पर कोई पैसा नहीं कमाते हैं। वास्तव में, आप पैसे खो देते हैं। इन्वेंट्री में रूढ़िवादी और बुद्धिमानी से निवेश करें क्योंकि आपके पैसे को कहीं और बुद्धिमानी से निवेश नहीं किया जाता है जब तक कि आप सुनिश्चित न हों कि आप अपनी सूची बेच सकते हैं और इसे तुरंत बेच सकते हैं।
अतिरिक्त सूची जमा न करें
शायद सबसे खतरनाक चीज जो आप एक छोटे से व्यवसाय के स्वामी के रूप में कर सकते हैं, बहुत अधिक सूची जमा की जाती है। बहुत अधिक सूची एक स्वस्थ व्यवसाय को एक बीमार व्यवसाय में थोड़े समय में बदल देगी। मंदी से उभरने के कगार पर एक अर्थव्यवस्था में, आपके द्वारा बेची जाने वाली सूची पर बहुत अधिक स्टॉक करने का लुत्फ उठाएं। आप अभी तक नहीं जानते कि अर्थव्यवस्था कितनी तेजी से ठीक हो रही है या आपके उत्पाद के लिए मांग क्या होगी। धीरे-धीरे स्टॉक करें और बेचने के लिए अपनी बिक्री को ट्रैक करें और क्या नहीं है।
मृत सूची से छुटकारा पाएं जो प्रदर्शन नहीं कर रहा है
मृत सूची सूची है जो आपके अलमारियों पर बैठी है जो कुछ समय के लिए नहीं बेच रही है। कुछ मृत सूची को स्टॉक के रूप में परिभाषित करते हैं जो 12 महीने में नहीं बेचा जाता है। यह बहुत लंबा है! मृत सूची को स्टॉक के रूप में परिभाषित किया जाना चाहिए जो 6 महीने में बेचा नहीं गया है। यह शायद आपके इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात को खींच रहा है । कुछ व्यवसायों को लगता है कि उन्हें अलमारियों पर कुछ स्तर की मृत सूची रखना है क्योंकि इसमें कुछ हिस्सों का समावेश हो सकता है, उदाहरण के लिए, वे अपने व्यापार में बेचने वाले उत्पादों के लिए आवश्यक प्रतिस्थापन भागों हैं या अतीत में बेचे गए हैं। वे व्यवसाय उन हिस्सों को विशेष आदेश से ऑर्डर करने पर विचार कर सकते हैं जब उनके ग्राहकों को उन्हें अपने अलमारियों पर रखने की बजाय उन्हें चाहिए।
अपने अलमारियों पर मृत सूची रखने के बजाय, इसे त्वरित बिक्री के लिए चिह्नित करें। मृत सूची के लिए जो बेचना नहीं है, इसे "अविश्वसनीय" मानें और वितरक से जांचें कि वे इसे वापस ले लेंगे या नहीं। यदि यह काम नहीं करता है, तो दान के लिए दान करें। कम से कम, आपको कर लिखना होगा।
धीमी गति से चलने वाली सूची पर एक नज़र डालें
धीमी गति से चलने वाली सूची मृत सूची नहीं है क्योंकि यह आगे बढ़ रही है, लेकिन यह अशुभता की ओर बढ़ रही है। वर्तमान आर्थिक माहौल में, धीमी गति से चलने वाली सूची को पहचानना मुश्किल हो सकता है। ग्रेट मंदी के कारण उत्पादों को बेचने वाली कंपनियों ने अपने कारोबार में अभूतपूर्व मंदी का अनुभव किया है। इन्वेंट्री आंदोलन का विश्लेषण करते समय उन पर्यावरणीय कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
उस ने कहा, धीमी गति से चलने वाली सूची निष्क्रिय नकदी में आपके नकद से जुड़ी है।
यह लाभप्रदता और नकद प्रवाह पर नकारात्मक प्रभाव पैदा करता है। अगर आपके पास आपकी कंपनी में निवेशक हैं, तो यह इक्विटी पर अपनी वापसी को कम करता है। यह निर्धारित करने के लिए कि आपकी कुछ सूची वास्तव में धीमी गति से चल रही है, आपको विशेष रूप से उसी उद्योग में अपनी खुद की कंपनियों को देखना होगा।
यदि आप एक एसकेयू सिस्टम का उपयोग करते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्तिगत उत्पाद को अलग कर सकते हैं और उस उत्पाद के इन्वेंट्री कारोबार की गणना कर सकते हैं। यदि आप अपनी कंपनी द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों के लिए लक्षित इन्वेंट्री टर्नओवर सेट करते हैं और आपके द्वारा अलग किया गया आइटम उस लक्ष्य के अंतर्गत आता है, तो आप इसे धीमी गति से चलने के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और इसे अपने शेल्फ या अपने गोदाम से बाहर निकालने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं। फिर आप उन मृत तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं जिनका उपयोग आप मृत सूची से छुटकारा पाने के लिए करते हैं।
उत्पादक सूची
यह वही है जो आप चाहते हैं - आपकी नकदी गाय, आपका उत्पाद सूची। यह वह वस्तु है जो बेचती है, आपके लाभ और आपके नकदी प्रवाह में जोड़ती है। मंदी के दौरान, यहां तक कि यह उत्पादक सूची धीरे-धीरे बेच रही हो सकती है, लेकिन यह अभी भी बिक रही है और जैसे ही अर्थव्यवस्था बढ़ती है, आपको अपने उत्पाद की बिक्री की बिक्री में अच्छी वृद्धि दिखाई देनी चाहिए। आप इसे मंजूर नहीं कर सकते हैं। ट्रैक करें जो आपको लगता है कि उत्पादक सूची है और यह सुनिश्चित करें कि यह उत्पादक है। यदि ऐसा नहीं है, तो इसे धीमी गति से चलने वाली या मृत सूची श्रेणियों में ले जाएं।
अपनी उत्पाद सूची कैसा चल रहा है इसकी गणना करने के लिए इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात का उपयोग करें। आप इसे उत्पाद लाइन द्वारा भी करना चाहते हैं। ध्यान रखें कि इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात उस उद्योग पर निर्भर है जिसमें आप हैं। कुछ उद्योग सूची धीरे-धीरे बदलते हैं, शायद प्रति वर्ष 5 बार। अन्य प्रति वर्ष 20 गुना तक तेजी से सूची बदलते हैं। आम तौर पर, संख्या जितनी अधिक होगी, उतनी ही बेहतर आप कर रहे हैं।
जब तक आप अपने इन्वेंट्री निवेश को सक्रिय रूप से और बुद्धिमानी से प्रबंधित नहीं करते हैं, तो आपका सक्रिय, स्वस्थ व्यवसाय जल्दी खट्टा हो सकता है।