नकदी में भुगतान क्यों एक बुरा विचार है
हालांकि कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों को नकदी में भुगतान करना अवैध नहीं है, लेकिन कई कारणों से यह एक अच्छा व्यवसाय अभ्यास नहीं है। कुछ व्यवसाय पेरोल कर चुकाने से बचने के प्रयास में कर्मचारियों का भुगतान करने के लिए नकदी का उपयोग करते हैं, और कुछ कर्मचारी आय करों से बचने के लिए नकद भुगतान मांगते हैं ।
यह आलेख आयकर, पेरोल कर और अन्य कर मामलों से संबंधित कानूनी और कर मुद्दों और संघीय कानूनों पर चर्चा करता है।
नकदी में कर्मचारियों को भुगतान करते समय पेरोल और कर मुद्दे
- नियोक्ता को कर्मचारी वेतन से पेरोल कर (संघीय और राज्य आयकर और एफआईसीए (सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा) कर) को रोकना होगा;
- नियोक्ता को उन पेरोल करों की रिपोर्ट और भुगतान करना होगा, जिसमें कर्मचारी और एफआईसीए करों के नियोक्ता हिस्से दोनों शामिल हैं, आईआरएस को
- बेरोजगारी कर , और राज्य श्रमिक मुआवजे निधि भुगतान सहित कर्मचारी कमाई पर अन्य रोजगार करों का भुगतान किया जाना चाहिए
- नियोक्ता को प्रत्येक वर्ष फॉर्म डब्ल्यू -2 पर कर्मचारी आय की रिपोर्ट करनी होगी। इसमें नकद आय शामिल है।
- फॉर्म I-9 या ई-सत्यापन प्रणाली का उपयोग करके नियोक्ता को नए किराए पर कर्मचारियों की कार्य योग्यता को सत्यापित करना होगा। इस सत्यापन ने कर्मचारी को संघीय प्रणाली में रखा, और यदि इन कर्मचारियों को नकदी में भुगतान किया जाता है, तो एजेंसी क्रॉस-चेक नकदी में भुगतान करके पेरोल करों से बचने के प्रयासों को उजागर कर सकते हैं।
कर्मचारियों पर नकद भुगतान का प्रभाव
- कर्मचारियों को नकद में भुगतान किया गया है जिनके पास कोई एफआईसीए कर नहीं है, उन्हें सामाजिक सुरक्षा आय से वंचित कर दिया गया है जिसका इस्तेमाल उनके संभावित सामाजिक सुरक्षा लाभों की गणना में किया जा सकता था।
- इसी प्रकार, जो कर्मचारी "पेरोल पर" नहीं हैं, वे श्रमिक मुआवजे या बेरोजगारी लाभ के लिए योग्य नहीं हैं।
सीपीए गेल रोजेन ने कर्मचारियों को नकद के साथ भुगतान करने के बारे में कहा:
नकदी में अवैध रूप से श्रमिकों को भुगतान करने से कर समस्याओं के अतिरिक्त गंभीर समस्याएं हो सकती हैं। जब कोई कर्मचारी "किताबों पर नहीं" होता है तो आप अचानक आकस्मिक देनदारियां कर सकते हैं जो वास्तव में विनाशकारी हो सकता है।
यदि कोई कर्मचारी नौकरी पर घायल हो जाता है और अस्पताल में उतरता है, तो उनसे पूछा जाएगा कि क्या उन्हें नौकरी पर चोट लगी है। यदि घायल कार्यकर्ता हां का जवाब देता है, तो उन्हें श्रमिकों के मुआवजे के तहत कवर किया जाएगा। यदि आप श्रमिक मुआवजे में भुगतान नहीं करते हैं तो आप गंभीर परेशानी में हैं क्योंकि आपने उन्हें नकदी में भुगतान किया है। राज्य की अक्षमता और बेरोजगारी निधि में भुगतान न करने के लिए भी यही बात सच है। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारी को आग लगाते हैं और वे बेरोजगारी के लिए आवेदन करते हैं, तो आपके पास अपने दरवाजे पर दस्तक देने वाले लेखा परीक्षक होंगे।
नकद में बच्चों, पति या परिवार के सदस्यों को भुगतान करना
आपके व्यवसाय में काम करने वाले 18 वर्ष से कम आयु के बच्चों की मजदूरी अन्य कर्मचारियों के समान रोकथाम, पेरोल कर और रोजगार कर आवश्यकताओं के अधीन है। यदि आप अपने बच्चों को किराए पर लेते हैं, तो वे एफआईसीए करों के अधीन नहीं हो सकते हैं, लेकिन उनकी मजदूरी आईआरएस को सूचित की जानी चाहिए। कर्मचारियों के रूप में अपने बच्चों को भर्ती के बारे में और पढ़ें।
अपने व्यापार के लिए काम करने और नकदी में भुगतान करने के लिए अपने पति या अन्य परिवार के सदस्यों को भर्ती करना सामाजिक सुरक्षा लाभ के इस व्यक्ति को भी वंचित कर सकता है।
और उपर्युक्त सभी अन्य मुद्दों, पेरोल करों की रिपोर्ट और भुगतान करने की आपकी कानूनी ज़िम्मेदारी सहित, लागू करें।
नकदी में स्वतंत्र ठेकेदार का भुगतान करना
कई व्यवसाय अनुबंध श्रमिकों (आकस्मिक श्रम, ग्रीष्मकालीन श्रमिकों का भुगतान करते हैं, जबकि स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान कर्मचारियों की तुलना में कम समस्याएं होती हैं, दो मुद्दे ध्यान देने योग्य हैं:
- ठेके श्रमिकों को भुगतान 10 99-एमआईएससी पर सालाना रिपोर्ट किया जाना चाहिए, और
- आपको स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए करदाता आईडी सत्यापित करनी होगी; अगर करदाता आईडी सत्यापित नहीं किया जा सकता है, तो आपको ठेकेदार के वेतन से बैकअप रोकना होगा।
विक्रेताओं और अन्य लोगों को किए गए नकद भुगतान जिन्हें आप व्यवसाय करते हैं, उन्हें अभी भी प्रमाणित किया जाना चाहिए यदि आप चाहते हैं कि इन नकदी भुगतानों को आपके व्यापार कर रिटर्न पर खर्च के रूप में घटाया जाए। नकद में भी छोटे भुगतानों को उचित दस्तावेज के साथ एक छोटे नकद निधि के माध्यम से भुगतान किया जाना चाहिए।