ईडीआई की मूल बातें और अपने व्यवसाय के लिए इसका उपयोग कैसे करें
ईडीआई लेनदेन इलेक्ट्रॉनिक वाणिज्य का एक क्षेत्र है जो कंपनियां उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, एक कंपनी इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक खरीद आदेश भेजना चाहती है और इसे ईडीआई का उपयोग करके किया जा सकता है।
ईडीआई लेनदेन को कंपनियों या सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी द्वारा उपयोग किए जाने वाले संचार से स्वतंत्र होने के लिए डिज़ाइन किया गया था जो ईडीआई डेटा उत्पन्न करता है।
ईडीआई प्रारूप
हालांकि मानक हैं जो निर्धारित करते हैं कि प्रत्येक संदेश को प्रारूपित किया जाना चाहिए।
चार ईडीआई मानकों हैं: संयुक्त राष्ट्र / EDIFACT, जो एकमात्र अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त मानक है और इसका उपयोग ज्यादातर उत्तरी अमेरिका के बाहर किया जाता है, एएनएसआई एएससी एक्स 12 मानक अमेरिका, ट्रेडमार्क का उपयोग मानक है जो ब्रिटिश खुदरा कंपनियों और ओडीईटीटीई द्वारा उपयोग किया जाता है यूरोपीय automakers द्वारा उपयोग किया जाता है।
कंपनियों के लिए ईडीआई का कार्यान्वयन महत्वपूर्ण है क्योंकि यह दस्तावेजों को भेजने की लागत को काफी कम कर सकता है ।
ईडीआई लागत बनाम लाभ
एक पेपर खरीद आदेश के लिए संसाधनों को पीओ मुद्रित करने, इसे फैक्स करने, या विक्रेता को पोस्ट करने की आवश्यकता होती है। ईडीआई स्वचालित रूप से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को विक्रेता को भेजता है जिससे पीओ भेजने की लागत कम हो जाती है। ईडीआई को कार्यान्वित करने की लागत बचत के अध्ययनों का प्रदर्शन किया गया है, जिसमें 2008 में एबरडीन समूह की एक रिपोर्ट भी शामिल थी, जिसने कहा कि अमेरिका में पेपर पीओ बनाने और भेजने के लिए 37.45 डॉलर खर्च किए गए थे, जबकि इसे केवल ईडीआई का उपयोग करके भेजने के लिए $ 23.83 खर्च किया गया था।
सभी कंपनियां ईडीआई का उपयोग नहीं करती हैं। ईडीआई करने के लिए आवश्यक प्रौद्योगिकी को लागू करने और बनाए रखने की लागत है । प्रत्येक व्यापारिक भागीदार जो एक कंपनी ईडीआई का उपयोग करना चाहता है उसे संसाधनों को स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है और तकनीकी सेवाओं के बिना छोटी कंपनियों या कंपनियों के लिए यह लागत निषिद्ध हो सकती है।
कुछ कंपनियां जो ईडीआई का उपयोग करने का दावा करती हैं उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से ऑर्डर मिल सकते हैं लेकिन वे ऑर्डर स्वचालित रूप से उनके विक्रय सिस्टम में लोड करने में असमर्थ हैं।
ईडीआई ऑर्डर मुद्रित होते हैं और मैन्युअल रूप से अपने कंप्यूटर सिस्टम में प्रवेश करते हैं।
यह स्थिति आम है जहां कंपनियों के बुजुर्ग ऑर्डर सिस्टम होते हैं जिनके पास ईडीआई ऑर्डर स्वीकार करने या उत्पन्न करने की क्षमता नहीं होती है।
ईडीआई यह कैसे काम करता है
व्यापार भागीदारों के बीच ईडीआई संदेशों को प्रेषित करने के कई तरीके हैं। मूल्य वर्धित नेटवर्क या वैन का उपयोग करना सबसे आम तरीका था। इसने कंपनियों को एक ट्रांसमिशन भेजने की इजाजत दी जिसे बाद में वीएएन द्वारा समीक्षा की गई और फिर सही प्राप्तकर्ता को भेजा गया।
हाल ही में ईडीआई संचरण के लिए एक नई विधि का उपयोग किया जा रहा है। इसे एएस 2 कहा जाता है, जो लागूता वक्तव्य 2 के लिए खड़ा है, और वॉल-मार्ट द्वारा चैंपियन किया गया था, जिसके लिए अपने सभी विक्रेताओं को इस विधि का उपयोग करने की आवश्यकता है। एएस 2 का उपयोग करते हुए, ईडीआई दस्तावेज़ इंटरनेट पर प्रसारित होते हैं और दस्तावेज़ की सुरक्षा एन्क्रिप्शन और डिजिटल प्रमाणपत्रों के उपयोग से हासिल की जाती है।
ऐसे कई ईडीआई दस्तावेज़ हैं जिन्हें एक कंपनी और उनके व्यापारिक भागीदारों द्वारा लागू किया जा सकता है। एएनएसआई एएससी एक्स 12 मानक ईडीआई दस्तावेज़ों के तहत एक श्रृंखला का हिस्सा हैं, उदाहरण के लिए एक ऑर्डर श्रृंखला, एक गोदाम श्रृंखला, एक वित्तीय श्रृंखला इत्यादि है।
इसके अलावा ऐसी कई श्रृंखलाएं हैं जो विशिष्ट उद्योगों जैसे कि सरकार, बीमा, बंधक और मोटर वाहन से संबंधित हैं।
कई कंपनियों के लिए वे केवल अपने व्यापार भागीदारों के साथ एक छोटी संख्या में ईडीआई दस्तावेज लागू करेंगे, आमतौर पर ऑर्डरिंग श्रृंखला, सामग्री हैंडलिंग श्रृंखला और वितरण श्रृंखला में।
उदाहरण के लिए एक कंपनी जो खुद और तीसरी पार्टी रसद कंपनी के बीच ईडीआई लागू कर रही है, केवल वेयरहाउस शिपिंग ऑर्डर के लिए ईडीआई 940 जैसे ईडीआई 940 को लागू कर सकती है, एक गोदाम स्टॉक ट्रांसफर शिपमेंट सलाह के लिए ईडीआई 943, गोदाम स्टॉक ट्रांसफर के लिए ईडीआई 9 44 रसीद सलाह, एक गोदाम शिपिंग सलाह के लिए ईडीआई 945, और एक गोदाम सूची समायोजन सलाह के लिए ईडीआई 9 47।
आपूर्ति श्रृंखला में अक्सर इस्तेमाल ईडीआई लेनदेन
रूटिंग निर्देशों के लिए 753 अनुरोध
754 रूटिंग निर्देश
816 संगठनात्मक संबंध
818 आयोग बिक्री रिपोर्ट
830 योजना अनुसूची डब्ल्यू / रिलीज क्षमता
832 मूल्य / बिक्री सूचीपत्र
कोटेशन के लिए 840 अनुरोध
841 निर्दिष्टीकरण / तकनीकी जानकारी
842 गैर-अनुरूपता रिपोर्ट
843 कोटेशन के लिए अनुरोध का जवाब
845 मूल्य प्राधिकरण पावती / स्थिति
846 सूची पूछताछ / सलाह
847 सामग्री दावा
848 सामग्री सुरक्षा डेटा शीट
850 खरीद आदेश
851 संपत्ति अनुसूची
852 उत्पाद गतिविधि डेटा
853 रूटिंग और वाहक निर्देश
855 खरीद आदेश पावती
856 जहाज नोटिस / मैनिफेस्ट
857 शिपमेंट और बिलिंग नोटिस
860 खरीद आदेश परिवर्तन अनुरोध - खरीदार शुरू किया
861 सलाह / स्वीकृति प्रमाण पत्र प्राप्त करना
862 शिपिंग अनुसूची
863 परीक्षा परिणाम की रिपोर्ट
865 खरीद ऑर्डर बदलें पावती / अनुरोध - विक्रेता आरंभ किया गया
866 उत्पादन अनुक्रम
869 आदेश स्थिति पूछताछ
870 ऑर्डर स्टेटस रिपोर्ट
873 कमोडिटी मूवमेंट सर्विसेज
874 कमोडिटी मूवमेंट सर्विसेज रिस्पांस
878 उत्पाद प्राधिकरण / डी-प्रमाणीकरण
879 मूल्य की जानकारी
882 डायरेक्ट स्टोर डिलिवरी सारांश जानकारी
885 खुदरा खाता लक्षण
888 आइटम रखरखाव
88 9 पदोन्नति घोषणा
8 9 0 अनुबंध और छूट प्रबंधन
893 आइटम सूचना अनुरोध
895 डिलिवरी / रिटर्न पावती या समायोजन
940 वेयरहाउस शिपिंग ऑर्डर
943 वेयरहाउस स्टॉक ट्रांसफर शिपमेंट सलाह
944 वेयरहाउस स्टॉक ट्रांसफर रसीद सलाह
945 वेयरहाउस शिपिंग सलाह
9 47 वेयरहाउस सूची समायोजन सलाह
गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अद्यतन किया गया।