आपके व्यवसाय की ज़रूरत क्यों है और बजट और कैसे बनाएं
एक बजट एक वित्तीय दस्तावेज है जो भविष्य की आय और व्यय का अनुमान लगाने और योजना बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। व्यक्तिगत वित्तीय बजट के रूप में नमूना सिद्धांतों के बाद, आप अपने व्यवसाय के लिए एक बजट बना सकते हैं। व्यक्तियों द्वारा या कंपनियों द्वारा बजट प्रक्रिया को अनुमान लगाया जा सकता है कि क्या व्यक्ति / कंपनी अपनी अनुमानित आय और व्यय के साथ काम करना जारी रख सकती है या नहीं।
एक पेपर और पेंसिल का उपयोग करके, या एक्सेल जैसे स्प्रैडशीट प्रोग्राम का उपयोग कर कंप्यूटर पर या क्विकन या क्विकबुक जैसे वित्तीय एप्लिकेशन के साथ एक बजट तैयार किया जा सकता है।
मेरे व्यवसाय को बजट की आवश्यकता क्यों है?
अपने व्यवसाय को शुरू करने और चलाने के बीच में, आप सोच सकते हैं कि आपको रोकने और बजट को एक साथ रखने की आवश्यकता क्यों है। एक उचित ढंग से तैयार और अद्यतन व्यापार बजट कई उद्देश्यों को पूरा करता है:
अपनी व्यापार योजना के लिए योजना स्टार्ट-अप की आवश्यकता है। बजट का पहला और शायद सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला उद्देश्य आपको व्यवसाय योजना के लिए जानकारी इकट्ठा करने में मदद करना है , जिसमें स्टार्ट-अप के लिए आवश्यक सभी आइटम और व्यय शामिल हैं। आपको यह जानना होगा कि आपके दरवाजे को अपने व्यवसाय के पहले दिन खोलने के लिए आपको क्या खर्च आएगा। इसमें सूची, फर्नीचर और फिक्स्चर, कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर शामिल हैं, और, ज़ाहिर है, आपके व्यवसाय के लिए स्थान ढूंढने और सुरक्षित करने की लागत।
एक व्यापार ऋण प्राप्त करें। व्यवसाय बढ़ने और चलने के बाद भी, ऐसे समय होते हैं जब आपको व्यवसाय ऋण प्राप्त करने के लिए अपने बजट और अन्य वित्तीय स्प्रेडशीट की आवश्यकता होगी। आपको शायद ऋणदाता से या परिवार और दोस्तों से स्टार्ट-अप के लिए धन उधार लेने की आवश्यकता होगी।
एक बजट आपके ऋणदाता को दिखाता है कि आपको स्टार्ट-अप के लिए कितना आवश्यकता है और आपके व्यवसाय के पहले तीन वर्षों में आपकी नकदी प्रवाह की स्थिति कैसी दिखाई देगी। एक उचित बजट आपके ऋणदाता के साथ आपकी विश्वसनीयता बढ़ा सकता है ।
अपने खर्च की योजना बनाएं। आपका बजट आपको इस बारे में जानकारी दे सकता है कि आप प्रत्येक महीने कितना खर्च कर सकते हैं और आप अपने व्यवसाय से कितना वेतन या ड्रा पर रह सकते हैं।
जैसे ही आप शुरू करते हैं, आप अधिक नहीं ले पाएंगे, लेकिन आप देख सकते हैं कि भविष्य कैसा दिखता है और आप शुरू होने के दौरान अपने जीवन व्यय की योजना बना सकते हैं।
अपने आवश्यक लाभ को जानें। यदि आप अपने बजट को "आवश्यक लाभ" आधार पर स्थापित करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि व्यक्तिगत खर्च सहित आपके सभी खर्चों को पूरा करने के लिए आपको कितना पैसा बनाना होगा। एक आवश्यक लाभ बजट हर महीने भुगतान करने के लिए आवश्यक सभी खर्चों से शुरू होता है, जिससे आवश्यक लाभ को बजट संतुलन बनाने के लिए आवश्यक आय संख्या के रूप में छोड़ दिया जाता है।
मैं अपने व्यवसाय के लिए बजट कैसे बना सकता हूं?
आपके व्यवसाय के लिए मासिक बजट तैयार करने की प्रक्रिया में निम्न शामिल हैं:
बिक्री और ब्याज सहित मासिक आय के सभी स्रोतों की सूची बनाएं। यदि आपका व्यवसाय तुरंत भुगतान नहीं करता है (नकद या क्रेडिट / डेबिट कार्ड), देर से भुगतान और ग्राहकों द्वारा गैर-भुगतान के लिए आपकी अपेक्षित आय का प्रतिशत घटाएं।
किराया / बंधक, उपयोगिताओं, फोन जैसी सभी आवश्यक, निश्चित व्यय सूचीबद्ध करें। ये भुगतान आपको हर महीने करना चाहिए, भले ही आपके पास अपेक्षा से कम आय हो। यदि आपके निश्चित व्यय आपकी अपेक्षित आय के बहुत करीब हैं, तो आपको अपने भुगतान करने में परेशानी हो सकती है। देखें कि क्या आप अपने निश्चित व्यय पर कटौती कर सकते हैं या उन्हें परिवर्तनीय व्यय में बदल सकते हैं।
अन्य संभावित और परिवर्तनीय खर्चों की सूची बनाएं। ये गैर-आवर्ती व्यय हैं जो बिक्री से बंधे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कम ग्राहक हैं तो आपको कम फ़ोन या ड्राइविंग खर्च की आवश्यकता हो सकती है। इस सूची में नए खर्चों को कैप्चर करने के लिए व्यय शामिल करें, जैसे विज्ञापन खर्च।
वास्तविक और बजट आय और व्यय के लिए कॉलम बनाना, ताकि आप देख सकें कि वास्तविक समय में बजट कैसे काम करता है।
एक यथार्थवादी बजट बनाने के लिए एक युक्ति
जब आप आय और व्यय का आकलन कर रहे हैं, तो आय कम और खर्च का अनुमान लगाएं। दूसरे शब्दों में, आय और व्यय दोनों के बारे में निराशावादी बनें। फिर जब कुछ होता है (और यह हमेशा करता है) तो आप तैयार हो सकते हैं।
स्टार्टअप बजट बनाना
किसी मौजूदा व्यवसाय के लिए बजट प्रक्रिया व्यवसाय स्टार्टअप बजट से अलग है। एक मौजूदा व्यापार में बिक्री और व्यय का इतिहास होगा और महीनों और वर्षों के लिए औसत लागत और बिक्री निर्धारित करना मुश्किल नहीं है।
दूसरी तरफ स्टार्टअप बजट में कोई ऐतिहासिक डेटा नहीं है, इसलिए भविष्य में धारणाएं और प्रमोटेड (अनुमानित) होना चाहिए। यह आलेख व्यवसाय स्टार्टअप बजट बनाने के लिए एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया प्रदान करता है ।
बजट निर्माण प्रक्रिया व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों बजटों के लिए समान तरीके से काम करती है। सबसे पहले, आपको अपने आय स्रोतों, फिर अपने व्यय की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी।
कुछ व्यापार बजट उपकरण
- यहां एक साधारण व्यवसाय बजट कार्यपत्रक है जिसका उपयोग आप अपना बजट बनाने के लिए कर सकते हैं।
- अधिकांश व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर में बजट सुविधाएं होती हैं। यह देखने के लिए कि आपका वास्तविक व्यय और आय आपके बजट के साथ तुलना करता है, "बजट बनाम वास्तविक" सुविधा का उपयोग करें।