विक्रेता प्रबंधित सूची (वीएमआई)

वीएमआई एक ऐसी प्रक्रिया है जहां विक्रेता अपने ग्राहकों के लिए आदेश बनाता है

विक्रेता प्रबंधित सूची या वीएमआई एक ऐसी प्रक्रिया है जहां विक्रेता ग्राहक से प्राप्त मांग जानकारी के आधार पर अपने ग्राहकों के लिए आदेश बनाता है। विक्रेता और ग्राहक एक समझौते से बंधे होते हैं जो सूची स्तर निर्धारित करता है, दरें और लागत भरता है।

यह व्यवस्था आपूर्ति श्रृंखला प्रदर्शन में सुधार कर सकती है लेकिन इन्वेंट्री को कम कर सकती है और स्टॉक-आउट स्थितियों को खत्म कर सकती है।

वीएमआई और ईडीआई

वीएमआई के साथ, विक्रेता इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (ईडीआई) से प्राप्त डेटा का उपयोग कर वितरण चैनल के माध्यम से ग्राहकों को भेजी गई डिलीवरी मात्रा निर्दिष्ट करता है।

ऐसे कई ईडीआई लेनदेन हैं जो वीएमआई प्रक्रिया, 852,855 और 856 के आधार का निर्माण कर सकते हैं।

पहला उत्पाद गतिविधि रिकॉर्ड है, जिसे 852 के रूप में जाना जाता है। इस ईडीआई लेनदेन में बिक्री और सूची की जानकारी शामिल है जैसे कि प्रमुख उत्पाद गतिविधि और पूर्वानुमान उपायों, जैसे कि

• मात्रा बेची गई ($)
• मात्रा बेची गई (इकाइयां)
• हाथ पर मात्रा ($)
• हाथ पर मात्रा (इकाइयों)
• आदेश पर मात्रा ($)
• आदेश (मात्रा) पर मात्रा
• मात्रा प्राप्त ($)
• मात्रा प्राप्त (इकाइयां)
• पूर्वानुमान मात्रा ($)
• पूर्वानुमान मात्रा (इकाइयां)

ईडीआई 852 जानकारी ग्राहक से साप्ताहिक आधार पर या उच्च मात्रा वाले उद्योगों में अक्सर विक्रेता से भेजी जा सकती है। विक्रेता 852 ट्रांसमिशन में इस डेटा के आधार पर ऑर्डर निर्णय लेता है।

विक्रेता विक्रेता से प्राप्त जानकारी की समीक्षा करता है और विक्रेता और ग्राहक के बीच मौजूदा समझौते के आधार पर आदेश निर्धारण किया जाता है।

वीएमआई सॉफ्टवेयर

कई विक्रेताओं आदेश आवश्यकताओं को निर्धारित करने में उनकी सहायता के लिए एक वीएमआई सॉफ्टवेयर पैकेज का उपयोग करते हैं।

वीएमआई सॉफ्टवेयर एसएपी जैसे ईआरपी सूट का हिस्सा हो सकता है या ब्लू हबानेरो, लेवल मॉनिटर, नेटवीएमआई या अन्य उत्पादों जैसे स्टैंडअलोन विकल्प बन सकता है।

सॉफ़्टवेयर सत्यापित करेगा कि डेटा सटीक और सार्थक है या नहीं। यह डेटा के आधार पर प्रत्येक आइटम के लिए एक पुनरावृत्ति बिंदु और प्रचार, मौसमी या नई वस्तुओं जैसे किसी भी ग्राहक की जानकारी की गणना करेगा।

ग्राहक पर उपलब्ध प्रत्येक आइटम की मात्रा प्रत्येक स्थान पर प्रत्येक आइटम के लिए पुनरावृत्ति बिंदु से तुलना की जाती है। यह निर्धारित करेगा कि एक आदेश की आवश्यकता है और मात्रा की आवश्यकता है।

वीएमआई में उपयोग किया जाने वाला दूसरा ईडीआई लेनदेन खरीद आदेश पावती है, जिसे 855 के रूप में जाना जाता है। ग्राहक को भेजे गए इस ईडीआई दस्तावेज़ में कई फ़ील्ड शामिल हैं;

• खरीद क्रम संख्या
• खरीद आदेश दिनांक
• ऑर्डर लाइन आइटम खरीदें
• मात्रा
• मूल्य
• आइटम नंबर
• आइटम का विवरण
• माल ढुलाई प्रभार
• भेजने की तारीख

कुछ विक्रेता अपने ग्राहकों को आने वाले आदेश के बारे में सूचित करने के लिए अग्रिम शिप नोटिस (एएसएन) की आपूर्ति करते हैं, जिसे ईडीआई 856 के रूप में जाना जाता है।

एएसएन समय और सामग्री दोनों में खरीद आदेश पावती से अलग है। खरीद आदेश के समय शिपमेंट किए जाने के बाद 856 ग्राहक को भेजा जाता है।

वीएमआई का उपयोग क्यों करें?

वीएमआई के लाभों में से एक यह है कि जब विक्रेता की आवश्यकता होती है तो विक्रेता को ग्राहक की आपूर्ति के लिए जिम्मेदार होता है। यह ग्राहक को महत्वपूर्ण सुरक्षा स्टॉक रखने की आवश्यकता को हटा देता है। ग्राहक के लिए कम सूची महत्वपूर्ण लागत बचत का कारण बन सकती है।

ग्राहक कम क्रय लागत से भी लाभ उठा सकता है। चूंकि विक्रेता को डेटा प्राप्त होता है और ऑर्डर नहीं खरीदता है , इसलिए खरीद विभाग को खरीद आदेशों की गणना और उत्पादन पर कम समय बिताना पड़ता है।

इसके अलावा, खरीद आदेश सुधार और सुलह की आवश्यकता को हटा दिया जाता है जो खरीद लागत को कम करता है। लागत बचत भी कम गोदाम लागत में पाया जा सकता है। कम सूची वेयरहाउस अंतरिक्ष और गोदाम संसाधनों की आवश्यकता को कम कर सकती है।

निर्माता विक्रेता प्रबंधित सूची से कुछ लाभ प्राप्त कर सकता है क्योंकि वे एक ग्राहक बिंदु बिक्री (पीओएस) डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, उनकी भविष्यवाणी कुछ हद तक आसान हो जाती है। निर्माता अपने ग्राहकों को पूर्वानुमान मॉडलों में प्रचार योजनाओं का भी काम कर सकते हैं, जिसका मतलब है कि उनके प्रचार चलने पर पर्याप्त स्टॉक उपलब्ध होगा।

चूंकि निर्माता के पास अपने ग्राहकों के इन्वेंट्री स्तरों की अधिक दृश्यता होती है , इसलिए यह सुनिश्चित करना आसान होता है कि स्टॉक-आउट नहीं होंगे क्योंकि आइटम देखे जाने पर उन्हें देख सकते हैं।

निचली पंक्ति यह है कि एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला का मतलब है कि आप अपने ग्राहकों को जो चाहते हैं उन्हें दे रहे हैं, जब वे चाहते हैं - और जितना संभव हो सके उतना पैसा खर्च करके इसे पूरा करना।

विक्रेता प्रबंधित सूची का उपयोग करना एक खरीद आदेश और सूची प्रतिपूर्ति उपकरण है जो कुछ कंपनियां इसे करने के लिए उपयोग करती हैं।

अनुच्छेद श्रृंखला और रसद विशेषज्ञ, गैरी मैरियन द्वारा अनुच्छेद अद्यतन किया गया है।