मैं अपने सेल फोन को व्यवसाय व्यय के रूप में कैसे हटा सकता हूं?

कई सालों से, आईआरएस ने सूचीबद्ध संपत्ति नामक व्यावसायिक संपत्तियों की एक श्रेणी के हिस्से के रूप में व्यवसायों और कर्मचारियों के लिए सेल फोन व्यय का इलाज किया है । संपत्तियों की इस श्रेणी में ऐसी संपत्तियां शामिल हैं जिनका उपयोग व्यक्तिगत और व्यावसायिक उद्देश्यों दोनों के लिए किया जा सकता है, इसलिए आईआरएस को व्यक्तिगत उपयोग से कटौती योग्य व्यावसायिक खर्च के रूप में सेल फोन के उपयोग को अलग करने के लिए व्यवसायों के हिस्से को बनाए रखने के लिए अधिक विस्तृत रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है।

2010 के लघु व्यवसाय नौकरियों अधिनियम के प्रावधान ने सूचीबद्ध संपत्ति की श्रेणी से सेल फोन हटा दिए।

सेल फोन एक फ्रिंज लाभ हैं

हालांकि आईआरएस ने सूचीबद्ध संपत्ति श्रेणी से सेल फोन हटा दिए, फिर भी उसने फ्रिंग लाभों की श्रेणी से सेल फोन की लागत को नहीं हटाया। इन दिनों अधिकांश व्यवसायों को उन कर्मचारियों की आवश्यकता होती है जो यात्रा करते हैं या जो सेल फोन रखने के लिए प्रबंधन पदों में हैं।

लेकिन सेल फोन का कितना उपयोग निजी है और क्या यह व्यक्तिगत कर्मचारी को कर योग्य लाभ का उपयोग करता है? आईआरएस का कहना है कि एक नियोक्ता द्वारा प्रदान किया गया सेल फोन कर्मचारी के लिए एक लाभकारी लाभ है, और फोन और मासिक शुल्क दोनों की लागत सहित फोन का मूल्य कर्मचारी तक कर योग्य है जब तक यह साबित नहीं किया जा सकता कि फोन है मुख्य रूप से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जा रहा है। (आंतरिक राजस्व बुलेटिन 2011-38)

लेकिन आईआरएस यह भी कहता है कि "जब कोई नियोक्ता मुख्य रूप से एक सेल फोन के साथ एक कर्मचारी प्रदान करता है ... व्यावसायिक कारणों से , सेल फोन का व्यवसाय और निजी उपयोग आम तौर पर कर्मचारी के लिए असंभव होता है।

आईआरएस को कर-मुक्त उपचार प्राप्त करने के लिए व्यावसायिक उपयोग को बनाए रखने के रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं होगी। "

एक काम करने की स्थिति fringe लाभ के रूप में सेल फोन

आईआरएस सेल फोन को "काम करने की स्थिति फ्रिंज लाभ" कहता है, "नियोक्ता के कर्मचारी को इस हद तक प्रदान की जाने वाली किसी भी संपत्ति या सेवाएं, यदि कर्मचारी ऐसी संपत्ति या सेवाओं के लिए भुगतान करता है, तो ऐसा भुगतान स्वीकार्य होगा कटौती "एक सामान्य और आवश्यक व्यापार व्यय के रूप में।

एक काम करने की स्थिति के रूप में लाभ, कर्मचारी व्यक्तिगत उपयोग व्यापार से संबंधित सेल फोन लागतों को कम करने के लिए व्यवसाय की क्षमता को प्रभावित नहीं करता है, न ही यह कर्मचारी को एक लाभकारी लाभ के रूप में कर योग्य है।

सबसे पहले, व्यापार से जुड़े खर्चों को व्यवसाय के लिए कटौती करने के लिए और नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए फोन के व्यक्तिगत उपयोग से बचने के लिए प्राथमिक व्यापार उद्देश्य स्थापित किया जाना चाहिए। सेल फोन का गैर-व्यावसायिक व्यक्तिगत उपयोग कंपनी के व्यावसायिक व्यय के रूप में कटौती योग्य नहीं है ।

यदि आपको कर्मचारियों के व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सेल फोन का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो कर्मचारी के व्यक्तिगत उपयोग को कर उद्देश्यों के लिए आईआरएस द्वारा परिभाषित डी मिनिमस फ़्रिंग लाभ के रूप में माना जाता है। यह आईआरएस प्रावधान 31 दिसंबर, 200 9 के बाद नियोक्ता द्वारा प्रदत्त सेल फोन के उपयोग पर लागू होता है।

सेल फोन के लिए व्यापार उद्देश्यों

"सामान्य और आवश्यक" आईआरएस द्वारा निर्धारित किया जाता है और विशिष्ट तरीकों से सेल फोन पर लागू होता है। गैर-व्यावसायिक घंटों के दौरान कर्मचारी से संपर्क करने के लिए नियोक्ता द्वारा "व्यावसायिक उद्देश्यों" का वर्णन करने के लिए आईआरएस द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक उदाहरण है। आईआरएस का कहना है कि एक नया कर्मचारी आकर्षित करने के लिए, या किसी कर्मचारी को अतिरिक्त मुआवजा प्रदान करने के लिए "मनोबल या सद्भावना" उद्देश्यों के लिए सेल फोन प्रदान करना "व्यापार उद्देश्यों" नहीं माना जाता है और सेल फोन को फ़्रिंग लाभ से बाहर नहीं करता है।

सेल फोन उपयोग पर अच्छा रिकॉर्ड रखें

सूचीबद्ध संपत्ति श्रेणी से सेल फ़ोन लेना मतलब यह नहीं है कि आप सेल फोन के व्यक्तिगत उपयोग पर अच्छे रिकॉर्ड रखने के मुद्दे को अनदेखा कर सकते हैं। आप अभी भी यह साबित करने में सक्षम होना चाहिए कि फोन मुख्य रूप से व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता था।

आगे क्या करना है

कर लेखा परीक्षा के मुद्दों से बचने और व्यापार से संबंधित सेल फोन के उपयोग के संबंध में कानूनों का पालन करने के लिए, अपने कर सलाहकार के साथ इस मुद्दे पर चर्चा करें। कुछ उपाय जिन्हें आप विचार करना चाहते हैं:

• केवल उन कर्मचारियों को सेल फोन प्रतिबंधित करें, जिनके पास उन्हें अपने कर्तव्यों को सही ढंग से करने के लिए होना चाहिए, जैसे बाहरी बिक्री प्रतिनिधियों, प्रबंधकों जो अक्सर यात्रा करते हैं, और अधिकारी।
• व्यावसायिक उपयोग को सत्यापित करने के लिए कर्मचारी सेल फ़ोन लॉग रखें। यदि यह कठिन है, तो अपने वाहक के माध्यम से ऑनलाइन सेल फ़ोन लॉग तक पहुंचने का एक तरीका खोजें, ताकि यदि आवश्यक हो तो आप उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

• आवश्यकता है कि कंपनी द्वारा प्रदान किए गए सेल फोन वाले कर्मचारियों के पास व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक और सेल फोन है।

नियोक्ता द्वारा प्रदत्त सेल फ़ोन के कर उपचार पर आईआरएस के बारे में और पढ़ें।