डेटा एंट्री क्लर्क का मूल विवरण एक ऐसी स्थिति है जिसमें कंपनी डेटाबेस में जानकारी दर्ज करने और अपडेट करने में शामिल होता है। इसका मतलब हो सकता है कि कंपनी हैंडबुक में संपादन परिवर्तन, फ़ाइल पर रखे जाने वाले दस्तावेजों में स्कैनिंग, या ग्राहक खातों को अपडेट करना।
लेकिन कई कार्यस्थलों के लिए, डेटा प्रविष्टि क्लर्क के काम का केवल एक हिस्सा है।
डेटा प्रविष्टि जिम्मेदारियां
यदि आप एक डेटा एंट्री क्लर्क के रूप में एक कंपनी में जाना चाहते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि कैसे टाइप करना है, और मैक और पीसी कीबोर्ड से परिचित होना चाहिए। कंपनी के आधार पर, आप फोन का जवाब दे सकते हैं, दस्तावेज़ स्कैन कर सकते हैं, और अन्य कार्यालय समर्थन कार्यों का जवाब दे सकते हैं।
यह आमतौर पर एक प्रवेश स्तर की स्थिति है, जो वेतनमान प्रतिबिंबित करता है। डेटा एंट्री क्लर्क को ऑफिस सिस्टम और प्रक्रियाओं के सीमित ज्ञान की आवश्यकता होती है, और जब आपको उचित कार्यालय शिष्टाचार और पोशाक की अच्छी समझ होनी चाहिए, तो संभवतः आपको बड़े पैमाने पर निर्णय लेने की आवश्यकता नहीं होगी।
इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इस नौकरी को उबाऊ होने की उम्मीद करनी चाहिए, या यह महत्वहीन है। कई मायनों में, क्लर्क कंपनी के द्वारपाल हैं, यह तय करते हैं कि कौन से कॉल चलते हैं और जिन्हें वॉयस मेल भेजा जाता है। यदि वे कार्यालय रिसेप्शनिस्ट के रूप में दोगुना हो रहे हैं, तो वे कई लोगों के लिए संपर्क का पहला बिंदु बनेंगे।
कैसे Office Entry Clerks Office पदानुक्रम में फिट बैठता है
क्लर्क को कार्यालय प्रबंधक या वरिष्ठ प्रशासक द्वारा पर्यवेक्षित होने की उम्मीद करनी चाहिए। यद्यपि वे कंपनी से कंपनी में भिन्न होंगे, लेकिन कंपनी की जरूरतों के आधार पर एक क्लर्क काम करता है जो काफी सुसंगत रहता है।
एक छोटी कंपनी में, डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता न्यूनतम हो सकती है, इसलिए क्लर्क अंशकालिक कार्यकर्ता हो सकते हैं, या रिसेप्शनिस्ट या सचिव जैसे अन्य संबंधित कर्तव्यों वाले कर्मचारी हो सकते हैं।
जब मध्यम आकार के कार्यालय में, एक से अधिक क्लर्क की शायद आवश्यकता होती है, और स्थिति भाग- या पूर्णकालिक हो सकती है।
एक बड़े संगठन के भीतर एक डेटा प्रविष्टि क्लर्क की स्थिति आमतौर पर जिम्मेदारियों और कार्यों के संदर्भ में अच्छी तरह से परिभाषित की जाती है। आदर्श रूप से, लेकिन हमेशा नहीं, कमांड की स्पष्ट श्रृंखला होगी और अपेक्षित परिणामों को स्पष्ट रूप से सूचित किया जाएगा।
डेटा प्रविष्टि क्लर्क के लिए आवश्यक कौशल
अमेरिकी कार्यस्थलों में, अधिकांश डेटा एंट्री क्लर्क उम्मीदवारों को रोजगार के लिए विचार करने और बोलने के लिए मजबूत गणित और अंग्रेजी कौशल की आवश्यकता होगी। आपको शायद यह जानने की आवश्यकता होगी कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल जैसे सामान्य कार्यक्रमों का उपयोग कैसे करें, और पेशेवर सेटिंग में ईमेल का उपयोग करने से परिचित होना चाहिए।
चूंकि डेटा एंट्री क्लर्क अक्सर कई टोपी पहनते हैं, इसलिए अधिकतर मजबूत ग्राहक सेवा कौशल और मल्टीटास्क की क्षमता होने की उम्मीद की जाएगी।
शिक्षा और प्रशिक्षण
फिर, यह कंपनी के आकार और प्रकृति, और विशिष्ट क्षेत्र के आधार पर अलग-अलग होगा, लेकिन कुछ डेटा एंट्री क्लर्क पदों के लिए कुछ हाई स्कूल डिप्लोमा और कुछ नौकरी के अनुभव की आवश्यकता होती है। कुछ कंपनियों को उन कार्यों के आधार पर एक सहयोगी की डिग्री या यहां तक कि स्नातक की डिग्री की आवश्यकता हो सकती है, जिस पर व्यक्ति से प्रदर्शन करने की अपेक्षा की जाएगी।