चूंकि आपके पास आगे बढ़ने के लिए कोई पिछली जानकारी नहीं है, इसलिए आपको आय और व्यय (अन्यथा लाभ और हानि बयान के रूप में जानना ) पर अपने सर्वोत्तम अनुमान का उपयोग करके बजट बनाना होगा।
यह "कैसे करें" उत्पादों की एक सूची के साथ व्यापार पर ध्यान केंद्रित करेगा, लेकिन यह किसी भी उत्पाद के साथ एक सेवा व्यवसाय पर चर्चा करेगा।
शुरू करने से पहले, विचार करें कि आपको बजट बनाने के लिए समय क्यों खर्च करना है। यहां तक कि यदि आपको बैंक वित्त पोषण की आवश्यकता नहीं है, तो बजट बनाना अभी भी किसी भी नए और सतत व्यवसाय के लिए एक मूल्यवान अभ्यास है।
बिजनेस स्टार्टअप बजट - कदम से कदम
कठिनाई: औसत
समय आवश्यक: 2-10 घंटे
चरण 1 - आपको अपने व्यवसाय के "दिन एक" की क्या ज़रूरत है?
दरवाजे खोलने के लिए (या अपनी वेबसाइट को लाइव लेते हैं) और ग्राहकों को स्वीकार करना शुरू करने के लिए, अपने व्यवसाय के "दिन एक" का निर्धारण करके शुरू करें। एक स्टार्ट-अप बजट चार श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है (आपकी स्थिति के आधार पर, कुछ श्रेणियां आपके व्यवसाय पर लागू नहीं हो सकती हैं।) पहली श्रेणी आपके स्थान को स्थापित करने के लिए आवश्यक संपत्तियां (सुविधाएं और उपकरण) है; दूसरी श्रेणी अन्य स्टार्टअप लागत है।
सुविधाएं
इस खंड में लीज सुरक्षा जमा, फर्नीचर और फिक्स्चर, किरायेदार सुधार, और संकेत शामिल हैं।
कार्यालय फर्नीचर, कंप्यूटर, और उपकरण और उत्पादन और शिपिंग उपकरण और मशीनरी सहित उपकरण।
स्टार्ट-अप लागतों के साथ जारी है:
आपके कार्यालय और उत्पादन क्षेत्रों और स्टार्ट-अप विज्ञापन और प्रचार सामग्री की आपूर्ति के लिए सामग्री और आपूर्ति ।
अन्य लागत, प्रारंभिक वकील और लेखांकन सेट-अप शुल्क, लाइसेंस और परमिट, बीमा जमा, और आपके व्यवसाय प्रकार को स्थापित करने के लिए शुल्क।
कंप्यूटर और कार्यालय फर्नीचर जैसे व्यवसाय में योगदान करने वाले आइटम शामिल करें। इन वस्तुओं को नोट करें ताकि आप उनके लिए संपार्श्विक के रूप में क्रेडिट प्राप्त कर सकें।
चरण 2 - आपके मासिक तय और परिवर्तनीय खर्च क्या हैं?
हर महीने अपने निश्चित खर्चों पर जानकारी इकट्ठा करें। ये वे खर्च हैं जो नहीं बदलते हैं, और आपके पास ग्राहकों की संख्या पर निर्भर नहीं हैं । यहां सबसे आम मासिक नियत व्यय की एक सूची दी गई है:
- किराया
- उपयोगिताएँ
- फ़ोन (व्यापार फोन और सेल फोन
- क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण - सेवा के लिए मासिक शुल्क
- वेबसाइट सेवा शुल्क
- उपकरण लीज भुगतान
- कार्यालय की आपूर्ति
- देय राशि एवं चंदा
- फोन बुक, ऑनलाइन विज्ञापन जैसे विज्ञापन, प्रचार और प्रचार प्रतिबद्धताएं
- व्यापार बीमा
- व्यावसायिक शुल्क (कानूनी और लेखांकन)
- कर्मचारी वेतन / लाभ
- विविध। व्यय
- व्यापार ऋण भुगतान
फिर परिवर्तनीय खर्च जोड़ें । ये वे खर्च हैं जो आपके द्वारा हर महीने काम करने वाले ग्राहकों की संख्या के साथ बदल जाएंगे। इनमें शामिल हो सकते हैं:
अगले चरण के लिए बेची जाने वाली लागत प्रति यूनिट प्राप्त करना सबसे आसान होगा।
- बिक्री पर कमीशन
- उत्पादन लागत
- कच्चा माल
- सामानों की थोक मूल्य फिर से बेची जा सकती है
- पैकेजिंग और शिपिंग लागत।
चरण 3 - मासिक बिक्री अनुमानित करें
यह शायद बजट का सबसे कठिन हिस्सा है, क्योंकि आप नहीं जानते कि एक नई कंपनी के लिए बिक्री क्या होगी। आप तीन अलग-अलग बिक्री अनुमानों को करना चाहेंगे:
- सर्वश्रेष्ठ केस परिदृश्य, जिसमें आप पहली वर्ष की बिक्री के लिए अपना सबसे आशावादी अनुमान दिखाते हैं
- सबसे खराब स्थिति परिदृश्य, जिसमें आप अपने कम से कम आशावादी परिदृश्य को दिखाते हैं, जिसमें पहले छह महीनों के दौरान बहुत कम बिक्री होती है
- कहीं भी बीच में संभावित परिदृश्य। संभावित ऋणदाता आपके ऋणदाता को दिखाने वाला होगा।
संग्रह प्रतिशत की गणना शामिल करें
अपने बजट में यथार्थवादी होने के लिए, आपको यह मानना चाहिए कि सभी बिक्री एकत्र नहीं की जाएगी। आपके पास व्यवसाय के प्रकार और ग्राहकों द्वारा भुगतान किए जाने के तरीके के आधार पर, आपके पास अधिक या छोटे संग्रह प्रतिशत हो सकते हैं।
प्रत्येक माह के लिए बिक्री के अनुमान के साथ एक संग्रह प्रतिशत शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप महीने में बिक्री का अनुमान $ 50,000 होने का अनुमान लगाते हैं और आपका संग्रह प्रतिशत 85% है, तो महीने के लिए अपना नकद $ 42,500 दिखाएं।
महीने के लिए बिक्री के आधार पर प्रत्येक महीने बिक्री की परिवर्तनीय लागत की गणना करें । उदाहरण के लिए, यदि एक महीने के लिए आपकी अनुमानित बिक्री 2,500 इकाइयां हैं और आपकी परिवर्तनीय लागत प्रति यूनिट 5.50 डॉलर है, तो महीने के लिए कुल परिवर्तनीय लागत $ 13,750 होगी।
कुल मासिक लागत (व्यय) प्राप्त करने के लिए मासिक निश्चित लागत में मासिक परिवर्तनीय लागत जोड़ें। आप अपने बजट के साथ शामिल करने के लिए अपने ब्रेक-इवेंट पॉइंट की गणना करना चाहेंगे।
चरण 4 - नकद प्रवाह विवरण बनाएं
प्रत्येक महीने के लिए कुल बिक्री और संग्रह के साथ कुल लागत को जोड़कर संयोजित करें। मासिक योग इस तरह कुछ दिखाई देगा:
- मासिक बिक्री $ 50,000
- $ 42,500 एकत्रित
- कुल तय लागत $ 26, 9 00
- कुल परिवर्तनीय लागत $ 13,750 है
- कुल नकदी शेष $ 2,150
$ 2,150 महीने के लिए आपकी कुल नकदी शेष राशि का प्रतिनिधित्व करता है, न कि आपके लाभ।
ऊपर दिए गए तीन परिदृश्यों का उपयोग करके अपने विक्रय आंकड़ों को बदलकर , आप प्रत्येक महीने के अंत में अपने नकदी शेष में परिणाम देख सकते हैं। यह नकद शेष आपको आपकी नकद जरूरतों के बारे में जानकारी दे सकता है और आपको कार्यशील पूंजी के लिए कितना उधार लेने की आवश्यकता हो सकती है।
अपने व्यापार स्टार्टअप बजट बनाने के लिए युक्तियाँ
- अपना बजट बनाने के लिए अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें, ताकि आप मौजूदा खातों का उपयोग कर सकें और परिवर्तन आसानी से कर सकें।
- यदि आपके पास एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम नहीं है, तो आप स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।
- ज्यादातर उधारदाताओं को महीने-दर-महीने आधार पर तीन साल के नकदी प्रवाह विवरण और त्रैमासिक और वार्षिक आय विवरण (पी एंड एल) के तीन वर्ष की आवश्यकता होती है।
- आयकर एक परिवर्तनीय व्यय हैं, और आप नहीं जानते कि जब तक आप अपनी शुद्ध आय की गणना नहीं करेंगे तब तक आपको कौन से करों का भुगतान करना होगा। निश्चित व्यय या परिवर्तनीय व्यय में कर शामिल न करें लेकिन इन्हें एक अलग श्रेणी बनाएं।
आपको अपना बजट बनाने की क्या ज़रूरत है
- एक लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या स्प्रेडशीट कार्यक्रम।
- उत्पादों की बिक्री से जुड़े लागतों पर जानकारी।