एक योजना है और इसे चिपकाओ
व्यवसाय और उपभोक्ता एक नया अनुबंध लिख रहे हैं। यह कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी और ग्राहक अपेक्षाओं के बारे में है
कारण विपणन में विशेषज्ञों कॉन कम्युनिकेशंस द्वारा किए गए शोध में पाया गया कि 10 में से 9 उपभोक्ताओं को उम्मीद है कि वे जिन कंपनियों को खरीदते हैं वे जिम्मेदार होने और अपने समुदायों को वापस देने के लिए खरीदते हैं।
व्यवसाय अपने उत्पादों को बेचना चाहते हैं लेकिन अच्छे कॉर्पोरेट नागरिक भी बनना चाहते हैं।
यह कारण से संबंधित विपणन के लिए एक जीत-जीत है, जिसमें प्रायोजन एक हिस्सा है। उपभोक्ताओं की देखभाल करने वाले व्यवसायों की तरह। अपनी घटना को प्रायोजित करने में मदद करने से उस देखभाल को प्रदर्शित करना कितना बेहतर होगा?
लेकिन, मेरा दान छोटा और स्थानीय है, आप कह सकते हैं। सच है, लेकिन स्थानीय व्यवसायों और यहां तक कि राष्ट्रीय श्रृंखलाओं के स्थानीय आउटलेट भी अच्छी इच्छा बनाने में अधिक रुचि रखते हैं जहां आप और वे रहते हैं।
प्रायोजन क्या है?
प्रायोजन दान और व्यापार के बीच एक दो-तरफा सड़क है। चैरिटी घटना के खर्चों में मदद पाती है; और कंपनी एक्सपोजर, कम लागत वाली मार्केटिंग, और अच्छी इच्छा प्राप्त करती है।
चैरिटीज जो समझती हैं कि कंपनियां प्रायोजक को प्रेरित करती हैं प्रायोजन खेल में जीत सकती हैं।
एक छोटा चैरिटी कैसे प्रतिस्पर्धा कर सकता है?
बड़े राष्ट्रीय दानदाताओं के पास कारण से संबंधित विपणन के लिए कर्मचारी हैं, या वे प्रायोजक कार्यक्रमों में विशेषज्ञ सलाहकारों को किराए पर ले सकते हैं।
लेकिन निराशा न करें अगर आपका संगठन छोटा, स्थानीय है, और आपका कर्मचारी अधिकतर स्वयंसेवक है। आप अभी भी अपने कार्यक्रम के लिए प्रायोजक प्राप्त कर सकते हैं।
बस पड़ोस काम करने की योजना है।
अपने शहर या शहर में प्रभाव की सांद्रिक मंडलियों के बारे में सोचें। जिन लोगों को आप अच्छी तरह जानते हैं, उनके साथ शुरू करें, उस समुदाय में काम करें जहां आपके पास व्यवसायों के साथ शारीरिक निकटता है, और उसके बाद उन कंपनियों से बना बड़ा सर्कल से निपटें जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते ... अभी तक।
कई संगठन केवल कॉर्पोरेट प्रायोजन पर विचार करते समय उपनगरों में वॉल-मार्ट या कॉर्पोरेट मुख्यालयों के बारे में सोचते हैं।
इसलिए, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वे निराश हो जाते हैं और महसूस करते हैं कि लैंडिंग व्यवसाय समर्थन एक खो गया कारण है। छोटे, करीब, और माँ और पॉप व्यवसायों के बारे में सोचें।
अपने कार्यक्रम के बजट से शुरू करें
अपने कार्यक्रम के लिए एक बजट विकसित करें। स्थल की लागत कितनी होगी? विज्ञापन? शारीरिक सेट अप? लाइट्स, माइक्रोफोन, मनोरंजन, देनदार जैसे टी-शर्ट? सुरक्षा, मुद्रण, भोजन और खाद्य सेवा?
आप घटना से आय कैसे उत्पन्न करेंगे? क्या आप प्रति व्यक्ति शुल्क ले लेंगे? क्या घटना में समर्पित बजट में पहले से ही पैसा है? क्या कुछ दाताओं ने पहले से ही समर्थन दिया है?
पिछले साल से कितने व्यवसाय प्रायोजकों ने फिर से हस्ताक्षर किए हैं? कितनी आय घटना का समर्थन करने में मदद करेगी और आपके कारण पर कितनी जाएगी?
एक बार जब आप यह समझ लें कि आपको कितना पैसा उठाना है, तो आप जिन व्यवसायों से संपर्क करते हैं , उनके लिए प्रायोजन स्तर स्थापित कर सकते हैं। प्रायोजन के प्रत्येक स्तर के लिए रचनात्मक नाम खोजें। सोने, चांदी, कांस्य जैसे overused नाम से बचें। उन नामों के बारे में सोचें जो आपके दान या उसके मिशन की प्रकृति को प्रतिबिंबित करते हैं।
अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए प्रत्येक स्तर पर आपको कितने प्रायोजन की आवश्यकता होगी?
निम्न स्तर पर कई प्रायोजन स्थापित करें जो छोटे व्यवसायों को आकर्षित करेंगे, एक बड़ी कंपनी के लिए मध्य आकार के प्रायोजन, और शायद लीड कंपनी के लिए पर्याप्त प्रायोजन।
आपके प्रायोजनों को एक पिरामिड बनाना चाहिए, नीचे के कई छोटे लोगों के साथ, और जितना कम यह शीर्ष तक पहुंचता है। आप दाता पिरामिड या उपहार चार्ट भी लागू कर सकते हैं जो आपके कार्यक्रम प्रायोजन के लिए धन उगाहने वाले अभियानों के लिए बहुत अच्छा काम करता है।
बेस-स्तरीय प्रायोजन की संख्या पर ओवरहूट करने की योजना है ताकि यदि आप एक बड़ा नहीं प्राप्त करते हैं, तो यह विनाशकारी नहीं होगा।
उपहारों की एक सूची संकलित करना न भूलें, अगर आप किसी कंपनी को नकद नहीं देना पसंद करते हैं तो आप इसका सहारा ले सकते हैं।
एक रेस्तरां श्रृंखला उदाहरण के लिए स्थल दान कर सकती है जबकि आपका स्थानीय लकड़ी यार्ड मंच और पृष्ठभूमि के लिए सामग्री प्रदान कर सकता है।
घटना के पहले और उसके दौरान प्रायोजक को बढ़ावा देने की एक सूची, प्रत्येक प्रायोजन स्तर पर असाइन करें।
ये प्रोग्राम, साइनेज, कॉरपोरेट टेबल, प्रायोजन की घोषणा करने वाले प्रेस विज्ञप्ति , उत्पाद देने या नमूना स्वाद में लोगो हो सकते हैं।
यदि आप सोशल मीडिया पर सक्रिय हैं, तो प्रायोजकों को उस तथ्य को झुकाएं। एक सर्वेक्षण में पाया गया कि डिजिटल लाभ आज के प्रायोजकों के साथ तीसरे स्थान पर हैं, विशिष्टता और संकेत के पीछे।
लचीला होने के लिए कमरे छोड़ दें। प्रत्येक संभावित प्रायोजक के पास इसकी विशेष विपणन आवश्यकता हो सकती है, या नकदी और तरह के योगदान देना चाहते हैं।
अपने दर्शक / प्रायोजक-मिलान मैट्रिक्स तैयार करें
व्यवसाय से अपने कार्यक्रम को प्रायोजित करने से पहले, उन ऑडियंस के माध्यम से सोचें कि आपका कार्यक्रम पहुंच जाएगा। एक विस्तृत सूची बनाओ।
क्या आप परिवारों तक पहुंचेंगे? छोटे बच्चे? नई मां, सेवानिवृत्त, उच्च आय वाले लोग, दादा दादी, हाईस्कूल आयु के बच्चे, वरिष्ठ नागरिक?
अपने दर्शकों के बारे में बड़ा सोचो।
आपका मुख्य कार्यक्रम 6-12 बच्चों के लिए गर्मी थियेटर त्यौहार हो सकता है लेकिन केवल उन सभी वयस्कों के बारे में सोचें जो उनके बच्चों के साथ होंगे।
उन दादा-दादी को न भूलें जो अपने दादी प्रदर्शन करने के लिए आएंगे, पुराने भाई बहनों और शिक्षकों का जिक्र नहीं करेंगे जो मदद करेंगे।
विक्रेताओं को अपनी सूची में जोड़ें जो बाहरी मेले में भाग ले सकता है जो आप प्रदर्शन से पहले और बाद में मंच पर होंगे।
एक बार आपके पास संभावित ऑडियंस की एक सूची हो जाने के बाद, उन ऑडियंस में रुचि रखने वाले व्यवसायों के प्रकार की एक सूची बनाएं।
निश्चित रूप से, कोई भी व्यवसाय जो परिवारों को बेचता है या सेवा करता है या शैक्षिक है, वह रुचि रख सकता है।
रेस्टोरेंट जो पारिवारिक व्यवसाय पर निर्भर करते हैं और बच्चों का स्वागत करते हैं वे संभावनाएं हैं। बच्चों के कपड़ों और जूता स्टोर, फास्ट फूड रेस्तरां और मूवी थिएटर जैसे मनोरंजन स्थलों पर विचार करें।
उन स्टोरों को ढूंढें जो स्कूल से बिक्री, खिलौने के स्टोर, निजी स्कूल और सभी प्रकार के डिपार्टमेंट स्टोर्स चलाएंगे।
उन सभी सेवा व्यवसायों पर विचार करें जो परिवारों में रुचि रखते हैं, जैसे ऑटो बीमा कार्यालय, कॉर्पोरेट कार्यालय जिनके पास बच्चों के साथ कर्मचारी हैं, और निगम जो अपने कर्मचारियों के लिए स्वयंसेवी अवसर तलाश रहे हैं ।
ऑडियंस / प्रायोजक मैट्रिक्स उन व्यवसायों की पहचान करने में आपकी सहायता करेगा जो आपकी घटना को प्रायोजित करने में रुचि रखते हैं और उन कंपनियों को अपनी बिक्री पिच बनाने में आपकी सहायता करते हैं।
क्या आपको कॉल, मेल या विज़िट कंपनियां चाहिए?
कुछ दानों का मानना है कि वे सिर्फ अपने कार्यक्रम और प्रायोजन अवसरों के बारे में एक पत्र लिख सकते हैं, इसे अपने समुदाय के सभी व्यवसायों को भेज सकते हैं, और जादुई रूप से, प्रायोजन शामिल होंगे।
यह उस तरह से काम नहीं करता है। बस हर व्यवसाय के मेल के ढेर के बारे में सोचो। सहायता के लिए पूछे जाने वाले छोटे स्थानीय गैर-लाभकारी से एक पत्र या यहां तक कि एक पूर्ण प्रायोजन पैकेज पर यह अधिक ध्यान क्यों देगा?
यदि आप एक पत्र भेजते हैं, तो उसे उस विशेष व्यवसाय के लिए विशिष्ट बनाएं और फिर फोन या किसी अन्य व्यक्तिगत संपर्क का पालन करें।
ठंडे कॉलिंग से डरो मत। आईईजी के मुताबिक, एक कंपनी जो संगठनों और प्रायोजकों को एक दूसरे को खोजने में मदद करती है, 55% प्रायोजन ठंडे कॉलिंग से आते हैं।
परिस्थितियों के अनुसार फोन कॉल, विज़िट, मेल और ईमेल का आदान-प्रदान करें। बस एक संपर्क विधि काम नहीं करेगा। एक एकीकृत दृष्टिकोण का प्रयोग करें, और व्यवस्थित और लगातार हो।
संभावित प्रायोजकों को सर्वश्रेष्ठ लीड ढूंढने के लिए अपने आंतरिक मंडल का उपयोग करें
यदि उनके पास स्थानीय व्यवसाय के साथ संबंध है तो अपने स्वयंसेवकों (विशेष रूप से बोर्ड के सदस्यों ) से पूछें।
क्या वे या तो समर्थन के लिए कंपनी को पिच बनाने में सहज महसूस करेंगे या कम से कम, निर्णय लेने वाले को परिचय प्रदान करेंगे? स्वयंसेवक के साथ एक बैठक में भाग लेने की पेशकश।
इन सभी लीडों का पालन करें। अगर एक स्वयंसेवक कहता है कि वह अपने नियोक्ता या उसके चचेरे भाई से संपर्क करेगा जो बीमा कार्यालय का मालिक है, तो उसे लिखें और फिर अनुवर्ती करें। क्या स्वयंसेवक संपर्क करता था? क्या हुआ? आप कैसे मदद कर सकते हैं?
भौगोलिक सर्कल का काम करें जिसे आप शारीरिक रूप से पहुंच सकते हैं
तत्काल क्षेत्र के चारों ओर चलो जहां आपका दान स्थित है और जहां आप अपना आयोजन आयोजित करने की योजना बना रहे हैं।
सभी व्यवसायों के नाम लिखें, उनकी संपर्क जानकारी देखें, और फिर उन्हें अपने आगामी कार्यक्रम के बारे में कॉल करें। व्यक्तिगत रूप से उनसे बात करने के लिए एक अपॉइंटमेंट सेट अप करें।
उस बैठक में, व्यापार के लिए एक विपणन पिच बनाओ। समझाएं कि आपकी घटना में कौन भाग लेगा, आप उनके प्रायोजन का विज्ञापन कैसे करेंगे, और प्रायोजन स्तर प्रस्तुत करेंगे।
अगर आपको उस समय कोई प्रतिबद्धता नहीं मिलती है, तो कुछ तैयार सामग्री और अपने व्यापार कार्ड को छोड़ दें।
तत्काल एक धन्यवाद नोट भेजें, एक और व्यवसाय कार्ड संलग्न करें और अपनी प्रायोजन योजना की प्रतिलिपि बनाएँ। फिर एक या दो सप्ताह बाद एक फोन कॉल के साथ पालन करें। ऐसा तब तक करें जब तक आपको लगता है कि उस व्यवसाय से समर्थन का कोई मौका नहीं है।
प्रभाव के अपने बाहरी सर्किल काम करें
अपने क्षेत्र के सभी मध्य आकार और बड़े निगमों की एक सूची बनाएं।
बड़े नियोक्ता, किराने की दुकान श्रृंखला, और खुदरा दुकानों के बारे में सोचें जो बड़े निगम का हिस्सा हैं।
उन व्यवसायों को बुलाएं और पूछें कि कौन अपनी मार्केटिंग, उनके धर्मार्थ योगदान, या उनके प्रायोजन, और आपसे उनसे संपर्क कैसे करना चाहिए।
निगम के धर्मार्थ अनुरोधों के लिए किसी भी दिशानिर्देश के लिए पूछें। कुछ बड़े व्यवसाय उदाहरण के लिए केवल पंजीकृत 501 (सी) (3) गैर-लाभकारी संस्थाओं के साथ काम करेंगे। फिर उचित व्यक्ति या विभाग से जिस तरह से वे पसंद करते हैं उससे संपर्क करें।
कॉर्पोरेट कार्यालय उन्हें एक पत्र प्रस्ताव भेज सकता है, या उनके पास एक ऑनलाइन फॉर्म हो सकता है कि वे दान का उपयोग करना चाहते हैं। जो भी हो, निर्देशों का पालन करें, लेकिन फिर कंपनी को जानकारी प्राप्त करने के लिए, या आगे आपको क्या करना चाहिए, यह जानने के लिए एक या दो सप्ताह में पालन करें।
प्रत्येक संपर्क बिंदु पर, किसी के साथ बैठक करने का प्रयास करें ताकि आप अपनी पिच व्यक्तिगत रूप से बना सकें। प्रस्तुत करने और पीछे जाने के लिए एक प्रायोजन प्रस्ताव पैकेज तैयार करें। प्रस्ताव आपकी घटना की प्रकृति के आधार पर सरल या अधिक जटिल हो सकता है। यहां एक प्रस्ताव टेम्पलेट है जिसका आप काम कर सकते हैं।
एक बड़े संगठन का एक स्थानीय सहयोगी आपको किसी अन्य शहर में कॉर्पोरेट मुख्यालय में भेज सकता है। उस बिंदु पर मत छोड़ो। उस कार्यालय को लिखें या कॉल करें, यह उल्लेख करते हुए कि स्थानीय स्टोर या कार्यालय ने आपको भेजा है।
कंपनियों को सालाना सैकड़ों अनुरोध मिलते हैं। अधिकतर कहीं भी नहीं जाते क्योंकि गैर-लाभकारी पालन नहीं करता था। तो हार मत मानो।
यहां तक कि यदि आप इस बार प्रायोजन नहीं करते हैं, तो आप इस बारे में व्यवसाय को शिक्षित करेंगे कि आप कौन हैं और आपका दान क्या करता है। वह बाद की तारीख में शामिल होने के लिए मंच स्थापित करेगा।
इन संपर्कों के विस्तृत रिकॉर्ड रखें ताकि आप जान सकें कि आपने क्या किया और आपको आगे क्या करना चाहिए। जब आप निराश हो जाते हैं, तो याद रखें कि आप भविष्य के संबंधों के लिए कदम उठा रहे हैं।
प्रायोजन समझौते को औपचारिक बनाना और रिश्ते को पैदा करना
एक बार जब आप एक व्यवसाय के साथ प्रायोजन समझौते तक पहुंच जाते हैं, तो धन्यवाद पत्र भेजें जो पुष्टि करता है कि प्रत्येक पार्टी क्या प्रदान करेगी और कब।
अपने प्रमुख प्रायोजक के साथ, आप अपने संगठन और प्रायोजक की जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करने वाले अनुबंध को तैयार करना चाहते हैं। योगदान प्राप्त होने पर एक और धन्यवाद नोट करें।
घटना तक चलने वाली अवधि के दौरान अपनी योजनाओं पर अपने प्रायोजकों के अपडेट भेजें। सुनिश्चित करें कि वे आपके न्यूजलेटर और अन्य संचार प्राप्त करते हैं। अगर उनके पास कोई प्रश्न है तो उन्हें कॉल करने के लिए प्रोत्साहित करें। अगर प्रायोजक कॉल करता है, तो सुनिश्चित करें कि उनके प्रश्नों का उत्तर जल्दी से दिया गया है।
किसी भी प्री-इवेंट गतिविधियों में भाग लेने के लिए व्यवसाय के प्रतिनिधियों को आमंत्रित करें, जैसे कि रिसेप्शन या घटना की घोषणा करने के लिए एक प्रेस कॉन्फ्रेंस । अपने प्रायोजकों को प्रचार की बहुत सारी चीज़ें दें ... उनके प्रायोजन समझौते के लिए भी ऊपर और उससे परे।
उन कंपनियों को घटना के लिए निमंत्रण भेजना सुनिश्चित करें जिन्होंने भाग लेने के लिए चुना नहीं है। उनके अनुरोध के बारे में उनके विचार के लिए धन्यवाद और उन्हें आमंत्रित करने और घटना का आनंद लेने के लिए आमंत्रित करें।
जब कोई व्यवसाय देखता है कि आपका कार्यक्रम सफल रहा है और अन्य कंपनियों ने इसका समर्थन करने में सहायता की है, तो वे अगले वर्ष प्रायोजक बनने का विकल्प चुन सकते हैं।
घटना के बाद, दस्तावेज़ीकरण के साथ प्रायोजक प्रदान करें
चाहते हैं कि प्रायोजक अगले साल वापस आएं?
प्रायोजक संकेत, प्रतिभागियों को स्वयं का आनंद लेने और प्रायोजक के योगदान को संभव बनाने वाली गतिविधियों को दिखाने वाले कार्यक्रम में बहुत सारी तस्वीरें लें।
उपस्थिति, धन उगाहने, और उस पैसे के लिए क्या उपयोग किया गया था, के बारे में रिपोर्ट भेजें। प्रायोजकों को प्रशंसा के नोट लिखने के लिए स्वयंसेवकों को व्यवस्थित करें, समर्थन के प्रमाणपत्र भेजें, या अपने न्यूजलेटर की कई प्रतियां जो घटना की तस्वीरें दिखाती हैं।
कॉर्पोरेट प्रायोजकों को ढूंढना और प्राप्त करना बहुत कठिन काम है, खासकर जब आपका कार्यक्रम नया होता है।
लेकिन, यह काम, अगर अच्छी तरह से किया जाता है, तो भविष्य के लिए बहुत संतोषजनक साझेदारी कर सकता है। आपके संगठन के किसी भी दाता के साथ, आपको उन व्यवसायों को ढूंढना चाहिए जो आपके साथ काम करेंगे, उन्हें अपने संगठनात्मक परिवार का हिस्सा बनाकर उनकी देखभाल करें, और उन्हें लंबे समय तक खुश और शामिल रखें।
उपयोगी संसाधन:
- कारण विपणन फोरम
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- नेशनल काउंसिल ऑफ गैर-लाभकारी संस्थाएं