आउटसोर्सिंग आपको कोर क्रियाकलापों पर फ़ोकस करने देता है
एक कंपनी के बैक ऑफिस ऑपरेशंस तेजी से विकास अवधि के दौरान विस्तार करते हैं। यह विस्तार आपके मानव और वित्तीय संसाधनों को उन मूल गतिविधियों के खर्च पर शुरू कर सकता है जो आपकी कंपनी को पहले स्थान पर सफल बनाते हैं। इन गतिविधियों को आउटसोर्स करने से आप उन गतिविधियों पर अपने इन-हाउस संसाधनों को फिर से शुरू कर सकते हैं जो गुणवत्ता या सेवा को बलि किए बिना लाभदायक बनाते हैं।
उदाहरण: एक कंपनी एक बड़े अनुबंध को जन्म देती है जो बहुत कम समय में खरीदारी की मात्रा में काफी वृद्धि करेगी। आउटसोर्सिंग खरीद जिम्मेदारियों पर विचार करें। आपके कर्मचारी अब अनुबंध पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र हैं।
यह लागत बचा सकता है
कभी-कभी यह आंतरिक रूप से संचालन का विस्तार करने के लिए लागत प्रभावी नहीं है। यह उपकरण या आपके स्थान पर लागू हो सकता है।
उदाहरण: यदि आपके व्यापार की वृद्धि के परिणामस्वरूप कार्यालय की जगह में बढ़ोतरी हुई है , तो स्पेस की आवश्यकता को कम करने के लिए टेलीमार्केटिंग या डेटा प्रविष्टि जैसे कुछ सरल संचालन आउटसोर्स करें।
यदि यह संभव है तो यह आपके मूल्य को एक मूल्यवान स्थान में विस्तारित करने से बहुत कम खर्च कर सकता है, और यह स्थानांतरित होने से अधिक कुशल और कम महंगा होगा।
यह क्षमता को बढ़ावा दे सकता है
आउटसोर्सिंग एक अच्छा विकल्प हो सकता है जब आपके बैक ऑफिस के कार्य प्रकृति में जटिल होते हैं और आपकी कंपनी का आकार आपको लगातार और उचित लागत पर पूरा करने से रोकता है।
एक विशेष बैक ऑफिस फ़ंक्शन करने की ओवरहेड लागत बहुत अधिक हो सकती है। उन कार्यों को आउटसोर्सिंग पर विचार करें जिन्हें आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है।
उदाहरण: एक छोटा डॉक्टर का कार्यालय विभिन्न प्रकार की बीमा योजनाओं को स्वीकार करना चाहता है। एक अंशकालिक व्यक्ति सभी अलग-अलग प्रदाताओं और नियमों के साथ नहीं रह सकता है, इसलिए कार्य एक ऐसी फर्म को आउटसोर्स किया जाता है जो मेडिकल बिलिंग में माहिर होता है, अक्सर उस लागत पर जो अतिरिक्त, कुशल कर्मियों या ट्रेन को भर्ती करने की आवश्यकता होती है उससे कम है मौजूदा कर्मियों
आप परिचालन नियंत्रण रख सकते हैं
संचालन जो लागत से बाहर चल रहे हैं, आउटसोर्सिंग के लिए विचार किया जाना चाहिए। विभाग जो अनियंत्रित और खराब प्रबंधन वाले क्षेत्रों में समय के साथ विकसित हो सकते हैं वे अच्छे उम्मीदवार हैं। एक आउटसोर्सिंग कंपनी अक्सर आपकी कंपनी के लिए बेहतर प्रबंधन कौशल ला सकती है जो अन्यथा आपके लिए उपलब्ध होगी।
उदाहरण: एक सूचना प्रौद्योगिकी विभाग में बहुत सी परियोजनाएं हो सकती हैं, पर्याप्त लोग नहीं, और एक बजट जो आपके संगठन में इसके योगदान से कहीं अधिक है। एक अनुबंधित आउटसोर्सिंग समझौते प्रबंधन को उनके अनुरोधों को प्राथमिकता देने और उस क्षेत्र पर नियंत्रण लाने के लिए मजबूर करेगा।
यह स्टाफिंग लचीलापन प्रदान करता है
आउटसोर्सिंग उन परिचालनों की अनुमति देती है जिनके पास आवश्यक होने पर अतिरिक्त संसाधन लाने के मौसमी या चक्रीय मांगें होती हैं।
आउटसोर्सिंग कंपनी तब जारी की जा सकती है जब चीजें फिर से धीमी हो जाती हैं।
उदाहरण: आपके पास एक लेखा विभाग हो सकता है जो कर सत्र और लेखा परीक्षा अवधि के दौरान कम हो जाता है। इन कार्यों को आउटसोर्सिंग एक अतिरिक्त लागत के लिए एक निश्चित अवधि के लिए आवश्यक अतिरिक्त संसाधन प्रदान कर सकते हैं।
यह निरंतरता और जोखिम प्रबंधन प्रदान करता है
उच्च कर्मचारी कारोबार की अवधि किसी व्यापार के लिए अनिश्चितता और असंगतता जोड़ सकती है। आउटसोर्सिंग कंपनी को निरंतरता का स्तर प्रदान करती है जबकि जोखिम को कम करता है जो ऑपरेशन का एक घटिया स्तर कंपनी को ला सकता है।
उदाहरण: आपका मानव संसाधन प्रबंधक विस्तारित चिकित्सा छुट्टी पर है और उसके दो प्रशासनिक सहायक एक छोटी अवधि में नई नौकरियों के लिए जाने वाले हैं। मानव संसाधन समारोह आउटसोर्सिंग जोखिम को कम करेगी और प्रबंधक अनुपलब्ध होने पर कंपनी को संचालन जारी रखने की अनुमति देगा।
यह आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त समय देगा कि आप सही नए सहायकों को किराए पर लें।
यह आपको आंतरिक कर्मचारियों का विकास करने देता है
एक बड़ी परियोजना के लिए कौशल की आवश्यकता हो सकती है जो आपके कर्मचारियों के पास नहीं है। परियोजना के आउटसोर्सिंग पर, जहां आप अपने स्वयं के स्थान पर काम करने के लिए ठेकेदारों को प्रभावी ढंग से लाते हैं, आपको उन लोगों के साथ प्रदान कर सकते हैं जिनके पास आपको आवश्यक कौशल है। इस बीच, नए कौशल सेट हासिल करने के लिए आपके लोग उनके बगल में काम कर सकते हैं।
उदाहरण: एक कंपनी को विभिन्न प्रकार के कस्टम-निर्मित उपकरणों की प्रतिस्थापन / उन्नयन परियोजना शुरू करनी होगी। आपके इंजीनियरों के पास इस नए और उन्नत उपकरणों को डिजाइन करने के लिए आवश्यक कौशल नहीं हैं। इस परियोजना को आउटसोर्सिंग और आउटसोर्स इंजीनियरों को साइट पर काम करने की आवश्यकता है ताकि आपके इंजीनियरों को सीखने और अपने कौशल को सही करने की अनुमति मिल सके।
तल - रेखा
आउटसोर्सिंग एक लोकप्रिय विकल्प बनने का एक कारण है। यह आपके व्यापार को अस्थायी रूप से कठिन समय के माध्यम से प्राप्त कर सकता है। यह आपको पैसे बचा सकता है। और यह एक आकार का फिट नहीं है-सब कुछ। आप अपनी जरूरतों के आधार पर एक स्वतंत्र, आउटसोर्सिंग कंपनी के साथ एक स्वतंत्र ठेकेदार के साथ काम कर सकते हैं या अनुबंध कर सकते हैं।