अपनी आपूर्ति श्रृंखला और सूची को अनुकूलित करने के लिए वीएमआर का उपयोग कैसे करें
जब एक विनिर्माण कंपनी अपने तैयार सामानों के लिए कई घटकों का उपयोग करती है, तो वे पाते हैं कि वे हजारों वस्तुओं की भविष्यवाणी, आदेश देने और प्राप्त करने में काफी समय व्यतीत कर सकते हैं। कई मामलों में, इन वस्तुओं को केवल कुछ विक्रेताओं द्वारा आपूर्ति की जाती है।
चूंकि कंपनियां ग्राहक सेवा में सुधार करने और लागत को कम करने की कोशिश करती हैं, इसलिए वे अपने आपूर्तिकर्ताओं को एक ऐसी सेवा प्रदान करने के लिए देख रहे हैं जो उन्हें लाभ पहुंचाए और विक्रेता को सुरक्षा के स्तर के साथ प्रदान करे।
कंपनियों को एक विक्रेता प्रबंधित प्रतिपूर्ति (वीएमआर) कार्यक्रम अपनाने के लिए यह एक तरीका है जिसे हासिल किया जा सकता है।
यह विक्रेता द्वारा प्रबंधित सूची (वीएमआई) कार्यक्रमों के समान है जो कंपनियां उपयोग करती हैं लेकिन इसमें कई अंतर हैं।
वीएमआर बनाम वीएमआई
विक्रेता प्रबंधित सूची ( वीएमआई ) मॉडल में विक्रेता सूची का मालिक होगा और पूर्व-सहमत न्यूनतम-अधिकतम मात्रा के आधार पर सूची को भर देगा। गोदाम से हटा दिए जाने के बाद ग्राहक सूची का मालिक होता है और कभी-कभी उस सूची के लिए उत्तरदायित्व हो सकता है जिसे हटाया नहीं जा सकता है।
विक्रेता प्रबंधित प्रतिपूर्ति (वीएमआर) कार्यक्रमों के साथ, ग्राहक सूची का मालिक है और विक्रेता पूर्व-सहमत, मांग-संचालित न्यूनतम-अधिकतम मात्रा में भर्ती के लिए ज़िम्मेदार है। इसलिए, वीएमआर के साथ ग्राहक विक्रेता से आने के बाद माल के लिए उत्तरदायित्व रखते हैं, भले ही उनका उपयोग किया गया हो या नहीं।
वीएमआर मॉडल के साथ, ग्राहक को सावधान रहना होगा कि न्यूनतम-अधिकतम स्तर जो वे सहमत हैं, वे बहुत अधिक सूची वितरित करने की अनुमति नहीं देते हैं, क्योंकि वे विक्रेता द्वारा जो भी वस्तुएं प्रदान की जाती हैं, उनके मालिक होंगे।
सूची पुनर्पूर्ति
वीएमआई मॉडल के साथ विक्रेता को एक ईडीआई 852 लेनदेन प्राप्त होगा जो वर्तमान में विक्रेता के हाथ संतुलन और विक्रेता द्वारा प्रतिस्थापित किए गए प्रत्येक आइटम के लिए आंदोलन डेटा को सूचित करता है।
आइटम के उपयोग के आधार पर, यह दैनिक आधार या साप्ताहिक पर हो सकता है, यदि यह धीमी चलती वस्तु है।
ईडीआई 852 से यह जानकारी विक्रेता को ग्राहक के लिए आइटम की भविष्यवाणी करने और ग्राहक को भेजे जाने वाले नियोजित प्रतिपूर्ति आदेशों की गणना करने की अनुमति देती है।
विक्रेता और ग्राहक के बीच अनुबंध के हिस्से के रूप में स्थापित न्यूनतम-अधिकतम मात्रा के आधार पर, विक्रेता प्रतिपूर्ति आदेश तैयार करेगा। विक्रेता एक ईडीआई लेनदेन को प्रेषित करेगा, जिसे ईडीआई 855 कहा जाता है जिसे ग्राहक आदेश के आइटमों को सूचित करते हैं।
ऑर्डर के लिए आइटम और ग्राहक को भेजी गई मात्रा के लिए चुना जाएगा।
ग्राहक अपने सिस्टम में खरीद आदेश बनाने के लिए ईडीआई 855 लेनदेन का उपयोग करता है ताकि जब आइटम आते हैं तो उन्हें सूची में चेक किया जा सकता है और प्राप्त किया जा सकता है। सामान प्राप्त होने के बाद विक्रेता ग्राहक को चालान कर सकता है।
विक्रेता प्रबंधित पुनर्स्थापन के साथ मुद्दे
ग्राहक और विक्रेता के लिए वीएमआर मॉडल के साथ समस्याएं हैं। विक्रेता के लिए, संभावना है कि हालांकि वे किसी ग्राहक के लिए किसी आइटम के लिए प्रतिपूर्ति मूल्य की भविष्यवाणी करते हैं, लेकिन वे उस आदेश को पूरा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।
विक्रेताओं के लिए समस्या यह है कि वे दो प्रकार के ग्राहकों को सामान की आपूर्ति कर रहे हैं; जिनके पास उनके पास वीएमआर संबंध है और वे सामान्य ग्राहक हैं।
विक्रेता के लिए समस्या यह है कि ग्राहक दोनों आइटमों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त मात्रा में नहीं होने पर आइटम प्राप्त करते हैं।
ग्राहक के लिए, वीएमआर संबंध के साथ समस्या यह है कि वे विक्रेता की निर्भरताओं के सटीक पूर्वानुमान का उत्पादन करने वाले विक्रेता पर निर्भर हैं। यदि वे पूर्वानुमान सही नहीं हैं, तो ग्राहक खुद को उन वस्तुओं के गोदाम के साथ ढूंढ सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता नहीं है, या ऐसी स्थिति में जहां वे विक्रेता द्वारा अपर्याप्त स्टॉक की आपूर्ति के कारण स्टॉकआउट का सामना कर सकते हैं।
ये उनके पूर्वानुमान के नियंत्रण में नहीं होने का जोखिम हैं। इसके अलावा, मांग में एक अप्रत्याशित स्पाइक की पहचान विक्रेताओं द्वारा नहीं की जा सकती है और अपने खुद के विक्रय आदेशों को पूरा करने के लिए ग्राहक को स्टॉक से कम छोड़ देता है।
इसलिए जबकि वीएमआर आपकी आपूर्ति श्रृंखला और विनिर्माण संचालन को अनुकूलित करने में एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है, यह एक ऐसी प्रक्रिया है जिसे ध्यान से प्रबंधित और समय-समय पर ऑडिट करने की आवश्यकता होती है।
विक्रेता प्रबंधित प्रतिपूर्ति के बारे में यह आपूर्ति श्रृंखला लेख गैरी डब्ल्यू मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अद्यतन किया गया है।