पेटी कैश क्या है?
पेटी नकद एक व्यापार के छोटे लेनदेन का वर्णन करता है।
"पेटी" शब्द का उपयोग किया जाता है क्योंकि यह छोटी (खूबसूरत) नकद या नकदी जैसी लेनदेन की मात्रा है। "पेटी" अब इतना छोटा नहीं है, इसलिए इसे छोटी मात्रा के रूप में सोचें जिसे आप ट्रैकिंग के बारे में नहीं सोच सकते हैं। इस लेख में, हम विभिन्न छोटे व्यापार लेनदेन को शामिल करने के लिए "छोटी नकद" शब्द का उपयोग करेंगे।
उदाहरण के लिए:
- कार्यालय कॉफी बनाने के लिए कॉफी खरीदना
- टोल या पार्किंग मीटर का भुगतान
- कर्मचारियों को एक उपलब्धि मनाने के लिए पिज्जा का इलाज करना
- एक व्यापार बैठक के रास्ते पर एक छोटा सा उपहार खरीदना।
पेटी कैश महत्वपूर्ण क्यों है?
पेटी नकद लेनदेन जोड़ो। उन छोटी खरीदों को दस्तावेज और ट्रैकिंग न करने का मतलब यह हो सकता है कि बहुत से संभावित व्यावसायिक खर्चों को बिना किसी फेंक दिया गया है, जैसे उन्हें फेंकना।
आइए कुछ उदाहरण देखें:
- यदि आप अपने कार्यालय कॉफी के लिए केरीग कप का उपयोग करते हैं, भले ही आप सस्ते और थोक में खरीद लें, तो आपको लगभग 26 सेंट एक कप खर्च होंगे। एक औसत कॉफी पीने वाले कर्मचारी के लिए, यह एक दिन में 200 कप प्रति दिन दो कप होता है, जो उस कर्मचारी के लिए $ 100 से अधिक है। कर्मचारियों की संख्या से गुणा करें और आपके पास बड़ी राशि है।
- 10 लोगों के लिए पिज्जा $ 50 खर्च हो सकता है। यदि आप महीने में एक बार ऐसा करते हैं, तो यह सालाना 600 डॉलर है। रिकार्ड नहीं रखकर खोए गए खर्चों में $ 600 का मतलब है।
छोटे नकद लेनदेन कैसे दर्ज किया जाना चाहिए?
आप स्लिप्स या लिस्टिंग पर रिकॉर्ड कर सकते हैं, जो भी आसान हो। याद रखने की महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रत्येक लेनदेन दर्ज किया जाना चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए:
- लेनदेन की तारीख
- लेनदेन की राशि
- लेनदेन का सामान्य वर्णन (उदाहरण के लिए "कार्यालय बैठक के लिए डोनट्स")
लेनदेन के समय आपको खाता संख्या रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं है।
जब आप छोटी संख्या में नकद भरते हैं , खाता संख्या से समूह लेनदेन करते हैं और उन्हें अपने बहीखाता कार्यक्रम में दर्ज करते हैं।
क्या मैं ऑनलाइन छोटे नकदी लेनदेन को ट्रैक कर सकता हूं?
स्मार्ट बिजनेस मालिक इन दिनों व्यापार क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड और ऐप्स के साथ व्यापार लेनदेन के लिए भुगतान कर रहे हैं। आप एक ऐप के साथ पार्किंग ट्रैक कर सकते हैं, और आप टोल सड़कों पर "नकद-केवल" लेन में बिताए गए समय को खत्म करने के लिए स्वचालित टोल-पेमेंट सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। बेशक, अपने व्यापार डेबिट या क्रेडिट कार्ड के साथ भुगतान करना छोटे खर्चों को आसान बनाता है। रसीद पर व्यापार के उद्देश्य को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें।
क्या होगा यदि मेरे व्यापार में अभी भी नकद बॉक्स है?
कई व्यवसायों में कार्यालय में एक छोटा नकद निधि होता है, विशेष रूप से खुदरा व्यवसाय जिनके पास नकदी में भुगतान करने वाले ग्राहक होते हैं। नकद बॉक्स का उपयोग परिवर्तन करने के लिए किया जाता है, और कुछ मामलों में छोटे व्यवसाय लेनदेन के लिए। आम तौर पर, बॉक्स नकद में संतुलन के साथ, उपयुक्त संप्रदायों में शुरू होता है। फिर, जब नकद बॉक्स कम हो जाता है, तो यह भर जाता है।
यदि छोटी खरीद के लिए नकद बॉक्स फंड का उपयोग किया जाता है, तो बॉक्स में लॉग इन रखें ताकि इन खरीदारियों को रिकॉर्ड किया जा सके।
मैं कैसे सुनिश्चित कर सकता हूं कि सभी छोटे नकदी लेनदेन दर्ज किए जाएंगे?
व्यवसायिक मालिक के रूप में छोटी जिम्मेदारी के उपयोग के लिए नीतियां स्थापित करने, छोटे नकदी लेनदेन की निगरानी करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी जिम्मेदार रूप से छोटे नकद का उपयोग कर रहे हैं, आपकी जिम्मेदारी है। कुछ संभावनाएं:
- भरोसेमंद कर्मचारियों को एक व्यवसाय डेबिट कार्ड दें और उन्हें अपनी सभी डेबिट खरीदारियों के लिए व्यावसायिक उद्देश्य पर विवरण बदलने की आवश्यकता है।
- कर्मचारियों को टोलिंग ट्रैकर रखने के लिए व्यवसाय के लिए अपनी कारों का उपयोग करने की आवश्यकता है। आप इसे प्रदान कर सकते हैं और विवरण प्राप्त कर सकते हैं। व्यापार उद्देश्य को सत्यापित करने के लिए आपको कर्मचारी की आवश्यकता होगी।
- यदि कर्मचारियों के पास व्यावसायिक उपयोग के लिए स्मार्टफ़ोन हैं, तो उन्हें फ़ोटो द्वारा रसीदों को कैप्चर करने या उन्हें अपने बुककीपिंग विभाग में भेजने के लिए ऐप्स शामिल करने की आवश्यकता होती है।
पेटी कैश पर नीचे की रेखा:
छोटी नकदी की स्थापना और रखरखाव आपकी कंपनी के लिए समग्र रिकॉर्ड रखने प्रणाली का हिस्सा होना चाहिए।
याद रखें, अगर आप इसे रिकॉर्ड नहीं करते हैं, तो आप इसे व्यावसायिक व्यय के रूप में घटा नहीं सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप उन सभी छोटे नकद लेनदेन का लाभ उठा रहे हैं, ताकि आप अधिक वैध व्यावसायिक खर्चों का दावा कर सकें और अपने व्यावसायिक करों को कम कर सकें।