अपने कार्यक्रम के लक्ष्य को विस्तृत करें
ग्रासरूट्स फंडराइजिंग जर्नल के संपादक स्टीफनी रोथ लिखते हैं कि चूंकि विशेष घटनाएं बहुत तेज़ धन नहीं उठाती हैं, लेकिन बहुत से लोग-शक्ति और समय लेते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि फंडराइज़र अपने कार्यक्रमों के माध्यम से अन्य महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने की योजना बनाते हैं ।
रोथ सुझाव देते हैं कि विशेष कार्यक्रम धन जुटाने के "सहायक" तरीकों के माध्यम से अन्य धन उगाहने की संभावनाएं पैदा करते हैं। इन तरीकों में से हैं:
- भोजन, स्थल, या मनोरंजन के दान जैसे तरह के योगदान । यह उपयोगी क्यों है? बिना किसी पूर्व संबंध के व्यवसाय से प्राप्त करना आसान है। लेकिन, यह अन्य योगदान के दरवाजे में एक पैर हो सकता है।
- प्रायोजन आमतौर पर घटनाओं से आय बढ़ाने के लिए उपयोग किया जाता है। प्रायोजक घटना के माध्यम से प्रचार के रूप में विभिन्न लाभों के लिए भुगतान करते हैं, कार्यक्रम में एक विज्ञापन या एक कंपनी लोगो प्रमुख रूप से प्रदर्शित होता है।
- मूक नीलामी आपको ऐसी घटना के लिए चार्ज करने की अनुमति देती है जो कई लोग बर्दाश्त कर सकते हैं लेकिन फिर नीलामी के माध्यम से अधिक धनराशि ला सकते हैं।
- ईवेंट मेहमानों को विज्ञापन पुस्तकें दी जा सकती हैं। विज्ञापन पुस्तक भुगतान विज्ञापनों से बना है और गैर-लाभकारी के बारे में जानकारी भी शामिल है। विज्ञापन खरीदारों के लिए संभावनाएं स्थानीय व्यवसाय, विक्रेता, उद्यमियों और यहां तक कि दाताओं को भी शामिल करती हैं जो सेवा का विज्ञापन करना चाहते हैं।
- विशेष कार्यक्रम रिश्ते भी बना सकते हैं, संभावित दाताओं को आपके कारण से संबंध महसूस करने में मदद कर सकते हैं। एक कार्यक्रम आपके समर्थकों के साथ महत्वपूर्ण "चेहरा समय" प्रदान करता है, कभी-कभी प्रमुख उपहारों के लिए मंच स्थापित करता है।
- घटनाक्रम नए दाताओं को लाने और उन्हें आपके संगठन में पेश करने का अवसर हैं। ऐसा करने के लिए, ऐसी घटना की योजना बनाएं जिसमें व्यापक सामुदायिक अपील हो और उचित प्रवेश शुल्क चार्ज हो या इसे मुक्त कर दिया जाए।
- विशेष कार्यक्रम भी बहुत प्रचार पैदा कर सकते हैं। आपके पीआर कर्मचारियों को स्थानीय मीडिया के साथ सोशल मीडिया के साक्षात्कार के लिए साक्षात्कार से शब्द निकालने के कई तरीके मिलेंगे । सफल धन उगाहने के लिए समुदाय में बिल्डिंग दृश्यता महत्वपूर्ण है।
- अपने स्वयंसेवकों को धन उगाहने का अनुभव प्रदान करने के तरीके के रूप में विशेष घटनाओं का उपयोग करें, उन्हें दाताओं से संपर्क करें, उनके साथ अनुवर्ती करें, और घटनाओं के दौरान उनके साथ बातचीत करें। यह बोर्ड सदस्यों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो पैसे के लिए दाताओं से पूछने में अनिच्छुक हैं। वे इस कम तनावपूर्ण तरीके से अनुभव प्राप्त कर सकते हैं।
विवरण मत करो
गैर-लाभकारी संस्थाओं और कारणों के प्रकार के रूप में कई प्रकार की विशेष घटनाएं हैं लेकिन अन्य संगठनों के लिए क्या काम किया है, यह जानने के लिए सफलता की योजना है। सफलता के लिए अपनी युक्तियों को साझा करने के लिए अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं में सहकर्मियों से पूछने में संकोच न करें। याद रखें कि सफलता विवरण में है। विशेष घटना विशेषज्ञों द्वारा प्रदान की गई कुछ युक्तियों में शामिल हैं:
- घटना में प्रत्येक अतिथि की तस्वीरें लें और बाद में फोटो को धन्यवाद-नोट के साथ भेजें, या इसे सोशल मीडिया पर साझा करें।
- अगर मेहमानों को घटना से पहले आहार संबंधी आवश्यकताओं जैसे विशेष जरूरतों की जांच करें।
- घटना के द्वार पर आधिकारिक बधाई दें (उदाहरण के लिए, यदि स्कूल द्वारा घटना आयोजित की जा रही है, तो छात्र बधाई हो)।
- कुशल घटना चेक-इन प्रदान करें।
- प्रत्येक अतिथि को एक कार्ड बताएं, "आप टेबल # ___ पर बैठे हैं।"
- तालिका स्थानों का एक आरेख प्रदान करें।
- तालिका के पक्ष दें जो आपके मिशन को प्रतिबिंबित करते हैं।
- प्रत्येक कोर्स को सूचीबद्ध करने वाले व्यक्तिगत रूप से मुद्रित मेनू प्रदान करें जो परोसा जाएगा।
- अपने लिखित कार्यक्रम में, अपने मिशन और घटना के उद्देश्य को हाइलाइट करें।
- किसी ऐसे व्यक्ति से विशेष धन्यवाद जिसमें आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले लोगों की घटना से लाभ होगा।
- अपनी घटना की योजना बनाते समय, अपनी योजना लिखें, एक समयरेखा बनाएं, और सक्षम स्वयंसेवकों की भर्ती करें।
यदि आप टिकट बेचते हैं
- इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी घटना कितनी सुरुचिपूर्ण या मजेदार है, अगर आप लोगों को भाग लेने के लिए नहीं मिलते हैं, तो आपके प्रयास बर्बाद हो जाते हैं। टिकट बेचकर प्रचार द्वारा उपस्थिति इतनी ज्यादा नहीं बढ़ी है। आपको जमीन बेचने के टिकटों पर बहुत सारे जूते की जरूरत है। हालांकि यह कम से कम ग्लैमरस कार्य है, यह आवश्यक है। औसतन कई स्वयंसेवक भर्ती करते हैं, औसतन, अधिकांश स्वयंसेवक टिकट विक्रेता प्रत्येक के बारे में पांच टिकट बेचेंगे।
- अपने टिकटों के लिए अलग-अलग मूल्य बिंदु आज़माएं। सभी के लिए मूल्यवान टिकटों का बहुमत है, लेकिन उच्च मूल्य वाले टिकट प्रदान करते हैं जो अतिरिक्त लाभ प्रदान करते हैं।
- दीर्घकालिक प्रतिबद्धता के रूप में अपने कार्यक्रम के बारे में सोचें, लेकिन रिपोर्टिंग और विश्लेषण टूल में निवेश करें जो हर बार घटना को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक प्रतिक्रिया प्रदान करेगा या उत्पादक नहीं होने पर इसे कुचलने के लिए आवश्यक होगा।
विशेष घटनाएं तुरंत बहुत सारा पैसा बढ़ाने का कोई तरीका नहीं हैं, लेकिन वे आपके डी ऑनर खेती की रणनीति का हिस्सा बन सकते हैं, और आपके काम को बढ़ावा देने के लिए। बस उन्हें कम इस्तेमाल करने की योजना बनाएं और फिर उन्हें वास्तव में "विशेष" बनाएं।