भुगतान स्वीकार करना, कर्मचारियों को भुगतान करना और अधिक
एक नकद व्यवसाय भुगतान, विक्रेताओं या कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए नकदी का भी उपयोग कर सकता है। नकद स्वीकार करने और छोटे व्यवसाय में नकदी में भुगतान करने के लिए लाभ और कमीएं हैं।
एक नकद व्यापार कानूनी है?
नकद स्वीकार करना और नकदी में भुगतान करना कानूनी है। करों से बचने के लिए नकदी लेनदेन कानूनी नहीं हैं। आईआरएस उन व्यवसायों का सक्रिय रूप से पीछा करता है जो आय का भुगतान करते हैं और पेरोल करों और अन्य कर रिपोर्टों और भुगतानों से बचने के लिए नकदी में भुगतान करते हैं।
क्या मैं नकद में भुगतान स्वीकार कर सकता हूं?
लेकिन नकदी में भुगतान स्वीकार करने के कुछ मुद्दे हैं
- बहुत से लोग उनके साथ बहुत सी नकदी नहीं लेते हैं। विशेष रूप से छोटे खरीदारों को कोई नकदी नहीं होती है। यदि आप एक कप कॉफी के लिए भी अपने डेबिट कार्ड स्वीकार नहीं करते हैं तो आप बिक्री खोने का जोखिम उठाते हैं।
- नकद स्वीकार करने का अर्थ है परिवर्तन करने के लिए हाथ पर नकद रखना, और हाथ पर बहुत सी नकदी होने से सुरक्षा जोखिम हो सकता है।
- ग्राहकों को क्रेडिट कार्ड के साथ भुगतान करने की इजाजत देने से उन्हें आपके मुनाफे में वृद्धि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
- एक लेनदेन या संबंधित लेनदेन के लिए $ 10,000 से अधिक बड़े नकदी लेनदेन आईआरएस को लेनदेन की रिपोर्ट करने की आवश्यकता है। इस उद्देश्य के लिए फॉर्म 8300 का प्रयोग करें।
नकद स्वीकार करने के अधिक लाभ और दोष
लघु व्यवसाय प्रशासन में भुगतान में नकद स्वीकार करने के लाभ और कमी पर कुछ टिप्पणियां हैं।
नकद स्वीकार करने के लाभ (जैसा लघु व्यवसाय प्रशासन द्वारा विस्तृत किया गया है) में शामिल हैं:
- आपको तुरंत भुगतान मिलता है; चेक करने की प्रक्रिया या आपके खाते में कार्ड लेनदेन दिखाने के लिए कोई इंतजार नहीं है
- आपको धोखाधड़ी, बाउंस या एनएसएफ चेक या फर्जी क्रेडिट / डेबिट कार्ड के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। उन लोगों से पैसे कमाने की कोशिश करने में परेशानी की कोई ज़रूरत नहीं है जिनके भुगतान बैंक को साफ़ नहीं करते हैं।
- आपके पास कार्ड भुगतान के लिए शुल्क नहीं है, जो प्रत्येक लेनदेन पर आपके शुद्ध लाभ को कम करता है। लेनदेन छोटा होने पर ये फीस विशेष रूप से कठिन होती है।
गैर पारंपरिक स्थानों पर नकद स्वीकार करना
पिस्सू बाजारों, शिल्प मेले, किसान बाजार, सड़क मेले, और कला कार्यक्रमों, और अन्य आउटडोर और अस्थायी स्थानों पर विक्रेताओं ने परंपरागत रूप से लेनदेन के लिए नकद स्वीकार कर लिया है। लेकिन अधिक पोर्टेबल पॉइंट-ऑफ-सेल (पीओएस) मशीनों के आगमन ने क्रेडिट या डेबिट कार्ड के साथ सबसे अधिक आकस्मिक लेन-देन के लिए भी संभव बना दिया है। भुगतान में नकद स्वीकार करना इन दिनों कम आवश्यक हो रहा है। यदि आप इन व्यवसायों में से किसी एक पर नकद स्वीकार करते हैं, तो सभी नकद बिक्री दस्तावेज करना सुनिश्चित करें।
बिना क्रेडिट कार्ड वाले लोगों से नकद स्वीकार करना
फोर्ब्स की रिपोर्ट है कि अमेरिकियों का एक बड़ा हिस्सा, विशेष रूप से युवा, क्रेडिट या डेबिट कार्ड में कोई पहुंच या रुचि के बिना "असंबद्ध" या "अंडरबैंक" हैं।
इन व्यक्तियों को नकद के साथ भुगतान करने का विकल्प उनके चल रहे व्यवसाय को प्राप्त करने की संभावना में वृद्धि करेगा। क्रेडिट / डेबिट कार्ड का एक अन्य विकल्प "पेनेयरमे" जैसे नए नकद स्टेशन हैं, जो पास के वेतन स्टेशन पर नकदी में भुगतान की अनुमति देते हैं।
कैश लेनदेन के लिए खाता कैसे करें
किसी व्यवसाय में प्रत्येक लेनदेन को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, और नकद आय समेत सभी आय को आईआरएस को सूचित किया जाना चाहिए और उस आय पर करों का भुगतान किया जाना चाहिए। यदि आपका व्यवसाय माल या सेवाओं के भुगतान में नकद स्वीकार करता है, तो आपके पास उस नकद भुगतान को रिकॉर्ड करने का कोई तरीका होना चाहिए। एक वाउचर या नकद रसीद पैड एक प्रकार का रिकॉर्ड है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। आप अपने स्थानीय कार्यालय आपूर्ति स्टोर में वाउचर या नकदी रसीद पैड की किताबें पा सकते हैं।
आपके द्वारा किए गए नकद भुगतानों का रिकॉर्ड रखना एक अच्छी बात है। अधिक व्यय लेनदेन दस्तावेज करने में सक्षम होने से आपके व्यापार व्यय कटौती बढ़ जाती है और कर उद्देश्यों के लिए आपकी व्यावसायिक शुद्ध आय कम हो जाती है।
ये भुगतान व्यावसायिक व्यय हैं और आपके व्यापार कर रिटर्न पर कटौती योग्य हैं, लेकिन केवल तभी यदि आपने उन्हें रिकॉर्ड किया है। यहां तक कि छोटे नकद प्रणाली के साथ भी छोटे भुगतान पर कब्जा किया जा सकता है।
नकद में कर्मचारियों को भुगतान करना
नकदी में कर्मचारियों या स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करना गैरकानूनी नहीं है, लेकिन दूसरों की तरह पेरोल लेनदेन दर्ज किया जाना चाहिए। पेरोल करों की रिपोर्ट करने और भुगतान करने में असफल होना अवैध है। और कर्मचारी सामाजिक सुरक्षा आय की रिपोर्ट करने में नाकाम रहने से सेवानिवृत्ति पर लाभ के इन श्रमिकों को वंचित कर दिया गया है। कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों को नकद भुगतान करने के बारे में और पढ़ें ।
नकद व्यवसाय और आईआरएस
नकद व्यवसायों के साथ एक बड़ी समस्या आईआरएस को आय की रिपोर्ट कर रही है। एक नकद व्यवसाय जो कई वर्षों तक नुकसान की रिपोर्ट करता है, आईआरएस लेखा परीक्षा जांच के तहत आ सकता है । आईआरएस इन औसत से नीचे आने वाली आमदनी वाले व्यवसायों की तलाश करने के लिए उद्योग औसत और बेंचमार्क का उपयोग करता है। आईआरएस लेखा परीक्षा कम से कम आय पर केंद्रित है, और नकारात्मक दस्तावेज करना मुश्किल है। आप आईआरएस को कैसे साबित करते हैं कि आपने अपने व्यवसाय में नकदी नहीं ली है?
हालांकि छोटे व्यवसाय के लिए नकद स्वीकार करने और भुगतान करने के कुछ फायदे हैं, लेकिन उन नकदी लेनदेन को दस्तावेज किया जाना चाहिए। ऊपर चर्चा की गई समस्याओं के अलावा, नकदी व्यवसाय बेचना मुश्किल हो सकता है क्योंकि ग्राहक आधार और देय राशि का मूल्य मापा नहीं जा सकता है।
इस लेख और इस साइट पर दी गई जानकारी सामान्य होने का इरादा है और यह कर या कानूनी सलाह नहीं है। इस लेख में कुछ भी नहीं माना जाना चाहिए कि व्यापार मालिकों को नकदी में स्वीकार या भुगतान करके करों से बचने के लिए सलाह दी जानी चाहिए। कर या कानूनी मुद्दों को प्रभावित कर सकते हैं जो किसी भी व्यावसायिक निर्णय लेने से पहले अपने कर सलाहकार से बात करें।