अब तक, आपने शायद इस बात पर विचार किया होगा कि आपको अपने काम में सहायता के लिए वास्तव में किराए पर लेने और अन्य कर्मचारियों के सदस्य का भुगतान करने की आवश्यकता है या नहीं। नौकरी का विवरण लिखने और साक्षात्कार शुरू करने से पहले, इस बात पर विचार करने के लिए समय लें कि क्या आप प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव प्रौद्योगिकी का उपयोग करके कुछ या अधिकतर कार्यों को पूरा कर सकते हैं।
इस कार्यालय की नौकरी को और अधिक लिपिक और नियमित कार्यालय नौकरियों से अलग करता है, इस स्थिति से जुड़ी ज़िम्मेदारी और गोपनीयता का स्तर है। बुनियादी कार्यालय कार्यों के अलावा, प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव भी रिपोर्ट लिखने / तैयार करने, बैठकों का आयोजन / शेड्यूल करने, आने वाले पत्राचार की समीक्षा करने के लिए महत्वपूर्ण महत्व, महत्वपूर्ण बैठकों के लिए एजेंडे तैयार करना, यात्रा व्यवस्था करना और अंतराल में भरना जो कुछ भी आवश्यक है, करने के लिए, जैसे कि आपको व्यवस्थित रखने में मदद करने के लिए दाखिल करना और इसलिए अपने नौकरी कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित करना।
इस व्यक्ति के लिए शीर्षक और वेतन निर्धारित करता है कि उनकी भूमिका कितनी वरिष्ठ होगी:
- प्रवेश स्तर प्रशासनिक सहायक
- प्रशासनिक सहायक
- वरिष्ठ प्रशासकीय सहायक
- कार्यकारी सचिव
- वरिष्ठ कार्यकारी सचिव
- कार्यालय प्रबंधक
- वरिष्ठ कार्यालय प्रबंधक
चूंकि कंपनी का आकार बढ़ता है, ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता जो अत्यधिक संगठित होती है और विभिन्न प्रकार के कार्यों को बढ़ा सकती है।
यह उन अधिकारियों के लिए विशेष रूप से जरूरी है जो कंपनी के संचालन के लिए उच्च स्तर की गोपनीयता और अखंडता को बनाए रखने के लिए कंपनी चलाते हैं। इसलिए, यह कंपनी में एक महत्वपूर्ण स्थिति है और एक जिसे विचारशील नौकरी के विवरण और भर्ती प्रक्रिया की आवश्यकता होनी चाहिए।
हाथ में पहला कार्य उस काम के क्षेत्रों के आधार पर नए किराए के लिए नौकरी का विवरण तैयार करना है, जो कि कंपनी के विकास और प्रबंधन को आगे बढ़ाने के लिए भर्ती प्रबंधक का मानना है कि किसी अन्य व्यक्ति द्वारा सबसे अच्छा संबोधित किया जा सकता है । इस तरह के नौकरी के विवरण के कई संस्करण हैं, लेकिन आखिरकार केवल आपको पता है कि आपको क्या चाहिए और इसलिए नौकरी विवरण बनाने के लिए कुछ स्तर की अनुकूलन की आवश्यकता होगी, जिससे आप सहज महसूस कर सकें और आपकी व्यक्तिगत वरीयताओं को किस प्रकार संबोधित किया जा सके।
नौकरी का विवरण बनाने के बाद, इंडिड डॉट कॉम या मॉन्स्टर जैसे नौकरी का विज्ञापन करने के लिए एक जगह खोजें। यह मेरा अनुभव रहा है कि उम्मीदवार तुरंत स्थिति के लिए आवेदन करना शुरू कर देंगे यदि आपने इसे उचित तरीके से लिखा है और उन्होंने काम के माहौल के प्रकार का वर्णन किया है जहां वे काम करेंगे। तो सुनिश्चित करें कि बनाया गया नौकरी विवरण नौकरी को अनिच्छुक नहीं बनाता है।
सही उम्मीदवारों को आकर्षित करने के लिए यह अच्छी तरह लिखित और आकर्षक होना चाहिए।
एक बार आपके शीर्ष उम्मीदवार होने के बाद, अगला कदम उन्हें साक्षात्कार देना है, और आदर्श रूप से यह आमने-सामने साक्षात्कार है क्योंकि इस उम्मीदवार को किराए पर लेने के लिए आपके साथ उच्च स्तर का चेहरा होगा और यह जानना सबसे अच्छा है कि क्या है जितनी जल्दी हो सके एक फिट। प्रक्रिया का मार्गदर्शन करने के लिए इन साक्षात्कार प्रश्नों का प्रयोग करें।
सही प्रशासनिक सहायक या कार्यकारी सचिव ढूंढना आपके कार्य दिवस में और काफी हद तक सभी अंतर कर सकता है, जब आपके पास अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने और प्रबंधित करने का समय होगा तो आप कितने सफल होंगे।
अन्य नौकरी विवरण:
रिसेप्शनिस्ट :
चिकित्सा सचिव या कार्यकारी सहायक:
कैशियर :