बैकअप रोकथाम गैर-कर्मचारियों ( स्वतंत्र ठेकेदारों सहित) और अन्य लेनदेन के लिए आवश्यक आयकर रोकथाम है। नियोक्ता को गैर-कर्मचारियों से आय करों को रोकने की आवश्यकता नहीं है जब तक कि व्यक्ति का करदाता आईडी नंबर सत्यापित नहीं किया जा सके। अलग-अलग बताए गए, यदि गैर-कर्मचारी के करदाता आईडी नंबर की पुष्टि नहीं की जा सकती है तो नियोक्ता को गैर-कर्मचारियों से आयकर रोकना होगा।
इस मामले में, आपको आईआरएस से एक नोटिस प्राप्त होगा। यह आलेख इन नोटिस पर चर्चा करता है और बताता है कि आपको उन्हें प्राप्त होने पर क्या करना चाहिए।
एक "बी" नोटिस क्या है? अगर मुझे यह सूचना मिलती है तो मुझे क्या करना चाहिए?
एक "बी" नोटिस आईआरएस से बैकअप रोकथाम नोटिस है जिसमें कहा गया है कि गैर-कर्मचारी का करदाता आईडी नंबर या तो गुम या गलत है। जब आपको पहली आईआरएस नोटिस प्राप्त होती है, तो आपको यह करना होगा:
- उस गैर-कर्मचारी के वेतन से 28% की दर से करों को रोकना शुरू करें, नोटिस प्राप्त करने के 30 दिनों के बाद
- व्यक्ति को "बी" नोटिस की एक प्रति भेजें।
- व्यक्ति को एक आईआरएस डब्ल्यू-9 फॉर्म भेजें और अनुरोध करें कि यह पूरा हो जाए और आईआरएस को भेजने के लिए आपको वापस लौटा दिया जाए।
यदि आप करदाता नहीं ढूंढ पाते हैं, तो करदाता फॉर्म डब्ल्यू-9 को पूरा करने से इंकार कर देता है, या "बी" नोटिस को अविश्वसनीय रूप से वापस कर दिया जाता है, आपको तुरंत उस व्यक्ति को किए गए भुगतान से बैकअप रोकथाम (28% कर दर) शुरू करनी होगी।
दूसरा "बी" नोटिस क्या है? इस नोटिस के साथ मुझे क्या करना चाहिए?
दूसरी बी नोटिस व्यक्तिगत करदाता को सही करदाता आईडी नंबर प्राप्त करने के लिए आईआरएस या सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन से संपर्क करने के लिए कहता है। आप नियोक्ता के रूप में करदाता के भुगतान से आयकर को जारी रखने के अलावा कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है।
एक "सी" नोटिस क्या है? जब मुझे यह सूचना मिलती है तो मुझे क्या करना चाहिए?
एक "सी" नोटिस आईआरएस से बैकअप रोकथाम नोटिस है जिसमें कहा गया है कि गैर-कर्मचारी ने आय कम कर दी है और बैकअप रोकथाम के अधीन है। जब आपको पहली "सी" सूचना प्राप्त होती है, तो आपको यह करना होगा:
- उस गैर-कर्मचारी के वेतन से 28% की दर से करों को रोकना शुरू करें, नोटिस प्राप्त करने के 30 दिनों के बाद
- व्यक्ति को "सी" नोटिस की एक प्रति भेजें या दें।
यदि आपको "बी" नोटिस या "सी" नोटिस प्राप्त होता है, तो आपको रोकथाम जारी रखना बंद कर देना चाहिए जब तक आपको आईआरएस द्वारा रोकथाम रोकने के लिए सूचित नहीं किया जाता है।
जब संदेह होता है कि क्या करना है, हमेशा किसी व्यक्ति को किए गए भुगतान (28% की दर से) पर बैकअप रोकना शुरू करें। करदाता को आईआरएस के साथ करदाता आईडी समस्या को हल करने दें।
रिपोर्टिंग और आईआरएस को बैकअप रोकना
जब आप किसी व्यक्ति की आय से बैकअप रोकथाम रोकते हैं, तो आप आईआरएस के साथ नहीं किए जाते हैं। आपको इन रोकथाम करों को आईआरएस को भुगतान करना होगा, आपके द्वारा किए गए भुगतानों की रिपोर्ट, और व्यक्ति के 10 99-एमआईएससी पर बैकअप रोकथाम पर जानकारी शामिल करनी होगी।
बैकअप रोकथाम भुगतान करना
बैकअप रोकथाम भुगतान कर्मचारी आय के लिए एक ही प्रक्रिया के माध्यम से नहीं किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर (ईएफटी) का उपयोग करके भुगतान अलग से करें।
- यदि साल के लिए सभी बैकअप रोकथाम भुगतान की कुल राशि $ 2,500 से कम है, तो आप वार्षिक रिपोर्ट फॉर्म (आईआरएस फॉर्म 945) के साथ भुगतान कर सकते हैं (नीचे देखें)।
- यदि कुल $ 2,500 से अधिक है, तो अर्ध-साप्ताहिक या मासिक शेड्यूल का उपयोग करें। लेकिन याद रखें कि कर्मचारियों के साथ इन भुगतानों को निर्धारित करने के लिए कि कौन सा शेड्यूल उपयोग करना है।
अधिक जानकारी के लिए अध्याय 11, आईआरएस प्रकाशन 15 देखें।
बैकअप रोकथाम भुगतान की रिपोर्टिंग
आपको फॉर्म 945 पर बैकअप रोकथाम के लिए एकत्र किए गए भुगतानों की रिपोर्ट करनी होगी, रोकथाम संघीय आयकर की वार्षिक वापसी। फॉर्म 945 कर वर्ष के बाद 31 जनवरी तक है। इसलिए, 2016 बैकअप रोकथाम के लिए, आपको 31 जनवरी, 2017 तक आईआरएस के साथ फॉर्म 945 दर्ज करना होगा।
अधिक जानकारी के लिए फॉर्म 945 के लिए निर्देश देखें।
स्वतंत्र ठेकेदार को वार्षिक बैकअप रोकथाम भुगतान की रिपोर्टिंग
सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक अनुबंध कार्यकर्ता के लिए सालाना फॉर्म 10 99-एमआईएससी पर कुल बैकअप रोकथाम भुगतान शामिल करते हैं। इसे व्यक्ति को दें और इसे अगले वर्ष 31 जनवरी तक आईआरएस के साथ दर्ज करें।
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