पेटी कैश का प्रबंधन और रखरखाव खाता
पेटी नकद एक व्यापार में हाथ पर रखी नकदी की छोटी मात्रा को संदर्भित करता है। (शब्द "छोटा" "खूबसूरत" या "छोटा" से आता है।) छोटे नकद रखने के दो कारण हैं:
- ग्राहकों या मरीजों के लिए परिवर्तन करने के लिए
- छोटी खरीदारी के लिए भुगतान करने के लिए जिसके लिए नकदी की आवश्यकता होती है, जैसे कि कार्यालय के दोपहर के भोजन या कॉफी की आपूर्ति के लिए भोजन, या पार्किंग के लिए। अधिकांश खुदरा व्यवसाय स्वास्थ्य देखभाल प्रथाओं के रूप में नकदी ड्रॉवर रखते हैं।
कमजोर नकदी पर लगाए गए नकदी पर काम करता है, जिसमें एक खाते में प्रारंभिक धनराशि होती है, जिसे एक विशिष्ट उद्देश्य (इस मामले में, छोटी नकद) के लिए तैयार किया जाता है। जब खाता एक निश्चित निर्दिष्ट राशि से नीचे चला जाता है, तो सिस्टम भर जाता है।
उन व्यवसायों में जिनकी लगातार नकदी की आवश्यकता होती है, अक्सर इसे एक छोटे से नकद दराज या बॉक्स के साथ सामने वाले कार्यालय में स्थापित किया जाता है, या एक नकद रजिस्टर का उपयोग कर खुदरा स्थान पर रखा जाता है । (हां, कुछ जगहें अभी भी नकदी रजिस्टर का उपयोग करती हैं।)
चूंकि नकद अर्थव्यवस्था कम हो रही है, और लोग छोटी खरीद के लिए डेबिट और क्रेडिट कार्ड का अधिक उपयोग कर रहे हैं, एक छोटी नकद प्रणाली ("नकद दराज" के साथ) का उपयोग कम हो गया है। लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए किसी भी व्यवसाय के लिए अभी भी जरूरी है कि आप सभी छोटी खरीदों के लिए खाते हैं ताकि आप उन्हें व्यावसायिक खर्च के रूप में घटा सकें।
कैसे एक पेटी कैश सिस्टम काम करता है
विशिष्ट के साथ एक छोटी नकद प्रणाली स्थापित करने के लिए, शुरुआती राशि व्यापार जांच खाते से आता है।
छोटी नकदी का उपयोग करके प्रत्येक खरीद को अन्य व्यावसायिक आय और व्यय के रूप में दस्तावेज किया जाना चाहिए। एक छोटे नकद लॉग या छोटे नकदी पर्ची का उपयोग करने से इन खर्चों को पकड़ने में मदद मिलेगी ताकि उन्हें व्यापार कर उद्देश्यों के लिए आय ऑफसेट करने के लिए उपयोग किया जा सके।
एक पेटी कैश खाता सेट अप करना
ग्राहकों के लिए परिवर्तन करने और छोटे नकद भुगतान करने के लिए, प्रत्येक दिन आपको कितना पैसा चाहिए, यह तय करके शुरू करें।
जितना नकद रखें उतना नकद रखें जितना आपको अपने नकद दराज में चाहिए, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं, इसलिए यह कर्मचारियों या लुटेरों के लिए प्रलोभन नहीं है। छोटी नकद के लिए अधिकतम राशि निर्धारित करने के लिए, प्रत्येक सप्ताह के लिए औसत राशि का उपयोग करके, समय के साथ व्यय पर रिकॉर्ड रखें , उदाहरण के लिए। आपको कर उद्देश्यों के लिए उन रिकॉर्ड्स की भी आवश्यकता होगी।
लेनदेन का ट्रैक रखना
जैसे ही आप शुरू करते हैं, प्रत्येक दिन की शुरुआत में छोटे नकद बॉक्स या दराज में कितना है इसका ट्रैक रखें। जैसे ही आप प्रत्येक भुगतान करते हैं, आपको छोटी नकद पर्ची या लेनदेन सूची की आवश्यकता होगी। प्रत्येक लेनदेन के लिए, तारीख, राशि, और इसके लिए क्या रिकॉर्ड किया गया था रिकॉर्ड करें।
यथासंभव सटीक बनें, इसलिए इसमें कोई संदेह नहीं है कि लेनदेन व्यवसाय से संबंधित था। आपको हर दिन परिवर्तन का ट्रैक रखने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन प्रत्येक दिन के अंत में, छोटे नकद दराज में राशि रिकॉर्ड करें। अंतर ग्राहकों द्वारा किए गए नकदी भुगतान और दराज से भुगतान किए गए कुल नकदी व्यय के साथ मिलना चाहिए।
जब छोटे नकद दराज आपके द्वारा निर्धारित प्री-सेट राशि से नीचे हो जाते हैं, तो "पेटी कैश" पर चेक लिखकर और उस चेक को कैश करके ड्रावर में जोड़ें।
पेटी कैश और कर
एक छोटी नकद प्रणाली का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा प्रत्येक लेनदेन का दस्तावेज है।
लेनदेन दस्तावेज एक व्यावसायिक दस्तावेज है जो कर उद्देश्यों के लिए व्यावसायिक खर्च करता है । सभी छोटे नकद लेनदेन का ट्रैक रखकर - चाहे कितना छोटा हो - आपके पास उन छोटे व्यवसायिक खर्चों के लिए कटौती का बैक अप लेने के लिए रिकॉर्ड हैं। अधिक दस्तावेज खर्च, आपकी कटौती जितनी अधिक होगी, और आपके व्यवसाय कर बिल को कम करें।
इसके रूप में भी जाना जाता है: हाथ पर नकद
उदाहरण: छोटे नकद दराज का उपयोग परिवर्तन करने और आकस्मिक व्यावसायिक खर्चों के लिए भुगतान करने के लिए किया गया था।