कर्मचारी लाभ में डी Minimis
डी ई मिनिमिस शब्द का प्रयोग आम तौर पर कुछ ऐसा वर्णन करने के लिए किया जाता है जो बहुत छोटा या महत्वहीन माना जाता है, कुछ महत्वहीन होता है। यह शब्द लैटिन वाक्यांश से आता है, " डी मिनिमिस गैर क्यूर लेक्स ", जिसका अर्थ मूल रूप से कानून मामूली मामलों से निपटता नहीं है। इस शब्द के व्यापार के विभिन्न क्षेत्रों में कई अर्थ हैं। (इस शब्द की वर्तनी पर ध्यान दें। यह वर्तनी नहीं है, जैसा कि आप सोच सकते हैं, "डे मिनिमस" लेकिन यह " डे मिनिमिस " है।)
कानून में, डे मिनिमिस उस चीज़ को संदर्भित करता है जो परेशान करने के लिए बहुत छोटा है। उदाहरण के लिए, $ 1 मिलियन से अधिक खाते के मुकदमे में, $ 10 त्रुटि कम से कम होगी ।
व्यापार करों के लिए डी मिनिमिस की अवधारणा क्यों महत्वपूर्ण है?
व्यापार करों में, कर्मचारी लाभ में पूंजीगत लाभ कर, और अन्य व्यावसायिक कर क्षेत्रों में, न्यूनतम कार्यों की अवधारणा महत्वपूर्ण है। एक छोटा सा लाभ कर के अधीन नहीं हो सकता है; राशि मामले के आधार पर बदलती है।
कर्मचारी लाभ के लिए डी मिनिमिस क्या मतलब है?
आईआरएस का कहना है कि एक न्यूनतम लाभ है:
... आप जिस कर्मचारी या सेवा को उस कर्मचारी को प्रदान करते हैं जिसकी बहुत कम कीमत है (ध्यान में रखना कि आप कितनी बार अपने कर्मचारियों को समान लाभ प्रदान करते हैं) कि इसके लिए लेखांकन अनुचित या प्रशासनिक अव्यवहारिक होगा
लाभ जो नियोक्ता किसी कर्मचारी को प्रदान करता है वह कर्मचारी को आय के रूप में कर योग्य होता है। लेकिन एक न्यूनतम लाभ लाभ कर्मचारी के रूप में आय के रूप में कर योग्य नहीं है।
कर दृष्टिकोण से, एक न्यूनतम लाभ लाभ कर्मचारी लाभ की एक छोटी राशि है , और आईआरएस का कहना है कि ये छोटी रकम कराधान के अधीन नहीं हैं। दूसरे शब्दों में, यदि लाभ कम से कम है, तो यह कर्मचारी को कर योग्य नहीं है। यदि यह न्यूनतम नहीं है, तो यह कर्मचारी के लिए कर योग्य है, बस अन्य कर्मचारी लाभों की तरह।
कर्मचारी लाभ के उदाहरण जो कि न्यूनतम हो सकते हैं
नीचे दिए गए उदाहरणों का एक विचार है जो कम से कम माना जाता है। कुछ मामलों में, ऐसा इसलिए होता है क्योंकि राशि छोटी है (छुट्टियों की टर्की की तरह), और अन्य मामलों में, कर्मचारी के व्यक्तिगत उपयोग को व्यावसायिक उपयोग (कार्यालय कार्यालय की तरह) से हल करना बहुत मुश्किल है।
आईआरएस डे मिनिमिस पुरस्कारों के कुछ उदाहरण प्रदान करता है जिन्हें कर्मचारियों के लिए करों से बाहर रखा जा सकता है:
- हॉलिडे टर्की या हैम्स
- विशेष अवसरों के लिए फूल, प्लेक, या कॉफी मग
- सेवानिवृत्ति पर एक सोने की घड़ी
- महीने के एक कर्मचारी के लिए पार्किंग, यदि राशि कुछ सीमाओं से अधिक नहीं है।
- कर्मचारियों और मेहमानों के लिए प्रासंगिक पुरस्कार रात्रिभोज या छुट्टी रात्रिभोज।
- अन्य भोजन जिन्हें डे मिनिमिस माना जा सकता है, वे कर्मचारियों की बैठक में कॉफी और डोनट्स या कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले सामयिक भोजन होंगे जो ओवरटाइम पर काम करना चाहिए।
- खेल आयोजनों या रंगमंच के लिए कभी-कभी टिकट (उदाहरण के लिए हॉकी या बास्केटबाल गेम में कंपनी बॉक्स का उपयोग)
- कर्मचारियों को कभी-कभी कार्यालय प्रतिलिपि मशीन का उपयोग करने की अनुमति देना, यदि आप (नियोक्ता) दिखा सकते हैं कि इसे व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कम से कम 85% का उपयोग किया जा रहा है
- $ 2000 के तहत ग्रुप टर्म लाइफ इंश्योरेंस,
- कभी-कभी परिवहन किराया (बस पास या पार्किंग टिकट की तरह) आप कर्मचारियों को प्रदान करते हैं।
डी मिनिमिस लाभ क्या नहीं हैं
आईआरएस के मुताबिक , निम्नलिखित कभी कम नहीं हैं:
- ओवरटाइम काम की अनुमति देने के लिए कम भोजन के पैसे को छोड़कर उपहार कार्ड जैसे नकद समकक्ष सहित नकद
- नियोक्ता के अपार्टमेंट, छुट्टी घर, नाव या हवाई जहाज का उपयोग करें
- महीने में एक से अधिक बार नियोक्ता के वाहन का उपयोग करना
- एक देश क्लब या एथलेटिक सुविधा में सदस्यता
उपरोक्त न्यूनतम न्यूनतम लाभों की सूची में "कभी-कभी" शब्द का भी ध्यान दें। यदि नियमित रूप से लाभ प्रदान किया जाता है, तो यह लगभग कभी कम नहीं होता है ।
डी Minimis लाभ और सेल फोन
आईआरएस मानता है कि नियोक्ता द्वारा प्रदत्त सेल फोन कम से कम हैं यदि वे कर्मचारी को कंपनी के मुआवजे का हिस्सा नहीं हैं और यदि उन्हें "पर्याप्त व्यावसायिक कारणों" के लिए प्रदान किया जाता है। कुछ उदाहरण निम्न हैं:
- यदि नियोक्ता को कार्य-संबंधी आपात स्थिति के लिए हर समय कर्मचारी से संपर्क करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए डेटा सेंटर मैनेजर के लिए)
- अगर कर्मचारी कार्यालय से बाहर होने पर ग्राहकों से बात करने की ज़रूरत है (उदाहरण के लिए, बिक्री की स्थिति में),
- या यदि कर्मचारी के कार्यालय बंद होने पर कर्मचारी को अन्य समय क्षेत्रों में व्यापार लोगों से संपर्क करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, एक अंतरराष्ट्रीय व्यापार प्रबंधक जिसे टोक्यो में कर्मचारियों या ग्राहकों से बात करने की आवश्यकता होती है)।
डी मिनिमिस नियम के लिए एक अपवाद - अत्यधिक मुआवजा कर्मचारी
अन्य करों की तरह, डी minimis नियम काफी लागू किया जाना चाहिए। यदि आप सभी कर्मचारियों के लिए या कर्मचारियों के समूह के लिए समान लाभ उपलब्ध नहीं हैं, जिसमें उच्च स्तरीय कर्मचारी एक हिस्सा हैं, तो आप उच्च स्तर के कर्मचारियों को प्रदान किए गए नियोक्ता सुविधा पर कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली भोजन का इलाज नहीं कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अन्य कर्मचारियों के लिए अधिकारियों के लिए एक विशेष भोजन कक्ष और भोजन कक्ष (या कोई समान भोजन कक्ष नहीं है), तो आप दावा नहीं कर सकते कि कार्यकारी भोजन कक्ष कम से कम था। यदि यह न्यूनतम नहीं है, तो यह अधिकारियों के लिए कर योग्य है। आईआरएस में कुछ भाषा है जो इस मामले में "अत्यधिक मुआवजा कर्मचारियों" का अर्थ है।
प्रो डे डी मिनिमिस लाभ के लिए रिकॉर्ड्स
नकारात्मक साबित करना हमेशा मुश्किल होता है। समय के उत्कृष्ट रिकॉर्ड रखें जब आप कर्मचारियों को छोटे लाभ प्रदान करते हैं, व्यवसाय उद्देश्य और दिनांक और समय समझाते हैं। दिखा रहा है कि आप हमेशा अच्छे रिकॉर्ड रखते हैं, आपको टैक्स ऑडिट में न्यूनतम उपयोग की रक्षा करने में मदद मिलेगी ।
अन्य कर और कानूनी क्षेत्रों में डी मिनिमिस नियम के अन्य उदाहरण
2015 पाथ अधिनियम सूचना रिटर्न पर न्यूनतम कर त्रुटियों ($ 100 के तहत) के लिए व्यापार करदाताओं के लिए जुर्माना और जुर्माना के खिलाफ सुरक्षा प्रदान करता है।
एक और उदाहरण में, फॉर्म 10 99-एस पर, रियल एस्टेट लेनदेन से प्राप्त आय, $ 600 से कम के हस्तांतरण को कम से कम माना जाता है।
बॉन्ड की खरीद पर पूंजीगत लाभ कर में डी मिनिमिस सीमाएं मानी जाती हैं।
कॉपीराइट कानून में, यह निर्धारित करते समय कि कार्य निष्पक्ष उपयोग की सीमा के भीतर है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए डी मिनिमिस का उपयोग किया जाता है। बिना किसी अनुमति के काम की एक छोटी राशि का उपयोग किया जा सकता है; डी मिनिमिस माना जाता है जो राशि मामला बदलती है।