जब आप एक आईआरएस लेखा परीक्षा नोटिस प्राप्त करते हैं
टैक्स ऑडिट के लिए तैयार करने का सबसे अच्छा तरीका ऑडिट नहीं किया जाना चाहिए। लेकिन हर कोई मानव है और गलतियां की जाती हैं। अपने व्यवसाय आयकर रिटर्न में सटीक और पूर्ण होने की कोशिश करना एक लेखापरीक्षा से बचने के लिए महत्वपूर्ण है।
आईआरएस लेखा परीक्षा के प्रकार
आईआरएस तीन अलग-अलग प्रकार के कर लेखा परीक्षा करता है :
- पत्र द्वारा पत्राचार लेखा परीक्षा । इस प्रकार के लेखापरीक्षा में, आईआरएस सत्यापन या त्रुटि सुधार या अतिरिक्त दस्तावेज मांग रहा है।
- कार्यालय लेखा परीक्षा, जिसमें करदाता से आईआरएस कार्यालय में आने और विशिष्ट दस्तावेजों को लाने का अनुरोध किया जाता है।
- फील्ड ऑडिट जिसमें आईआरएस आपके व्यवसाय की जगह पर आता है। इस प्रकार का लेखापरीक्षा अधिक व्यापक है, और आईआरएस कुछ सीमाओं के भीतर किसी भी रूप, दस्तावेज, या पिछले वर्षों के कर रिटर्न का अनुरोध कर सकता है।
लेखापरीक्षा और संग्रह पर सीमाएं
आईआरएस फाइलिंग के तीन साल के साथ किसी भी व्यवसाय या व्यक्तिगत कर रिटर्न का लेखा परीक्षा कर सकता है; यह 10 साल तक बकाया करों को एकत्रित कर सकता है। इसलिए, यदि 2011 में दायर की गई वापसी के 2015 के लेखा परीक्षा में वापसी और 2005 और 2015 के बीच दायर रिटर्न में विसंगतियां मिलती हैं, तो यह उन सभी रिटर्न पर कर एकत्र कर सकती है।
लेखापरीक्षा और संग्रह पर सीमाओं के अपवादों को कर चोरी के लिए आईआरएस द्वारा किया जा सकता है, झूठी वापसी दर्ज कर सकता है, या अन्य अपवादों के अलावा कोई वापसी नहीं कर सकता है। (आईआरसी धारा 6501)
आपके व्यवसाय के कर लेखा परीक्षा के लिए तैयारी के लिए युक्तियाँ
जब आप ऑडिट अनुरोध प्राप्त करते हैं, तो पहले जवाब देने से पहले अपने कर तैयार करने वाले या कर सलाहकार से संपर्क करें ।
दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाला एक साधारण आईआरएस पत्र भी एक संभावित समस्या का संकेत हो सकता है। किसी ऐसे व्यक्ति के अनुरोध की समीक्षा करना हमेशा सर्वोत्तम होता है जो आपको प्रतिक्रिया तैयार करने में मदद कर सकता है। हां, इसका मतलब सीपीए या टैक्स अटॉर्नी की सेवाओं के लिए अतिरिक्त पैसा होगा, लेकिन यह आपको बाद में और अधिक मुद्दों को बचा सकता है। आईआरएस से पहले अपने व्यापार का प्रतिनिधित्व कौन कर सकता है इसके बारे में और पढ़ें ।
क्रम में अपने रिकॉर्ड प्राप्त करें। आईआरएस लेखा परीक्षक आपके रिकॉर्ड पर खराब रिकॉर्ड के लिए जुर्माना लगा सकते हैं। सालाना और प्रकार (आय, व्यय, पेंशन योजनाएं, आदि) द्वारा रिकॉर्ड व्यवस्थित करें । सुनिश्चित करें कि सभी प्रासंगिक रिकॉर्ड उपलब्ध हैं। अगर वे उन्हें अधिग्रहण में व्यस्त नहीं हो रहे हैं। विक्रेताओं से बैंक या क्रेडिट कार्ड के रिकॉर्ड या जानकारी का अनुरोध करें। यदि रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं हैं, तो उन्हें न बनाएं!
खोए या नष्ट किए गए रिकॉर्डों का पुनर्निर्माण करने के लिए हर संभव प्रयास करें , और अपने प्रयासों को दस्तावेज करें। अगर आपके कार्यालय में आग लग गई थी, उदाहरण के लिए, अपने व्यावसायिक रिकॉर्डों का पुनर्निर्माण करने के अपने प्रयासों को दस्तावेज करें, और दिखाएं कि आपने रिकॉर्ड के बैकअप किए हैं।
जानबूझकर बनाम अनजाने विफलताओं को समझें। यदि आप दिखा सकते हैं कि आपकी समस्या (किसी विशेष वर्ष के लिए कोई रिकॉर्ड नहीं, उदाहरण के लिए) अनजान था, आईआरएस अधिक उदार हो जाता है। दूसरी ओर, वे जानबूझकर कार्यों या चूक के लिए जुर्माना और जुर्माना लगाने के लिए बहुत तेज हैं।
सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड में कोई व्यक्तिगत खर्च नहीं है। आपको अलग-अलग बैंक खातों और क्रेडिट कार्ड और व्यवसाय और व्यक्तिगत यात्रा व्यय को अलग करने के साथ व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्च अलग रखना चाहिए। कर उद्देश्यों के लिए व्यापार और व्यक्तिगत खर्च को अलग करने के बारे में और पढ़ें।
आईआरएस लेखा परीक्षा के लिए फोकस के मुद्दे
आईआरएस कुछ प्रकार के व्यवसायों और व्यावसायिक गतिविधियों पर अधिक बारीकी से दिखता है। उदाहरण के लिए:
- नकद व्यवसाय, जिसमें आय की रिपोर्ट करना आसान है। नकद व्यवसायों की लेखा परीक्षा की अधिक संभावना है और नकद व्यवसाय के लिए आय साबित करना मुश्किल है।
- (1) व्यापार यात्रा और (2) व्यापार मनोरंजन और भोजन के दस्तावेज दिखाने के लिए तैयार रहें। ये खर्च आईआरएस के लिए शीर्ष लक्ष्य हैं, और आपको प्रत्येक व्यय के लिए व्यावसायिक उद्देश्य दिखाना चाहिए। रिकॉर्ड समकालीन (उस समय) होना चाहिए और तिथि, समय, राशि, जो वहां था (यदि उपयुक्त हो) और विशिष्ट व्यावसायिक उद्देश्य शामिल होना चाहिए।
घर व्यापार कर लेखा परीक्षा के लिए तैयारी
गृह आधारित व्यवसायों को टैक्स ऑडिट के लिए तैयार करने के लिए थोड़ा और करना चाहिए क्योंकि लेखा परीक्षक यह सुनिश्चित करना चाहता है कि उस कमरे के कमरे या हिस्से का उपयोग व्यवसाय के लिए किया जा रहा है, जिसका उद्देश्य विशेष रूप से उस उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाता है।
सीपीए गेल रोजेन के पास आपके घर कार्यालय में आईआरएस यात्रा की तैयारी करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ सुझाव हैं ।
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